HBO meeloopstage, marketing- en communicatie, Utrecht

Werkenbijdefensie; Utrecht; Hybrid; EUR 8,900 - 11,000; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding €800 bruto per maand

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een stagiair communicatie om de communicatieadviseur te ondersteunen en steeds zelfstandiger te werken. Je krijgt inzicht in het hele communicatieproces en mag met eigen ideeën komen, terwijl je begeleiding én verantwoordelijkheid krijgt voor jouw stageopdracht.

Ruimte voor initiatief, samenwerking in een transitie-omgeving en flexibiliteit om (deels) thuis te werken worden geboden, met een stagevergoeding van €800,00 bruto per maand bij een 40-urige werkweek.

Qualifications

• Frisse blik, nieuwsgierigheid en analytisch vermogen zijn gewenst.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamgeest zijn vereist.
• Je kunt zelfstandig en proactief werken.
• Je volgt een HBO-opleiding in de genoemde richtingen.

Responsibilities

• Ondersteunen bij contentcreatie en conceptontwikkeling voor interne communicatie.
• Ondersteunen bij communicatie-uitingen zoals nieuwsbrieven en visuals, met aandacht voor huisstijl.
• Ondersteunen bij administratieve taken rondom het communicatieproces, zoals planning en beeldmateriaalbeheer.

Skills

Frisse blik

Nieuwsgierigheid

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Zelfstandig werken

Education

HBO opleiding Communicatie/Media & Communicatie/Marketing & Communicatie/Vormgeving/Grafisch ontwerp

Job description

Als stagiair versterk je de communicatie binnen onze organisatie. Je assisteert onze communicatieadviseur. Naarmate je verder bent in je stage, doe je steeds meer zelfstandig.

Tijdens je stage krijg je inzicht in het hele communicatieproces. Daarnaast verwachten we van jou een frisse blik en creatieve ideeën, die bijdragen aan het verbeteren van onze communicatie-uitingen.

Je krijgt hierbij de ruimte om zelf initiatief te nemen, vragen te stellen en met eigen ideeën te komen. We verwachten niet dat je alles al weet. Juist jouw frisse blik, nieuwsgierigheid, analytisch vermogen en communicatieve vaardigheden zijn waardevol. Je krijgt begeleiding vanuit de organisatie en tegelijkertijd de verantwoordelijkheid om jouw eigen stageopdracht steeds verder vorm te geven.

Werkzaamheden van de stagiair:

• Ondersteunen bij contentcreatie en conceptontwikkeling: het plannen en creëren van content voor onder andere de narrowcasting en interne nieuwsberichten, inclusief het adviseren over verbeteringen
• Ondersteunen bij communicatie-uitingen: het meewerken aan de nieuwsbrief, veiligheidscampagnes, flyers, infographics, brochures en andere visuele communicatieproducten, met oog voor correcte tekst en bewaking van de huisstijl
• Communicatieondersteuning & Procesbewaking: het ondersteunen bij de administratieve kant van het communicatieproces, zoals het bijhouden van de planning, het beheren van beeldmateriaal, het bijwerken van lijsten en de ondersteuning bij projectorganisatie

Wie zoeken wij

• Je volgt een HBO opleiding in de richting van Communicatie, Media & Communicatie, Marketing & Communicatie, Vormgeving, Grafisch ontwerp
• Je hebt affiniteit met zinvol vormgeven
• Je bent een echte teamspeler
• Je kunt zelfstandig en proactief werken

Wat kan je bij ons verwachten

• Een onvergetelijke stageplek in een gave organisatie
• Je wordt begeleid door de communicatie adviseur. Je staat in contact met collega’s in diverse disciplines, voor wie je de communicatie verzorgt
• Je doet zinvol werk, omdat de organisatie in transitie is en er veel communicatie nodig is
• We bieden je de ruimte om competenties te ontwikkelen en helpen daar graag bij
• Ruimte om de organisatie te leren kennen
• Genoeg tijd om aan een opdracht of onderzoek te werken
• In overleg de flexibiliteit om thuis te werken
• Een stage vergoeding van €800,00 bruto per maand op basis van 40 uur per week

Bijzonderheden

Om stage te lopen bij het ministerie van Defensie, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen en in dit geval wordt er een veiligheidsonderzoek naar je uitgevoerd. Dit noemen we ook wel een screening. Je kunt pas starten als je screening is afgerond.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Het Commando Materieel en IT zorgt dat militairen kunnen werken met modern, robuust en veilig materieel. De materieelorganisatie is betrokken bij de aankoop, instandhouding en verkoop van materieel.

Waar ga je stagelopen?

Stafafdeling DWS&B is onderdeel van DWS&B. De doelstellingen van de stafafdeling is het realiseren en optimaliseren van een resultaat- en toekomstgerichte bestuurs- en bedrijfsondersteuning evenals een effectieve inrichting en besturing van bedrijfsprocessen om zo, door middel van regie, coördinatie, informatie en uitvoering te komen tot een slagvaardig ingerichte bedrijfsvoering voor een goed functionerend DWS&B. Er wordt o.a. gestreefd naar optimale processen en de totstandkoming van gestructureerde en eenduidige informatie, inclusief borging, ten behoeve van DWS&B en Defensie Onderdelen.

De hoofdtaken van de stafafdeling zijn o.a.:

• Het vertalen en/of integreren van (strategische) doelstellingen afkomstig van andere beleidsterreinen en algemeen COMMIT beleid
• Het adviseren van de D-DWS&B in de bestuursondersteuning inclusief de Ketenlogistieke bedrijven.
• Inrichting en werking vraag- en aanbodmanagement
• Het optreden als gemandateerde inrichtingsverantwoordelijke voor Keten- en Systeemlogistieke aangelegenheden
• Coördinatie m.b.t. bedrijfsvoering- en ondersteunende processen en harmoniseren van informatie- en communicatiestructuren
• Inhoudelijke ondersteuning en adviezen aangaande beleids- en materieelprojecten
• Het inrichten van een rudimentair kwaliteits- en veiligheidsmanagement- systeem DWS&B
• Het uitvoeren van DWS&B gerichte projecten en programma's
• Het adviseren en/of ondersteunen van Wapensysteemafdelingen en Ketenlogistieke bedrijven vanuit beschikbare kennis en disciplines

Voor meer informatie over deze vacature: