Contract management 36u/w

DC Engineers B.V.; Ridderkerk; Hybrid; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

DC Engineers zoekt een contractmanager voor een opdracht bij Waterschap Hollandse Delta in Ridderkerk. De opdracht omvat onderhoudswerkzaamheden, storingen en aanbestedingen met focus op contractuele invulling en afstemming tussen veldmedewerkers en leveranciers.

Start zo spoedig mogelijk, met verlengingsoptie en gedeeltelijke hybride uitvoering. De standplaats is Ridderkerk; er wordt gerekend op circa 40 uur per week en een doorlooptijd tot 30-04-2027, met mogelijk verlenging en gedeeltelijke

Qualifications

• Kennis van contractmanagement en inkoopprocessen in onderhouds- en installatiewerken.
• Inzicht in leverancierscommunicatie en internal client relaties.
• Kennis van risicobeheer, meerwerk en knelpunten in uitvoering.

Responsibilities

• Beheren van contracten, prijzen en afspraken zodat ze toegankelijk zijn voor de organisatie.
• Communiceren met leveranciers en interne klanten bij vragen en afwijkingen.
• Uitvoeren van periodieke leveranciersbeoordelingen en opvolging van verbeterafspraken.
• Signaleren van risico’s, meerwerk en afwijkingen en adviseren over maatregelen.
• Ondersteunen bij aanbestedingen door input te leveren vanuit de organisatie en contractvoorwaarden te bespreken.
• Nauwkeurig vastleggen van dossiers en afspraken voor overdracht aan het vaste team.

Job description

Standplaats: RIDDERKERK

Duur: zsm - 30-04-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 30-10-2026

1.1 Omschrijving van de opdracht

De opdracht Contractmanagement richt zich op de contractuele invulling van onderhoudswerkzaamheden en storingen, de schakel tussen de medewerkers in het veld (de interne klant) en de leveranciers. Hierbij wordt erop gestuurd dat wat er buiten gebeurt aansluit op wat er contractueel is afgesproken, en andersom. Het zwaartepunt van de opdracht ligt bij contractmanagement. Daarnaast wordt de inkoop bij een aantal aanbestedingstrajecten ondersteund.

De opdracht omvat onder anderen:

• contracten, prijzen en contractafspraken actueel houden en zorgen dat deze goed toegankelijk zijn voor de interne organisatie.
• communicatie met leveranciers en interne klanten bij vragen, afwijkingen en knelpunten in de uitvoering.
• periodieke leveranciersbeoordelingen uitvoeren en de uitkomsten bespreken met leveranciers en interne betrokkenen. Waar nodig stel je verbeterafspraken op en bewaak je de opvolging.
• tijdig signaleren van risico’s, meerwerk en afwijkingen en adviseren over passende maatregelen.
• ondersteunen bij aanbestedingen, met name door de behoefte en technische input vanuit de organisatie op te halen, mee te denken over contractvoorwaarden en de implementatie van nieuwe contracten voor te bereiden.
• zorgvuldig vastleggen van dossiers, gemaakte afspraken en opgedane kennis, zodat deze aan het einde van de opdracht volledig en overdraagbaar beschikbaar zijn voor het vaste team.

Aanbestedingen waarbij inkoop ondersteund wordt:

• Aanbesteding beluchting
• Aanbesteding e-installaties
• Aanbesteding WKK-installatie
• Enkelvoudig onderhandse aanbesteding

De standplaats van de opdracht is Ridderkerk. Het staat de indiener vrij om de taken waar mogelijk hybride uit te voeren. Waterschap Hollandse Delta verwacht binnen de opdracht gedeeltelijke fysieke aanwezigheid in verband met scope besprekingen of de verschillende voortgang overleggen.

Functie-eisen

Opdracht omschrijving

Inschrijver heeft kennis genomen van de opdracht omschrijving zoals beschreven in hoofdstuk 1.

Eis kandidaat en/of adviesbureau

Het is kandidaat en het adviesbureau waaraan hij/zij verbonden is niet toegestaan om deze functie uit te voeren indien kandidaat en/of het adviesbureau anderzijds betrokken is bij de uitvoering van de beschreven opdracht.

Beoordelen CV

Kandidaat of bureau bevestigd dat het hierboven aangeleverde cv niet meer dan vijf pagina's A4 bedraagt in een goed leesbaar lettertype en in de Nederlandse taal is opgesteld.

Referenties

Kandidaat of het bureau dient twee referenties in te dienen. Door het toevoegen van deze referenties aan de inschrijving, heeft waterschap Hollandse Delta het recht om rechtstreeks contact op te nemen met uw referenten. Dit zal eventueel alleen worden gedaan bij kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek.

Vermeld in uw antwoord minimaal de volgende gegevens van de referent:

• bedrijfsnaam
• naam referent
• telefoon nummer referent

Het ontbreken van bovenstaande gegevens betekent direct een knock-out.

Onder referenten verstaan wij, werkgevers en opdrachtgevers waarbij de kandidaat daadwerkelijk de werkzaamheden of een opdracht voor heeft uitgevoerd.

Wensen

Startdatum opdracht

Kandidaat dient per 1 december 2026 beschikbaar te zijn voor de verwachte uren uren. Geef hieronder aan per wanneer kandidaat beschikbaar is.

Werk- en denkniveau

Kandidaat heeft minimaal hbo werk- en denkniveau.

Het werk- en denkniveau is duidelijk terug te vinden in het cv en indien nodig zijn kopieën van diploma's beschikbaar.

Ervaring kandidaat

Geef aan hoeveel jaren ervaring de kandidaat heeft in een soortgelijke opdracht.

De ervaring moet duidelijk terug te vinden zijn in het cv.

Uw beantwoording moet geverifieerd kunnen worden bij de referenties.

Specifieke kennis

Geef aan hoe de opdracht bij het waterschap wordt uitgevoerd op basis van de opgedane kennis en ervaring. Denk hierbij aan:

• relevante werkervaring op zuivering technische en/of industriële installaties;
• een sterke oordeelsvorming, die inhoudelijk overtuigend kan zijn (wanneer nodig) maar ook open staat voor de argumentatie van de ander;
• organisatorisch sterk, hoofd- en bijzaken weet te onderscheiden en sturing kan geven aan het contract team;
• Aantoonbare werkervaring binnen de publieke sector.

De specifieke kennis moet duidelijk terug te vinden zijn in het cv, maar een verwijzing naar het cv levert geen score op.

Uw beantwoording moet geverifieerd kunnen worden bij de referenties.

Motivatie

Geef aan waarom u van mening bent dat uw kandidaat de geschikte persoon is voor deze opdracht bij waterschap Hollandse Delta.

Verwijzing naar het cv levert geen score op.

Werkhouding en communicatieve vaardigheden

Geef een beschrijving waaruit blijkt dat de kandidaat in staat is om de opdracht zelfstandig uit te kunnen voeren. Ga hierbij specifiek in op de werkhouding en de communicatieve vaardigheden van de kandidaat.

Verwijzing naar het cv levert geen score op.

Kostenloze overname

In afwijking van artikel 25.1 AWVODI 2018 behoudt Opdrachtgever zich het recht voor om de ingehuurde kracht na 1040 gewerkte uren in dienst te nemen of met de ingehuurde kracht over indiensttreding te onderhandelen, zonder daarvoor enige financiële vergoeding aan Opdrachtnemer te zijn verschuldigd.

Uren: 40

Dienstverband:

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands