Gastvrije Frontoffice Coördinator

Van Gelder Groep; Hattem; On-site; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Salary range (2300-3000 EUR)

Vakantie- en ADV-dagen

Vakantiegeld 8%

Persoonlijk flexibel budget

Ontwikkelingsmogelijkheden

Bijdrage aan energietransitie

Job summary

Van Gelder Groep zoekt op het opleidingscentrum in Hattem een Receptioniste die als eerste gezicht fungeert voor cursisten, docenten en bezoekers. Je zorgt voor een warm welkom en een duidelijke route door Gelderpoort.

Je werkt aan diverse taken zoals presentiebeoordeling, leslokaalvoorbereiding, administratie en coördinatie van lunches. Een representatieve houding en veelzijdige houding zijn vereist voor een dynamische werkomgeving.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende, administratieve en/of facilitaire functie.

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden van cursisten, docenten en bezoekers.
• Zorgen voor een representatieve en goed georganiseerde opleidingslocatie.
• Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes.
• Voorbereiden en op orde houden van leslokalen en lesmaterialen.
• Diverse administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van certificaten.
• Organiseren en coördineren van lunches en catering.
• Beheren van voorraden zoals koffie, thee, kantoorartikelen en lesmaterialen en postverwerking.
• Signaleren en opvolgen van facilitaire meldingen.
• Onderhouden van contact met leveranciers, cateraars en schoonmaakdiensten.

Skills

Gastvrijheid

Klantgerichtheid

Organisatievermogen

Nauwkeurigheid

Flexibiliteit

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Van Gelder Groep zoekt op het opleidingscentrum in Hattem een Receptioniste die als eerste gezicht fungeert voor cursisten, docenten en bezoekers. Je zorgt voor een warm welkom en een duidelijke route door Gelderpoort.

Je werkt aan diverse taken zoals presentiebeoordeling, leslokaalvoorbereiding, administratie en coördinatie van lunches. Een representatieve houding en veelzijdige houding zijn vereist voor een dynamische werkomgeving.