Gastvrije Front Office Medewerker | Live Events

AFAS Live; Amsterdam; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Contract via YoungCapital

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Team van muziekliefhebbers

Job summary

AFAS Live zoekt per direct een Front Office Medewerker die backstage het vriendelijke gezicht is voor producers, leveranciers en bezoekers. Je verwelkomt gasten, wijst hen de weg en fungeert als eerste digitaal en telefonisch aanspreekpunt.

Je weet met social media om te gaan en werkt flexibel mee aan evenementen. Het team is hecht en muziekliefhebbers; via onze uitzendpartner YoungCapital bieden we een marktconforme positie aan.

Qualifications

• Je bent een vrolijke, gastvrije en representatieve collega.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Je kunt omgaan met social media zoals TikTok en Instagram.
• Flexibel beschikbaar, ook in het weekend.
• Relevante receptie- of officemanagementervaring is een pré.

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en leveranciers en hen correct doorverwijzen.
• Beantwoorden van e-mails via algemene adressen.
• Telefonisch bezoekers en leveranciers te woord staan en informeren.
• Beantwoorden van vragen via social media kanalen.
• Signalen van storingen en escalatie volgens procedures.
• Beheer van inkomende/post en administratieve taken.
• Gevonden voorwerpen registreren en afhandelen.
• Vergaderruimtes voorbereiden en kleinere bestellingen plaatsen.

Skills

Gastvrij

Communicatief

Social media

Education

MBO niveau

Job description

AFAS Live zoekt per direct een Front Office Medewerker die backstage het vriendelijke gezicht is voor producers, leveranciers en bezoekers. Je verwelkomt gasten, wijst hen de weg en fungeert als eerste digitaal en telefonisch aanspreekpunt.

Je weet met social media om te gaan en werkt flexibel mee aan evenementen. Het team is hecht en muziekliefhebbers; via onze uitzendpartner YoungCapital bieden we een marktconforme positie aan.