Griffiemedewerker / Raadsadviseur

VBCI; Franeker; On-site; EUR 67,000 - 78,000; Full time

Job summary

Gemeente Waadhoeke zoekt een Griffiemedewerker / Raadsadviseur voor 36 uur per week.

Startdatum: 01-10-2026. Einddatum: 28-02-2027 met verlenging mogelijk. De werkzaamheden betreffen secretariaat, advies en ondersteuning van de gemeenteraad en commissies, inclusief voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen, en strategisch advies. Verantwoordelijkheden omvatten de griffie en kernteams, met zelfstandige invulling onder verantwoordelijkheid van de griffier.

Qualifications

• Een HBO-opleiding is vereist.
• Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
• Ervaring met strategisch adviseren binnen bestuurlijke of politieke context.
• Stressbestendig en capaciteit om te functioneren in dynamische omgevingen.

Responsibilities

• Advies en ondersteuning Gemeenteraad en Commissies.
• Secretariaat en verslaglegging van vergaderingen.
• Procesmatig bij agenda's, besluitvorming en toezeggingen.
• Overleg met commissievoorzitters over agendavoorbereiding en bestuurlijke vraagstukken.
• Informatievoorziening en logistieke/administratieve ondersteuning.
• Coachen van raads- en commissieleden waar nodig.
• Bijdragen aan de doorontwikkeling van de griffie en haar positie.
• Strategisch advies aan raad, commissies en griffier over instrumenten en procedures.

Skills

Politiek-bestuurlijke verhoudingen

Strategisch adviseren

Stressbestendig

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-niveau

Job description

Voor de gemeente Waadhoeke zoeken we een Griffiemedewerker / Raadsadviseur.

Startdatum: 01-10-2026
Einddatum: 28-02-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 36

Ondersteuning van de raadscommissie/gemeenteraad met als doel om de raad in positie te brengen op zorgvuldige en efficiënte besluitvorming door administratieve en organisatorische ondersteuning.

Daarnaast ondersteunen bij voorbereiding, verloop en afwikkeling van raadsvergaderingen, kernteams, ateliersessies en presidiumvergaderingen.

Plaats in de organisatie:
De werkzaamheden worden, met een grote mate van zelfstandigheid, verricht onder verantwoordelijkheid van de griffier.

Arbeidsopgaver

Werkzaamheden – Advies en Ondersteuning Gemeenteraad en Commissies
Griffie- en commissieondersteuning:

• Verzorgt secretariaat en verslaglegging van vergaderingen;
• Ondersteunt procesmatig en procedureel bij agenda's, besluitvorming en toezeggingen;
• Overlegt met commissievoorzitters over agendavoering en bestuurlijke vraagstukken;
• Draagt zorg voor informatievoorziening en faciliteert logistieke en administratieve ondersteuning;
• Bevordert samenwerking tussen raad, college en ambtelijke organisatie;
• Coacht raads- en commissieleden waar nodig;
• Levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van de griffie en haar positie.
  Naast de griffie- en commissieondersteuning vervul je ook een strategische adviesrol:
• Adviseert raad, commissies en griffier over politiek-bestuurlijke instrumenten, procedures en besluitvorming;
• Ondersteunt bij de strategische ontwikkeling en innovatie van werkwijzen en raadsprocessen;
• Adviseert over de inhoud en procedure van raadsvoorstellen en raadsbevoegdheden richting college, organisatie en management;
• Draagt bij aan de kwaliteitsbewaking van informatievoorziening en besluitvorming tussen raad, college en ambtelijke organisatie;
• Is sparringpartner van de griffier.

Verantwoordelijkheden

• Het bewaken van de secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning;
• Ondersteuning bij besluitvorming en bestuurlijke processen en de bewaking van gedane toezeggingen;
• De procesmatige en procedurele ondersteuning aan de kernteams en ateliersessies, waaronder de voorbereiding van agenda's;
• Secretaris van de kernteams;
• Het voeren van overleg met de kernteamvoorzitters over de agendavoorbereiding;
• Het geven van advies over algemeen bestuurlijke zaken en inhoudelijke ondersteuning aan kernteamvoorzitters en -leden.

Ønskede kvalifikasjoner

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau;
• Je hebt inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen;
• Je hebt ervaring met strategisch adviseren binnen een bestuurlijke of politieke context;
• Je bent stressbestendig en in staat om te functioneren in een omgeving met hoge (politieke) dynamiek.

Vi kan tilby

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 6.000,- en € 7.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.