Gastheer/Gastvrouw

KIVI - Koninklijk Instituut Van Ingenieurs; Den Haag; On-site; EUR 33,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

32 vakantiedagen

Job summary

KIVI - Koninklijk Instituut Van Ingenieurs in Den Haag zoekt een Gastheer/gastvrouw voor een fulltime dienstverband van 40 uur. Je bent het visitekaartje, verzorgt ontvangst en ondersteuning bij bijeenkomsten en evenementen. Je beheert zalen, koffie/thee, en zorgt dat faciliteiten en keuken netjes blijven. Avonddiensten zijn mogelijk; uitstekende service is vereist.

Qualifications

• Ervaring in de horeca, hospitality of facilitaire dienstverlening.
• Gastvrij, representatief en servicegericht.
• Flexibel in werktijden en avonden werken is normaal.

Responsibilities

• Gasten ontvangen, verwelkomen en begeleiden.
• Zalen voorbereiden en na afloop opruimen.
• Koffie- en theeservice verzorgen en koffierondes doen.
• Borrel verzorgen en zaalopstelling regelen.
• Controleren van faciliteiten zoals laptop en beamer.
• Keuken en representatieve ruimtes schoon en netjes houden.
• Bijeenkomsten en evenementen soepele laten verlopen.
• Post verwerken en verzenden van post en pakketten.
• Kleine technische en facilitaire taken uitvoeren en storingen signaleren.
• Dag afsluiten met pand afsluiten.

Skills

Gastvrij

Servicegericht

Flexibiliteit

Teamspeler

Taalvaardigheid NL/EN

Job description

Ben jij gastvrij, servicegericht en zorg jij ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Gastheer/Gastvrouw ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat onze gasten zich welkom voelen en dat bijeenkomsten en evenementen soepel en professioneel verlopen.

Voor deze functie zijn we op zoek naar een fulltime collega (40 uur per week). Je werkt voornamelijk tijdens kantooruren omdat dan veel van de zalen zakelijk verhuurd worden. Tegelijkertijd verwachten we van je dat je flexibel inzetbaar bent en, wanneer dat nodig is, ook in de avond ondersteuning biedt.

Geen dag is hetzelfde: de ene dag ontvang je gasten voor een bijeenkomst, de andere dag verzorg je een borrel, bereid je een zaal voor of ondersteun je bij praktische werkzaamheden op kantoor.

• Ontvangen, verwelkomen en begeleiden van gasten;
• Zalen voorbereiden en na afloop weer netjes opruimen;
• Verzorgen van koffie- en theeservice en koffierondes;
• Klaarzetten en afruimen van borrels;
• Controleren van faciliteiten, zoals laptop en beamer;
• Zorgen voor een nette keuken en representatieve ruimtes;
• Zorgen dat bijeenkomsten en evenementen soepel verlopen;
• Verzorgen van de inkomende en uitgaande post, waaronder het verwerken en verzenden van post en pakketten;
• Uitvoeren van kleine technische en facilitaire werkzaamheden en het signaleren van storingen of mankementen;
• Signaleren en oplossen van praktische zaken die zich gedurende de dag voordoen;
• Aan het einde van de avond het pand netjes en veilig afsluiten.

Wat breng je mee?

• Ervaring in de horeca, hospitality of facilitaire dienstverlening;
• Je bent gastvrij, representatief en servicegericht;
• Je vindt het leuk om ervoor te zorgen dat gasten zich welkom voelen;
• Je bent flexibel in werktijden en vindt het geen probleem om regelmatig in de avonduren te werken;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed;
• Je bent woonachtig in Den Haag of omgeving;
• Je bent zelfstandig, betrouwbaar en hebt oog voor detail;
• Je bent praktisch ingesteld en vindt het leuk om de handen uit de mouwen te steken;
• Je hebt affiniteit met facilitaire en licht technische werkzaamheden.

Wat bieden we jou?

• Een fulltime functie van 40 uur per week;
• Een leuke en afwisselende baan in een professionele omgeving;
• Een functie met veel contact met gasten en diverse bijeenkomsten en evenementen;
• Werken bij een organisatie met een groot netwerk van ingenieurs;
• Een bijzondere werkplek in een indrukwekkend monumentaal pand;
• Arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring;
• Een pensioenregeling;
• 32 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een salaris van€ 2957 – € 3273 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• Een prachtige werkplek in het centrum van Den Haag.

Lijkt het je leuk om het visitekaartje van onze organisatie te zijn en ervoor te zorgen dat onze gasten een professionele en gastvrije ontvangst krijgen?