HBO stage: Professionaliseren van Standard Operating Procedures (SOP's)

DAF; Eindhoven; On-site; EUR 4,200 - 5,000; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding

Reiskostenvergoeding

Huisvestingsvergoeding

Begeleiding

Job summary

PACCAR Parts Europe zoekt een enthousiaste HBO-/WO-student voor het professioneler maken van ons SOP-beheersysteem in het verpakkingscentrum in Eindhoven. Je werkt aan ontwerp, inrichting en implementatie van een professioneel SOP-beheersysteem binnen LI&OS.

Je werkzaamheden omvatten onderzoek naar systemen, implementatie, templateontwikkeling, versiebeheer en documentcontrole, migratie van bestaande SOP's en training van gebruikers.

Qualifications

• Wij zoeken een HBO-student in de richting van (Technische) Bedrijfskunde, Organisatie & Management, Logistics Management of vergelijkbaar (bij voorkeur Master).
• Je hebt affiniteit met kennis-/kwaliteits-/informatiemanagement.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je neemt initiatief en durft verbeteringen aan te dragen.
• Je bent communicatief vaardig en weet mensen mee te nemen in veranderingen.
• Je bent nieuwsgierig, leergierig en houdt van uitdagingen.

Responsibilities

• Ontwerpen, inrichten en implementeren van een professioneel SOP-beheersysteem.
• Onderzoeken welk SOP-beheersysteem het meest geschikt is;
• Inrichten en implementeren van het gekozen beheerssysteem;
• Ontwikkelen van een uniforme SOP-template inclusief richtlijnen;
• Opzetten van versiebeheer en documentcontrole;
• Migreren en actualiseren van bestaande SOP's volgens de nieuwe standaard;
• Inventariseren van ontbrekende SOP's en plan van aanpak;
• Informeren, begeleiden en instrueren van gebruikers over het nieuwe systeem en werkwijze.

Skills

Kennismanagement

Kwaliteitsmanagement

Informatiemanagement

Gestructureerd

Initiatief

Communicatief

Nieuwsgierig

Education

Bachelor

Master (voorkeur)

Job description

HBO stage: Professionaliseren van Standard Operating Procedures (SOP's)
Opzetten en implementeren van een professioneel SOP-beheersysteem voor verpakkingsactiviteiten binnen PACCAR Parts Europe

• Locatie: Eindhoven (NL)
• Afdeling: PACCAR Parts Europe
• Fulltime: Fulltime
• Opleidingsniveau: Bachelor
• Contracttype: Internship contract

Functiebeschrijving

Tijdens deze stage krijg je een zelfstandige en uitdagende opdracht waarbij je verantwoordelijk bent voor het ontwerpen, inrichten en implementeren van een professioneel SOP-beheersysteem.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Onderzoeken welk systeem het meest geschikt is voor het beheer van SOP's;
• Inrichten en implementeren van het gekozen beheersysteem;
• Ontwikkelen van een uniforme SOP-template inclusief richtlijnen voor gebruik;
• Opzetten van een effectief proces voor versiebeheer en documentcontrole;
• Migreren en actualiseren van bestaande SOP's volgens de nieuwe standaard;
• Inventariseren van ontbrekende SOP's en opstellen van een plan van aanpak voor het ontwikkelen hiervan;
• Informeren, begeleiden en instrueren van gebruikers over het nieuwe systeem en de werkwijze.

Jouw profiel

Wij zoeken een enthousiaste en proactieve hbo-student in de richting van (Technische) Bedrijfskunde, Organisatie & Management, Logistics Management, Supply Chain Management of een vergelijkbare opleiding (bij voorkeur een Master).

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt affiniteit met kennismanagement, kwaliteitsmanagement en/of informatiemanagement;
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig;
• Je neemt initiatief en durft verbeteringen aan te dragen;
• Je bent communicatief vaardig en weet mensen mee te nemen in veranderingen;
• Je bent nieuwsgierig, leergierig en houdt ervan om uitdagingen aan te pakken.

Afdeling

PACCAR Parts Europe is verantwoordelijk voor de verkoop en levering van vrachtwagenonderdelen aan DAF-dealers in Europa. Vanuit het distributiecentrum in Eindhoven worden dagelijks duizenden onderdelen verwerkt en verzonden. Binnen de afdeling Logistic Innovation & Operation Support (LI&OS) werken we continu aan het verbeteren, standaardiseren en innoveren van logistieke processen.

Binnen het verpakkingscentrum van PACCAR Parts Europe worden werkzaamheden uitgevoerd volgens Standard Operating Procedures (SOP's). Deze werkinstructies zorgen voor een uniforme, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige uitvoering van het verpakkingsproces.

Momenteel ontbreekt echter een deel van de SOP's, zijn niet alle documenten actueel en is het versiebeheer onvoldoende ingericht. Daarnaast bestaat er geen centraal systeem waarin SOP's op een eenduidige en toegankelijke manier worden beheerd. Daarom willen wij het SOP-beheer professionaliseren en toekomstbestendig maken.

Wij bieden

• Een uitdagende en maatschappelijk relevante stage binnen een internationale organisatie;
• De mogelijkheid om een blijvende bijdrage te leveren aan de professionalisering van onze logistieke processen;
• Een kijkje in de keuken bij een grote, internationale organisatie;
• Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid. We staan open voor jouw initiatieven en afhankelijk van de opdracht zie je jouw resultaten terug op de werkvloer;
• Een ervaren coach en begeleider, waar je veel van kunt leren en die klaar staat om je verder te helpen;
• Een stagevergoeding van € 375,- Bruto (HBO) of € 450,- Bruto (WO) per maand op fulltime basis;
• Een reiskostenvergoeding, als je niet in het bezit bent van een studentenreisproduct;
• Een huisvestingsvergoeding, als je tijdelijk een kamer huurt in de buurt van DAF.

Elke stagiaire krijgt de kans om deel te nemen aan het Student Event. Tijdens dit event leer je andere stagiaires kennen en kom je meer te weten over DAF/PACCAR! Benieuwd hoe studenten hun stage bij DAF ervaren? Lees hier verhalen van onze oud-stagiaires.

Let op: voor niet-EU studenten is het noodzakelijk dat de stage of het afstudeerproject onderdeel uitmaakt van de opleiding en dat er een door drie partijen ondertekende overeenkomst (student, werkgever en onderwijsinstelling) wordt opgesteld. Een door de overheid goedgekeurd sjabloon is beschikbaar via de Nuffic-website.