Griffiemedewerker / Raadsadviseur

Bright-Professionals; Franeker; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Bright-Professionals voert een opdracht uit voor de gemeente Waadhoeke. Als Griffiemedewerker / Raadsadviseur ondersteunt u de raadscommissie en gemeenteraad met administratieve en organisatorische werkzaamheden, bereidt raadsvergaderingen voor en zorgt voor een soepele afwikkeling.

U werkt zelfstandig onder verantwoordelijkheid van de griffier, bewaakt secretariële processen en draagt bij aan de kwaliteit van besluitvorming.

Qualifications

• HBO/WO-niveau; afgeronde opleiding is een pré.
• Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
• Ervaring met strategisch adviseren binnen bestuurlijke context.

Responsibilities

• Secretariële, administratieve en facilitaire ondersteuning van de griffie en raden.
• Voorbereiden van agenda’s, vergaderingen en procesmatige besluiten.
• Overleg met kernteams, commissies en voorzitters over agendavoorbereiding.
• Coachen van raads- en commissieleden waar nodig.

Skills

Politiek sensitief

Stressbestendig

Doener

Stevig optreden

Communicatief vaardig

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Voor gemeente Waadhoeke zoeken wij een Griffiemedewerker / Raadsadviseur. Je ondersteunt de raadscommissie en gemeenteraad met administratieve en organisatorische werkzaamheden, zodat de raad zorgvuldig en efficiënt besluiten kan nemen. Je bereidt raadsvergaderingen, kernteams, ateliersessies en presidiumvergaderingen voor, begeleidt het verloop en zorgt voor de afwikkeling. Je werkt met een grote mate van zelfstandigheid onder verantwoordelijkheid van de griffier.

• Je verzorgt secretariaat en verslaglegging van vergaderingen.
• Je ondersteunt procesmatig en procedureel bij agenda’s, besluitvorming en toezeggingen.
• Je overlegt met commissievoorzitters over agendavoering en bestuurlijke vraagstukken.
• Je draagt zorg voor informatievoorziening en faciliteert logistieke en administratieve ondersteuning.
• Je bevordert de samenwerking tussen raad, college en ambtelijke organisatie.
• Je coacht raads- en commissieleden waar nodig.
• Je levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van de griffie en hun positie.

• Je adviseert de raad, commissies en de griffier over politiek-bestuurlijke instrumenten, procedures en besluitvorming.
• Je ondersteunt bij de strategische ontwikkeling en innovatie van werkwijzen en raadsprocessen.
• Je adviseert over de inhoud en procedure van raadsvoorstellen en raadsbevoegdheden richting college, organisatie en management.
• Je draagt bij aan de kwaliteitsbewaking van informatievoorziening en besluitvorming tussen raad, college en ambtelijke organisatie.
• Je fungeert als sparringpartner van de griffier.

Verantwoordelijkheden

• Je bewaakt de secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning.
• Je ondersteunt bij besluitvorming en bestuurlijke processen en bewaakt gedane toezeggingen.
• Je geeft procesmatige en procedurele ondersteuning aan de kernteams en ateliersessies, inclusief de voorbereiding van agenda’s.
• Je treedt op als secretaris van de kernteams.
• Je voert overleg met kernteamvoorzitters over agendavoorbereiding.
• Je geeft advies over algemeen bestuurlijke zaken en biedt inhoudelijke ondersteuning aan kernteamvoorzitters en -leden.

Jouw profiel

• Je bent politiek sensitief.
• Je bent stressbestendig.
• Je bent een doener.
• Je bent stevig in je optreden.
• Je bent communicatief vaardig.

Functie-eisen

• Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau; een afgeronde opleiding is een pré
• Je hebt inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen
• Je hebt ervaring met strategisch adviseren binnen een bestuurlijke of politieke context

Functie-wensen

• Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden
• Je bent stressbestendig en kunt goed functioneren in een omgeving met hoge (politieke) dynamiek
• Je onderschrijft en leeft de kernwaarden vertrouwen, doel- en resultaatgerichtheid, klantgerichtheid, integriteit en betrouwbaarheid; je past deze toe in je werkzaamheden en draagt ze proactief uit
• Bij voorkeur heb je affiniteit met de Friese taal en een positieve houding ten opzichte van meertaligheid

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-10-2026
• Opleidingsniveau HBO, WO