Functioneel ICT-beheerder

HuisvoorKlokkenluiders; Den Haag; On-site; EUR 46,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens Rijkscao schaal 11

2-jaars arbeidsovereenkomst

IKB (16,5% van bruto jaarsalaris)

Secundaire arbeidsvoorwaarden: studief

bedrijfsfitness

OV-reiskosten woon-werkverkeer

ouderschapsverlof

Job summary

Huis voor Klokkenluiders zoekt een tweede functioneel ICT-beheerder (36 uur) die gebruikers ondersteunt bij standaardapplicaties zoals Microsoft Office en Webex, en de telefoniecentrale beheert. Je neemt deel aan het project herijking Informatiehuishouding en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leveranciers.

Daarnaast adviseer je directie over ICT-inzet, kosten en risico's, en voer je wijzigingen door in procedures, documentatie en het zaaksysteem.

Qualifications

• HBO-opleiding aangevuld met relevante ICT-ervaring.
• Kennis van Office-toepassingen en Webex.
• Kennis van informatiebeveiliging en informatievoorziening.

Responsibilities

• Functie verzorgt gebruikersondersteuning en beheer van standaardapplicaties.
• Beheer van telefoniecentrale en ICT-calamiteiten, met communicatie met de CISO.
• Bijdragen aan projecten op gebied van informatiebeveiliging en informatievoorziening.
• Beheer van wijzigingen in zaaksysteem en documentatie, procedures en handleidingen.

Education

HBO opleiding aangevuld met relevante opleiding en/of ervaring op ICT-gebied

Tools

Microsoft Office

Webex

Job description

Gezien de groei van het Huis voor Klokkenluiders zijn wij ter ondersteuning op zoek naar een tweede functioneel ICT-beheerder (36 uur) in de breedste zin van het woord. De functie loopt uiteen van het geven van gebruikersinstructie voor standaardapplicaties zoals Microsoft Office, Webex, enz. tot het beheren van onze telefoniecentrale. Ook zal je een actieve deelname hebben bij het project herijking Informatiehuishouding. De functioneel ICT-beheerder is het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van het Huis en leveranciers en verantwoordelijk voor een juiste en correcte afhandeling van meldingen en vragen. Het Huis voor Klokkenluiders werkt met verschillende dienstverleners op het gebied van ICT/telefonie. Je onderhoudt contact met al deze dienstverleners namens het Huis en in geval van ICT-calamiteiten schakel je proactief met onze CISO.

Daarnaast adviseer je de directeur gevraagd en ongevraagd over inzet, gebruik en kosten van ICT-middelen en zorgt, na akkoord, voor uitvoering van het advies. Je levert specialistische inbreng op het raakvlak van de primaire werkprocessen en ICT en bij diverse projecten op het terrein van informatie beveiliging en informatievoorziening. Ook voer je activiteiten uit gericht op het gecontroleerd doorvoeren van wijzigingen in het zaaksysteem. En je zorgt voor het beheer van het doorvoeren van wijzigingen in de systeemdocumentatie, procesbeschrijvingen, werkprocedures en gebruikershandleidingen. Je bent verantwoordelijk voor het autorisatiebeheer en assetmanagement. Je hebt zowel een inhoudelijke als een procesmatige rol en opereert zelfstandig en resultaatgericht om ICT-middelen kosteneffectief in te zetten voor het Huis. Je werkt samen en in afstemming met de andere ICT-beheerder aan deze taken.

Gezien de groei van het Huis voor Klokkenluiders zijn wij ter ondersteuning op zoek naar een tweede functioneel ICT-beheerder (36 uur) in de breedste zin van het woord. De functie loopt uiteen van het geven van gebruikersinstructie voor standaardapplicaties zoals Microsoft Office, Webex, enz. tot het beheren van onze telefoniecentrale. Ook zal je een actieve deelname hebben bij het project herijking Informatiehuishouding. De functioneel ICT-beheerder is het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van het Huis en leveranciers en verantwoordelijk voor een juiste en correcte afhandeling van meldingen en vragen. Het Huis voor Klokkenluiders werkt met verschillende dienstverleners op het gebied van ICT/telefonie. Je onderhoudt contact met al deze dienstverleners namens het Huis en in geval van ICT-calamiteiten schakel je proactief met onze CISO.

Daarnaast adviseer je de directeur gevraagd en ongevraagd over inzet, gebruik en kosten van ICT-middelen en zorgt, na akkoord, voor uitvoering van het advies. Je levert specialistische inbreng op het raakvlak van de primaire werkprocessen en ICT en bij diverse projecten op het terrein van informatie beveiliging en informatievoorziening. Ook voer je activiteiten uit gericht op het gecontroleerd doorvoeren van wijzigingen in het zaaksysteem. En je zorgt voor het beheer van het doorvoeren van wijzigingen in de systeemdocumentatie, procesbeschrijvingen, werkprocedures en gebruikershandleidingen. Je bent verantwoordelijk voor het autorisatiebeheer en assetmanagement. Je hebt zowel een inhoudelijke als een procesmatige rol en opereert zelfstandig en resultaatgericht om ICT-middelen kosteneffectief in te zetten voor het Huis. Je werkt samen en in afstemming met de andere ICT-beheerder aan deze taken.

Dit vragen wij

• HBO opleiding aangevuld met relevante opleiding en/of ervaring op ICT-gebied
• Kennis van werken met Microsoft Office en Webex
• Kennis van informatiebeveiliging
• Kennis van informatievoorzieningUitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Doel- en resultaatgerichte werkwijze
• Klantgerichte en service verlenende instelling
• Zelfstandig en projectmatig werken
• Je communiceert duidelijk met technische en niet‑technische stakeholders
• Je bent leergierig, klantgericht, oplossingsgericht en bereid verantwoordelijkheid te nemen
• Je hebt een hands‑on mentaliteit en bent gedreven om processen te verbeteren en te automatiseren

Dit bieden wij

• Salaris conform Rijkscao schaal 11: € 4.132 - €6.275 (bruto bij een 36-urige werkweek)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (twee jaar)
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Deze functie is een vertrouwensfunctie. Een screening (B) door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst maakt daarom deel uit van de selectieprocedure.

Deze functie is voorlopig tijdelijk. Na twee jaar wordt de functie geëvalueerd. Op grond van de resultaten van de evaluatie wordt besloten of de functie structureel wordt ingevuld of niet. Als je al bij de Rijksoverheid werkt dan hoort detachering tot de mogelijkheden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.