Functioneel en technisch beheer M365

DC Engineers B.V.; Gouda; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DC Engineers zoekt een Microsoft 365-beheerder/adviseur om de transitie naar duurzaam digitaal informatiebeheer binnen PZH te realiseren. Je beheert en optimaliseert Teams, SharePoint en OneDrive en werkt aan provisioning, governance en naleving van relevante regelgeving.

Je werkt nauw samen met collega’s en stakeholders op alle niveaus, voert projecten aan en zorgt ervoor dat nieuwe werkwijzen blijvend in de organisatie landen.

Qualifikationen

• G 3.1 HBO werk/denkniveau op het gebied aantoonbare kennis van M365.
• G 3.2 Minimaal 3 vergelijkbare functie op het gebied van beheer en provisioning van M365 in een provinciale opgave gerichte organisatie.
• G 3.3 Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met organisatiebrede transitietrajecten.
• Kennis van technische en functionele ervaring van M365 met kennis van informatiebeheer in een provinciale opgave gerichte omgeving.

Aufgaben

• Het opstellen en uitvoeren van een transitieaanpak, inclusief visie, roadmap, planning en governance.
• Het betrekken en meenemen van stakeholders op alle niveaus, van directie tot werkvloer.
• Verandermanagement en communicatie, zoals draagvlak creëren, weerstand signaleren en medewerkers ondersteunen in nieuwe werkwijzen.
• Het aansturen van projecten en werkstromen binnen een programma, met aandacht voor risico's, afhankelijkheden en voortgangsrapportage.
• Het borgen van resultaten, zodat nieuwe werkwijzen, processen en structuren duurzaam in de organisatie landen.

Kenntnisse

M365

Transitieplanning

Verandermanagement

Stakeholder communicatie

Ausbildung

HBO werk/denkniveau

Tools

SharePoint

Teams

OneDrive

Jobbeschreibung

Standplaats: GOUDA

Duur: 04-01-2027 -

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 30-10-2026

Organisatie:

Domein Bedrijfsvoering

Als je bij ons komt werkt, word je onderdeel van een team in oprichting die M365 zal moeten laten landen in de organisatie. Er heerst een goede sfeer in het team en de omgeving waarin je komt te werken is dynamisch. Plezier in je werk staat bij ons hoog in het vaandel. De collega's zijn gedreven en zetten deze drive in om het werk zo goed mogelijk uit te voeren. Wij geven je de ruimte om dit op jouw manier vorm te geven. De transitie naar meer digitalisering en informatie beheer is onderdeel van deze opgave. De opdracht valt onder de PZH brede opgave IT.

Wil jij onze Microsoft 365-omgeving verder optimaliseren? Krijg je energie om wensen te vertalen naar slimme oplossingen en deze toe te passen in de praktijk? En wil jij meewerken aan hoe we onze applicaties nog gebruiksvriendelijker en efficiënter kunnen inzetten? Dan is de vacature beheer en advies Microsoft 365 iets voor jou. In de transitie van de provincie om de duurzaam digitale informatievoorziening op orde te brengen speelt M365 een belangrijke rol. Bij deze transitie ondersteun jij de organisatie bij het correct, duurzaam en rechtmatig beheren van informatie in Microsoft 365, in lijn met geldende wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, de Woo en de BIO. Je helpt Teams, SharePoint en OneDrive zó in te richten dat informatie vindbaar, toegankelijk, betrouwbaar en toekomstbestendig wordt opgeslagen. Je werkt samen met de collega's aan Microsoft 365, zowel op technisch als functioneel vlak. Daarnaast zorg je dat nieuwe functionaliteiten op langere termijn goed beheerd kunnen worden, werk je mee aan diverse projecten en los je ad-hoc issues op.

Informatiebeheer is de opdracht voor het inrichten van M365, van de provisioning tot en met de gebruikersondersteuning na inbeheername. Hieronder zullen de inrichtingsvraagstukken ingevuld moeten worden: hoe wij dit organisatiebreed moeten uitrollen en beheren.

Terugkoppeling van (deel)resultaten / producten: De kandidaat geeft terugkoppeling van (deel)resultaten en producten aan PZH.

