Gebiedscoördinator Zwitsal Buitenstad

Schipper Bosch; Netherlands; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

28-36 uur per week

Unieke locatie Zwitsal Buitenstad

Betrokken team en informele sfeer

Ruimte voor ontwikkeling

Job summary

Zwitsal Buitenstad in Apeldoorn zoekt een gebiedscoördinator die zorgt voor een vlotte gang van zaken achter de schermen en een gastvrije ontvangst biedt.

Als spin in het web ben jij hét gezicht van het gebied, bouwt relaties met ondernemers en gebruikers, coördineert facilitaire zaken en ondersteunt het gebiedsteam.

De functie is 28-36 uur en je werkt op een unieke locatie met een betrokken team, informele werksfeer en ruimte voor initiatief.

Qualifications

• Servicegerichte instelling en gastvrije houding.
• Ervaring met office management, hospitality of receptie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en proactieve houding.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders en leveranciers.
• Zorg dragen voor gastvrije ontvangst en representatieve uitstraling.
• Beheren van mailboxen, telefoonlijn, reserveringen, agenda en planningen.
• Ondersteunen van verhuur-, beheer- en organisatietrajecten.
• Coördineren van facilitaire zaken en contact met leveranciers.
• Organiseren van kleine evenementen, bijeenkomsten en netwerkactiviteiten.
• Draag bij aan communicatie- en marketingactiviteiten rondom Zwitsal Buitenstad.

Skills

Gastvrijheid

Klantcontact

Organisatie

Facilitaire ondersteuning

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Job description

Zwitsal Buitenstad | Apeldoorn | 28-36 uur

Zwitsal Buitenstad is een levendig gebied in Apeldoorn waar ondernemers, makers, bezoekers en organisaties elkaar ontmoeten. Achter een goed functionerend gebied staat een sterke organisatie. Daarom zoeken wij een gebiedscoördinator die ervoor zorgt dat alles voor en achter de schermen soepel verloopt. Ben jij gastvrij, georganiseerd en houd je ervan om mensen te ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als gebiedscoördinator ben jij hét gezicht van Zwitsal Buitenstad. Je bent zichtbaar aanwezig in het gebied, kent de ondernemers en gebruikers en weet wat er speelt. Je bouwt actief aan relaties, creëert verbindingen en zorgt ervoor dat Zwitsal Buitenstad een aantrekkelijke en levendige plek blijft.

Als spin in het web ben jij het eerste aanspreekpunt voor huurders, bezoekers en leveranciers. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie van Zwitsal Buitenstad goed verloopt en ondersteunt het gebiedsteam bij uiteenlopende werkzaamheden.

Je combineert hospitality, administratie, communicatie en facilitaire coördinatie. Je denkt mee over de toekomst van het gebied én zorgt ervoor dat plannen worden uitgevoerd.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders, ondernemers, leveranciers en andere gebruikers van Zwitsal Buitenstad;
• Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en een representatieve uitstraling van het gebied en de algemene ruimtes;
• Je beheert de algemene mailboxen, telefoonlijn, reserveringen, agenda's en planningen;
• Je verzorgt de administratieve ondersteuning van verhuur-, beheer- en organisatietrajecten;
• Je coördineert facilitaire zaken, verwerkt meldingen, doet bestellingen en onderhoudt contacten met leveranciers en servicepartners;
• Je organiseert kleine evenementen, bijeenkomsten en netwerkactiviteiten;
• Je draagt bij aan communicatie- en marketingactiviteiten rondom Zwitsal Buitenstad.

Wie zoeken wij?

Je bent servicegericht, nauwkeurig en houdt overzicht. Je vindt het leuk om veel verschillende mensen te ontmoeten en schakelt gemakkelijk tussen uiteenlopende werkzaamheden. Je woont in Apeldoorn of in de directe omgeving.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in office management, hospitality, receptie of facilitaire ondersteuning;
• Sterke organisatorische vaardigheden;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een proactieve en zelfstandige houding;
• Een gastvrije en positieve uitstraling.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie voor 28-36 uur;
• Werken op een unieke locatie binnen Zwitsal Buitenstad;
• Een betrokken team en informele werksfeer;
• Ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief;
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.