Group Project Portfolio Manager

Top of Minds; Vianen; Presencial; EUR 90 000 - 120 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Partou zoekt een Group Project Portfolio Manager die portfoliomanagement bedrijfsbreed opzet met automatisering en AI-tools als basis. Je ziet toe op prioriteiten, afhankelijkheden en voortgang van projecten die het jaarplan realiseren.

Je rapporteert aan de Group CDIO en werkt samen met de country PMOs. Een hands-on leider die anderen kan coachen, schakelt op alle niveaus en zorgt voor duidelijke standaarden, risico’s en tijdige besluitvorming.

Qualificações

• Minimaal 10 jaar werkervaring, waarvan een substantieel deel als programma- of projectmanager.
• Ervaring met OKR’s of vergelijkbare doelsturing.
• Affiniteit met data, KPI’s en meetvraagstukken.
• Sparringpartner op directieniveau.
• Ervaring met inzetten van automatisering en AI-tools.

Responsabilidades

• Overzicht houden op portfoliomanagement over meerdere landen.
• Zicht op prioriteiten en afhankelijkheden, afwijkingen signaleren.
• Adviseert directie over versnelling, herprioritering of stoppen.
• Coacht minder ervaren projectmanagers.
• Inrichten van standaarden zoals projectkaart en besluitenlog.

Conhecimentos

Projectmanagement

OKR methoden

Data en KPI's

AI-tools/Automatisering

Directie sparring

Executive samenwerking

Descrição da oferta de emprego

Group Project Portfolio Manager bij Partou

Kandidaatprofiel

• Vanaf 10 jaar werkervaring
• Waarvan een substantieel deel als programma- of projectmanager
• Ervaring met OKR’s of vergelijkbare methodieken voor doelsturing
• Affiniteit met data, KPI’s en meetvraagstukken
• Sparringpartner op directieniveau
• Ervaring met het inzetten van automatisering en AI-tools

In korte tijd groeide Partou uit tot de grootste kinderopvangorganisatie van Nederland, met daarnaast locaties in het Verenigd Koninkrijk en Duitsland. Het aantal strategische projecten nam navenant toe. In een nieuwe rol bouwt de Group Project Portfolio Manager portfoliomanagement bedrijfsbreed op, met automatisering en AI-tools als basis, en houdt de uitvoering van het jaarplan op koers.

Vijftig jaar geleden begon Partou als een plek waar ouders hun kind veilig naartoe konden brengen. De missie is even concreet als mooi: kinderen ondersteunen om op te groeien tot zelfverzekerde, nieuwsgierige ontdekkers die de basis leggen voor een betere toekomst voor mensen en de planeet. De internationale organisatie biedt hoogwaardige kinderdagverblijven, peuteropvang en buitenschoolse opvang, met voorschoolse educatie voor peuters die extra ondersteuning nodig hebben. In totaal zorgen veertienduizend medewerkers op 935 locaties in drie landen dagelijks voor bijna 83.000 kinderen. Sinds 2023 is Partou in Nederland B Corp-gecertificeerd, en sinds deze zomer ook in het Verenigd Koninkrijk.

De kinderopvangmarkt is volop in beweging. Partijen consolideren, de vraag neemt toe en ouders en overheid hebben steeds hogere verwachtingen. De groei maakte Partou als organisatie professioneler, maar tegelijkertijd ook complexer. Desondanks bleef de organisatie wendbaar, met korte lijnen en een informele cultuur.

Ook de jaarplanning is sterk geprofessionaliseerd, met het OKR-framework in alle drie de landen en voor de groep als geheel. In het verlengde daarvan wordt portfoliomanagement op groepsniveau georganiseerd. Daarom wordt de nieuwe rol van Group Project Portfolio Manager in het leven geroepen.

“We zijn geen corporate, maar wel groot genoeg om behoorlijk complex te zijn. Portfoliomanagement zetten we hier vanaf de basis op, en jij bepaalt hoe dat eruit gaat zien.” - Leon Koppenol Group CDIO

De Group Project Portfolio Manager overziet alle projecten die samen het jaarplan van Partou waarmaken. Het gaat vooral om complexe, multidisciplinaire projecten die over meerdere domeinen heen lopen. De nieuwe rol houdt zicht op prioriteiten en onderlinge afhankelijkheden, signaleert afwijkingen vroegtijdig, toetst kritisch wat er gerapporteerd wordt en spreekt eigenaren daarop aan. Knelpunten legt zij/hij voor aan de directie, met een concreet advies om een project te versnellen, te herprioriteren of te stoppen.

Een goed voorbeeld is de vervanging van het personeelsplanningssysteem. Dat project behelst een migratie en een grote verandering tegelijk, met procesautomatisering en standaardisatie in zes regio’s. Het hangt bovendien nauw samen met de herinrichting van het locatiemanagement. Terwijl de projecteigenaren en projectmanagers verantwoordelijk zijn voor het inhoudelijke resultaat, houdt de portfoliomanager het overzicht en zorgt zij/hij dat projecten op elkaar blijven aansluiten.

De eerste periode ligt de focus volledig op Nederland. Daarna volgt de standaardisatie van werkwijzen in het Verenigd Koninkrijk en Duitsland. Beide landen hebben een eigen PMO’er. De Group Project Portfolio Manager ondersteunt hen bij het neerzetten van de nieuwe werkwijze. Zij/hij rapporteert rechtstreeks aan Leon Koppenol, Group CDIO en lid van het Executive Committee (ExCo).

Bij de inrichting van het portfoliomanagement is maximaal automatiseren het uitgangspunt. Rapportages, herinneringen, kwaliteitschecks en samenvattingen komen zoveel mogelijk uit AI-tools, die het Center of Excellence bouwt op basis van specificaties van de Group Project Portfolio Manager. Omdat de tools het opvragen en bijhouden van statusrapportages overnemen, kan de portfoliomanager haar/zijn aandacht volledig richten op het gesprek met eigenaren en het sturen op voortgang. Voortbordurend op het bestaande projectstartdocument stelt de Group Project Portfolio Manager zelf de standaarden vast, waaronder de projectkaart en het besluitenlog. Daarnaast richt zij/hij samen met Finance de batenrealisatie in, zodat na oplevering getoetst wordt of een project de beoogde resultaten haalt.

Een andere opdracht voor de rol is om de organisatie projectmatig volwassener te maken. Dat doet de Group Project Portfolio Manager door nieuwe ways of working en opleidingen te introduceren, maar vooral door het zelf voor te doen. Waar nodig coacht de portfoliomanager minder ervaren projectmanagers of grijpt zij/hij in op de projectbesturing.

Om verandering in gang te zetten, is een Group Project Portfolio Manager nodig die op alle niveaus goed schakelt – zowel met collega’s op de werkvloer als met de Group CEO en de MD’s van de verschillende landen – en ook zonder hiërarchische lijn mensen kan mobiliseren. Een grote, operationeel gedreven organisatie in beweging krijgen kost tijd, en daar heeft deze persoon het geduld voor.

De Group Project Portfolio Manager krijgt een concreet mandaat en veel zichtbaarheid, met een directe lijn naar de ExCo. Voor een ambitieuze, hands-on programmamanager is dit de kans om een grote organisatie te laten zien wat uitstekend portfoliomanagement kan opleveren.

Partou werkt voor invulling van deze vacature met Top of Minds.