GEB-Coördinator HRM Concern

All About Work; Amsterdam; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP vanaf dag 1

CAO van de opdrachtgever

Snelle terugkoppeling

Job summary

All About Work zoekt een onafhankelijke procesregisseur die de coördinatie en borging van privacy- en gegevensbeschermingsbeoordelingen binnen HRM op zich neemt. Je werkt zelfstandig en fungeert als penvoerder voor GEB-rapporten, bewaakt de kwaliteit en zet privacy by design stevig in de organisatie.

Je brengt privacyrisico’s in kaart, stemt af met business owners, HRM, IB&P en juridische zaken en ontwikkelt kennisdocumenten en trainingen.

Qualifications

• Behoud van privacy governance binnen HR-processen.
• Ervaring met GEB-/ DPIA-methodologie is een plus.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Coördineert het proces voor opleveren en actueel houden van GEB's voor HR-verwerkingen.
• Brengt privacyrisico’s in kaart en controleert mitigatie bij business owners.
• Stemt samenwerkingen tussen business owners, HRM, IB&P en juridische zaken af.
• Fungeert als penvoerder van GEB-rapporten en bewaakt kwaliteit en consistentie.
• Ontwikkelt kennisdocumenten, FAQ’s en richtlijnen voor privacy in HRM.

Skills

Privacy governance

HRM-processen

Stakeholder management

Policy writing

Job description

Over de functie

JOB-3624043

Je gaat aan de slag in een tijdelijke regierol waarin je de coördinatie en borging van gegevensbeschermingseffectbeoordelingen binnen HRM op je neemt. Je zorgt ervoor dat verwerkingen van persoonsgegevens binnen HR-processen aantoonbaar voldoen aan de AVG en dat privacy by design stevig wordt verankerd in de organisatie. In deze functie werk je onafhankelijk van de lijn en beweeg je je in het spanningsveld tussen HR-uitvoering, juridische toetsing en informatiebeveiliging. Je levert niet alleen een bijdrage aan compliance, maar versterkt ook het privacybewustzijn en het eigenaarschap binnen HRM. Met jouw overzicht, tact en systematische aanpak help je de organisatie bouwen aan duurzame privacy-volwassenheid.

Wat ga je doen

• Je coördineert het proces voor het opleveren en actueel houden van domein-GEB’s en GEB’s voor nieuwe verwerkingen.
• Je brengt privacyrisico’s binnen HRM in kaart en controleert business owners op de mitigatie van deze risico’s.
• Je structureert de samenwerking tussen business owners, HRM, vakspecialisten, IB&P en juridische zaken.
• Je treedt op als penvoerder van GEB-rapporten en bewaakt de redactionele kwaliteit en consistentie.
• Je bewaakt rollen, verantwoordelijkheden en toetsmomenten binnen het GEB-proces.
• Je brengt afhankelijkheden tussen verwerkingen in beeld en bewaakt integraliteit en uniformiteit.
• Je volgt de implementatie van risicobeperkende maatregelen op en rapporteert hierover aan het HR-management.
• Je signaleert structurele privacyrisico’s en adviseert over borging en prioritering.
• Je ontwikkelt kennisdocumenten, FAQ’s en richtlijnen voor privacygericht werken binnen HRM.
• Je ontwerpt en verzorgt workshops en webinars op het gebied van privacyvaardigheid en bewustwording.
• Je zet een netwerk van privacy-ambassadeurs binnen HR op en ondersteunt hen met kennis en intervisie.
• Je beheert de reviewkalender voor GEB’s en zorgt voor tijdige actualisaties.
• Je draagt het penvoerderschap en de uitvoering steeds verder over aan de lijn, met behoud van kwaliteit, procesdiscipline en strategisch overzicht.

Over jou

• Je bent een onafhankelijke procesregisseur met overzicht over het volledige GEB-proces.
• Je combineert tact met systematisch werken en beschikt over sterk conceptueel denkvermogen.
• Je hebt gevoel voor privacy governance en weet eigenaarschap in de lijn te versterken.
• Je bent in staat om stakeholders op detailniveau te challengen en met elkaar te verbinden.
• Je draagt actief bij aan proceskwaliteit, integraliteit, kennisdeling en organisatieontwikkeling.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt inzicht in HRM-processen en de verwerking van bijzondere persoonsgegevens.
• Je hebt kennis van de AVG, DPIA/GEB-methodologie en privacy governance.
• Je hebt basisbegrip van IT-infrastructuren en informatiebeveiliging.
• Je hebt ervaring met multidisciplinaire samenwerking tussen HRM, JZ/BZ en IB&P.
• Je bent vaardig in het schrijven en structureren van beleidsdocumenten en rapportages.
• Je hebt ervaring met veranderaanpak, training en gedragsbeïnvloeding binnen organisaties.

Competenties

• Je werkt tactvol en zorgvuldig in een complex krachtenveld.
• Je werkt systematisch en houdt overzicht over samenhangende processen.
• Je denkt conceptueel en weet complexe vraagstukken helder te structureren.
• Je hebt gevoel voor governance en borging binnen organisatieprocessen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

JOB-3624043

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.