Global Programs Operations Coordinator

Travel Active; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Verzekering reis/annulering

Training en ontwikkeling

Internationaal team

Job summary

High School Holland zoekt een Program Coordinator Operations die het hele proces van aanmelding tot welkom in gastgezin en school in Nederland soepel bewaakt. Je regelt plaatsingen, onderhoudt Zoho CRM, en onderhoudt dagelijks contact met partnerorganisaties, gastgezinnen en scholen.

Je bent verantwoordelijk voor organisatie van oriënatieweken en evenementen, ondersteunt marketingactiviteiten en werkt nauw samen met collega’s om processen te verbeteren.

Qualifications

• Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve of coördinerende rol.
• Affiniteit met internationale omgevingen.
• Vloeiend Nederlands en Engels.
• Flexibel, ook avonden/weekenden bij events.
• Woonachtig binnen 30 minuten van Amsterdam.

Responsibilities

• Het overzicht houden van de plaatsingen van internationale studenten in het programma.
• Administratieve afhandeling in Zoho CRM – alles klopt en up-to-date.
• Dagelijks contact met partnerorganisaties, gastgezinnen, scholen en studenten.
• Organisatie en begeleiding van oriënatieweken, evenementen en weekendtrips.
• Ondersteuning van marketing- en promotieactiviteiten zoals informatiesessies en beurzen.
• Nauwe samenwerking met collega’s die met gastgezinnen, scholen en lokale begeleiding werken.
• Procesverbetering door slim gebruik te maken van ons CRM-systeem.

Skills

Coördinatie

Administratieve vaardigheden

Klantgericht

Internationale ervaring

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Zoho CRM

Job description

High School Holland zoekt een Program Coordinator Operations die het hele proces van aanmelding tot welkom in gastgezin en school in Nederland soepel bewaakt. Je regelt plaatsingen, onderhoudt Zoho CRM, en onderhoudt dagelijks contact met partnerorganisaties, gastgezinnen en scholen.

Je bent verantwoordelijk voor organisatie van oriënatieweken en evenementen, ondersteunt marketingactiviteiten en werkt nauw samen met collega’s om processen te verbeteren.