Gastvrije Support Topper

Werken in de Kempen B.V.; Veldhoven; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Uitdagende functie met vrijheid en ver

Ruimte voor initiatief en ontwikkeling

28 vakantiedagen (fulltime)

Collectieve pensioenregeling

Marktconform salaris

Informele werkomgeving

24–32 uur per week

Job summary

LearningWaves BV zoekt een enthousiaste supportmedewerker die zorgt voor een vlekkeloze organisatie rondom trainingen en programma’s. Je regelt deelnemersadministratie, hotels, lunches en materialen, en werkt nauw met trainers, locaties en leveranciers.

Je bent praktisch, klantvriendelijk en accuraat, pakt zelfstandig taken op en schakelt snel bij onverwachte wijzigingen. Je werkt 24–32 uur per week in een informeel, betrokken team in Veldhoven.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Handigheid met digitale systemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• deelnemersadministratie en communicatie rondom onze programma’s.
• hotels, lunches, diners en andere faciliteiten regelen.
• afstemmen met trainingslocaties, trainers en leveranciers.
• zorgen dat materialen en benodigdheden op tijd klaarstaan.
• collega’s ondersteunen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• kansen spotten om dingen slimmer, makkelijker of beter te organiseren.

Skills

Administratief

Organiseren

Communicatie

Nauwkeurig

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Jij zorgt dat alles klopt, loopt én goed voelt.

Een training begint voor een deelnemer al voordat de trainer voor de groep staat. Want een goede voorbereiding maakt het verschil. De locatie is geregeld, het hotel geboekt, deelnemers weten waar ze verwacht worden en de lunch staat klaar. Als supportmedewerker bij LearningWaves zorg jij ervoor dat alles rondom onze trainingen en programma’s soepel verloopt.

Je houdt overzicht, schakelt met collega’s, trainers, locaties en leveranciers en ziet vaak al wat nodig is voordat iemand erom vraagt.

Verandert er onverwacht iets? Dan denk jij vooral: komt goed, ik regel het.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag zorg je dat de deelnemersadministratie helemaal op orde is, het volgende moment stem je de laatste details af met een trainingslocatie of bereid je samen met je collega’s een nieuw programma voor.

Jij houdt overzicht en zorgt dat alles klopt. Van de eerste deelnemersinformatie tot het hotel voor de trainer en van de materialen tot de lunch op locatie. Je hebt contact met collega’s, trainers, locaties en leveranciers en houdt ondertussen scherp wat er nog nodig is.

Je houdt je onder andere bezig met:

• deelnemersadministratie en communicatie rondom onze programma’s;
• hotels, lunches, diners en andere faciliteiten regelen;
• afstemmen met trainingslocaties, trainers en leveranciers;
• zorgen dat materialen en benodigdheden op tijd klaarstaan;
• collega’s ondersteunen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden;
• kansen spotten om dingen slimmer, makkelijker of beter te organiseren.

Van administratie tot contact met trainers en locaties: je werkdag is afwisselend.

Wie zoeken we?

Jij bent iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en mensen helpen. Een volle to-do-lijst schrikt je niet af. Sterker nog: jij vindt het heerlijk als aan het einde van de dag alles geregeld, afgestemd en afgevinkt is.

Je bent gastvrij en praktisch ingesteld. Je ziet wat nodig is, pakt zaken zelfstandig op en wacht liever niet tot iemand je precies vertelt wat je kunt doen.

Loopt iets anders dan gepland? Dan blijf je rustig, denk je mee en vind je een oplossing.

Nauwkeurig werken gaat bij jou vanzelf. Namen, data, locaties en afspraken: jij hebt ze scherp. Tegelijkertijd schakel je makkelijk tussen verschillende mensen en werkzaamheden en vind je het leuk dat je werkdag zich niet altijd helemaal laat voorspellen.

Je voelt je thuis in een team waarin we samen aanpakken, elkaar helpen en ook gewoon veel plezier hebben.

Verder breng je mee:

• minimaal mbo werk- en denkniveau;
• ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• handigheid met digitale systemen;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal

Dit bieden wij jou

Je krijgt bij LearningWaves de ruimte om je werk zelfstandig te organiseren, mee te denken en ideeën ook echt in de praktijk te brengen. Je werkt in een klein en betrokken team waar we samen aanpakken, elkaar helpen en graag blijven verbeteren.

Daar hoort natuurlijk ook wat tegenover:

• een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid;
• ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• een collectieve pensioenregeling;
• een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• een informele werkomgeving met enthousiaste collega’s;
• je bent flexibel inzetbaar voor 24/32 uur per week.

Over LearningWaves

Bij LearningWaves draait alles om Iedere-Dag-Beter. Wij helpen organisaties, teams en individuen om zich te blijven ontwikkelen en iedere dag een stap vooruit te zetten.

Dat doen we met trainingen, workshops, consultancy en programma’s rondom leiderschap, samenwerking, gedrag en continu verbeteren. Altijd praktisch en gericht op wat er in de dagelijkse praktijk écht nodig is.

Vanuit ons kantoor in Veldhoven werken we met een enthousiast team voor organisaties door heel Nederland. We werken hard, helpen elkaar, houden van aanpakken en vinden het minstens zo belangrijk dat er ook gelachen wordt.

Daar kunnen we jouw hulp goed bij gebruiken.

LearningWaves BV

Bij LearningWaves willen we zoveel mogelijk teams en organisaties 'wakker schudden'. Als wavemakers zetten we een beweging in gang die het perspectief op werk verandert. Iedereen met plezier aan het werk om het iedere dag beter te doen, dat is ons doel. Daarvoor hanteren we een unieke aanpak waarin procesoptimalisatie, teamsamenwerking en persoonlijke ontwikkeling samenkomen. We begeleiden professionals, teams en hun directeuren in met name de bouw & infra, installatiesector en maakindustrie in Nederland en België.

24 - 32 uur per week