• Het opstellen en uitvoeren van een transitieaanpak, inclusief visie, roadmap, planning en governance;
• Het betrekken en meenemen van stakeholders op alle niveaus, van directie tot werkvloer;
• Verandermanagement en communicatie, zoals draagvlak creëren, weerstand signaleren en medewerkers ondersteunen in nieuwe werkwijzen;
• Het aansturen van projecten en werkstromen binnen een programma, met aandacht voor risico's, afhankelijkheden en voortgangsrapportage;
• Het borgen van resultaten, zodat nieuwe werkwijzen, processen en structuren duurzaam in de organisatie landen.

Functie-eisen:

G 3.1 HBO werk/denkniveau op het gebied aantoonbare kennis van M365.

G 3.2 Minimaal 3 vergelijkbare functie op het gebied van beheer en provisioning van M365 in een provinciale opgave gerichte organisatie.

G 3.3 Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met organisatiebrede transitietrajecten. Je hebt in die periode een of meer meerjarige veranderprogramma's begeleid of geleid die meerdere afdelingen, teams of bedrijfsonderdelen raakten. Daarbij heb je ervaring met:

het opstellen en uitvoeren van een transitieaanpak, inclusief visie, roadmap, planning en governance;

het betrekken en meenemen van stakeholders op alle niveaus, van directie tot werkvloer;

verandermanagement en communicatie, zoals draagvlak creëren, weerstand signaleren en medewerkers ondersteunen in nieuwe werkwijzen;

het aansturen van projecten en werkstromen binnen een programma, met aandacht voor risico's, afhankelijkheden en voortgangsrapportage;

het borgen van resultaten, zodat nieuwe werkwijzen, processen en structuren duurzaam in de organisatie landen.

Kennis van technische en functionele ervaring van M365 met kennis met informatiebeheer in een provinciale opgave gerichte omgeving.

Inschrijvingseisen (vorm)

I 1 Vormvereiste CV: De inschrijver heeft de Curriculum Vitae van de kandidaat uitsluitend beschreven in bijgevoegd 'Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-004685' In het onderdeel 'Format CV' en toegevoegd in tabblad 'Uw inschrijving' op het aanbestedingsplatform. Alleen CV's die in het aangeboden format worden ingevuld, worden beoordeeld.

I 2 Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Voor het uitwerken van de gevraagde subgunningscriteria moet het bijgevoegd 'Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-004685' gebruikt worden. Per subgunningscriterium staat voorgeschreven hoeveel pagina's A4 u ervoor mag gebruiken. Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde maximumaantal pagina's, dan worden de pagina's die meer zijn dan het gestelde maximum, niet meegenomen in de beoordeling.

I 3 Vormvereiste Uurtarief: Uurtarief/uurtarieven moeten ingevuld worden in de bijgevoegde Bijlage 'Invulformulier Uurtarief DOS-2026-004685' en apart bijgevoegd worden in tabblad 'Prijs' op het aanbestedingsplatform;

BELANGRIJK: Uurtarief mag ENKEL ingevuld worden in het voornoemde 'Invulformulier Uurtarief DOS-2026-004685' zodat de kwaliteit beoordeeld kan worden zonder kennis van het Uurtarief.

Uitvoeringseisen

Door het indienen van een inschrijving gaat de Inschrijver akkoord met alle hieronder genoemde eisen voor deze DAS uitvraag en uitvoering van de opdracht:

U 1 Nederlandse taal: Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering van de opdracht zullen in de Nederlandse taal plaatsvinden, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald.

U 2 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval dat deze de opdracht gegund krijgt een VOG van de kandidaat via het aanbestedingsplatform binnen vier (4) weken na definitieve gunning aanleveren.

Het aanvragen van de VOG dient de inschrijver zelf te doen of hiervoor een dienstverlener in te schakelen. De verantwoordelijkheid voor het juist invullen van het document ligt bij de inschrijver.

Uitgangspunten hierbij zijn:

PZH ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet. Raadpleeg voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Selecteer bij uw aanvraag het algemeen screeningsprofiel (2.4.b):

Standaard algemeen screeningsprofiel bij PZH

de nummers 11 en 12.

Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige werkzaamheden, de volgende relevante risicogebieden aan: diensten (41 +43)

Uren: 40

Dienstverband:

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands