Functioneel consultant Microsoft 365 & Adoptie

ResultaatGroep B.V.; Netherlands; Remote; EUR 40,000 - 67,000; Part time

Job summary

ResultaatGroep B.V. zoekt een Functioneel consultant Microsoft 365 & Adoptie voor Noaberkracht Dinkelland Tubbergen.

Je werkt aan verdere ontwikkeling van digitaal samenwerken binnen Microsoft 365 en de migratie van traditionele netwerkschijven naar Teams, SharePoint en OneDrive. Je inventariseert behoeften, vertaalt deze naar een functioneel ontwerp en ontwikkelt samen met het team een migratie- en adoptieaanpak inclusief governance.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde WO-opleiding.
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, SharePoint, Teams en/of OneDrive.
• Aantoonbare werkervaring met het ophalen van behoeften bij verschillende gebruikersgroepen en vertalen naar functionele inrichting, processen of ontwerpen.
• Aantoonbare werkervaring met gebruikersadoptie en veranderbegeleiding rondom een digitale werkomgeving.
• Aantoonbare werkervaring met migratie- of implementatietrajecten binnen een digitale werkomgeving.

Responsibilities

• Inventariseer behoeften via gesprekken en werksessies met medewerkers en stakeholders.
• Verwoord behoeften naar een aangepast functioneel ontwerp voor Teams, SharePoint en OneDrive.
• Ontwikkel migratie- en adoptie-roadmap en governance-kaders voor de organisatie.

Skills

Microsoft 365

SharePoint

Teams

OneDrive

Gebruikersadoptie

Veranderbegeleiding

Roadmaps

Migratieplanning

Education

WO

Job description

Functieomschrijving

Functioneel consultant Microsoft 365 & Adoptie

Noaberkracht Dinkelland Tubbergen

Duur

6 maanden

Opties verlenging

1 maal 6 maand(en)

Uren per week

16 tot 24 uur

Start

Uiterlijk 1 oktober 2026

Opleidingsniveau

WO

Regio

Overijssel

Einde inschrijfdatum

23 september 202609:00 uur

Noaberkracht Dinkelland Tubbergen
Je gaat aan de slag bij Noaberkracht, de ambtelijke samenwerking van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen. Hier werk je in een hecht en betrokken team, waar samenwerking en service centraal staan. Samen zorgen we ervoor dat inwoners snel en vriendelijk geholpen worden bij belangrijke levensgebeurtenissen. Een werkomgeving waarin professionaliteit én een goede sfeer hand in hand gaan!

Team
Informatiemanagement, Informatiebeheer

Opdracht
Noaberkracht werkt aan de verdere ontwikkeling van digitaal samenwerken binnen Microsoft 365 en de overgang van traditionele netwerkschijven naar Teams, SharePoint en OneDrive. Hiervoor isreedseen functioneel ontwerp opgesteld. De volgende stap is om dit ontwerp verder aan te scherpen en beter te verbinden met de behoeften, werkprocessen en werkwijzen binnen de verschillende onderdelen van de organisatie.

De opdrachtnemer inventariseert door middel van gesprekken en werksessies met medewerkers, teams en andere relevante stakeholders de behoeften, knelpunten en verbetermogelijkheden rondom digitaal samenwerken. De uitkomsten worden vertaald naar een aangepast functioneel ontwerp en keuzes voor de inrichting en het gebruik van Teams, SharePoint en OneDrive.

Onderdeel van de opdracht is het ontwikkelen van eenroadmapen migratiestrategie voor de overgang van bestaande netwerkschijven naar Microsoft 365. Hierbij worden verschillende scenario's en de consequenties, afhankelijkheden, risico's en randvoorwaarden in beeld gebracht en wordt een advies gegeven over de te volgen aanpak.

Ook de verdere uitwerking van de benodigdegovernancemaakt onderdeel uit van de opdracht. Hierbij gaat het onder andere om kaders, rollen en verantwoordelijkheden, eigenaarschap, beheer en besluitvorming rondom het gebruik van Teams, SharePoint en OneDrive.

Adoptie vormt een integraal onderdeel van de opdracht. De opdrachtnemer brengt in beeld wat de verandering betekent voor verschillende gebruikersgroepen en welke begeleiding, communicatie en ondersteuning nodig zijn om medewerkers mee te nemen in de nieuwe manier van digitaal samenwerken.

Na besluitvorming begeleidt de opdrachtnemer de organisatie bij de gekozen migratie- en adoptieaanpak. Ervaringen en knelpunten uit de uitvoering worden gebruikt om waar nodig verbeteringen aan te brengen in ontwerp, werkwijze,governanceen adoptieaanpak.

Beoogde resultaten en planning

• Binnen 2 maanden na start
  Een aangepast functioneel ontwerp op basis van de geïnventariseerde behoeften binnen de organisatie, inclusief een overzicht van knelpunten en verbetermogelijkheden.Daarnaast worden eenroadmapen migratiestrategie opgeleverd voor de overgang van netwerkschijven naar Teams, SharePoint en OneDrive, inclusief advies over de te volgen aanpak. Ook een verdere uitwerking van de benodigdegovernancemaakt hiervan onderdeel uit.
• Binnen 3 maanden na start
  Een adoptieaanpak die aansluit op de gekozen migratiestrategie en de verschillende gebruikersgroepen binnen de organisatie. Hierin wordt beschreven welke begeleiding, communicatie en ondersteuning nodig zijn.De gekozen migratieaanpak wordt uitgewerkt in een concrete uitvoeringsaanpak, inclusief fasering, prioriteiten, afhankelijkheden en benodigde inzet vanuit de organisatie.
• Maand 3 tot en met 6
  Begeleiding van de uitvoering van de gekozen migratie- en adoptieaanpak. De organisatieonderdelen worden ondersteund bij de voorbereiding en uitvoering van de migratie. Knelpunten en ervaringen uit de uitvoering worden vertaald naar verbeteringen in ontwerp, werkwijze,governanceen adoptieaanpak.

Uiterlijk aan het einde van de opdracht
Een eindadvies en overdracht met de gerealiseerde resultaten, actueleroadmap, resterende migratieopgave, verbeterpunten en aanbevelingen voor verdere implementatie, adoptie en borging.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo niveau;
2. Aantoonbare werkervaring met functionele vraagstukken binnen Microsoft 365, waaronder SharePoint, Teams en/of OneDrive.
3. Aantoonbare werkervaring met het ophalen van behoeften bij verschillende gebruikersgroepen en het vertalen daarvan naar functionele inrichting, processen of ontwerpen, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan;
4. Aantoonbare werkervaring met gebruikersadoptie en veranderbegeleiding rondom een digitale werkomgeving, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan;
5. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van migratie- of implementatietrajecten binnen een digitale werkomgeving,benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan;
6. Aantoonbaar beschikbaar gedurende de looptijd van zes maanden voor 16–24 uur per week.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

1. Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren (10 punten);
2. Aantoonbare werervaring methet opzetten enontwikkelen vanroadmaps, migratiestrategieën en/of migratiescenario's (30 punten);
3. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (20 punten);
4. Aantoonbare werkervaring metmigratievan netwerkschijven/fileshares naar Teams, SharePoint en/of OneDrive (20 punten);
5. Aantoonbare werkervaringmet hetbegeleiden van verschillende gebruikersgroepen en organisatieonderdelen bij veranderingen in digitaal samenwerken (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Delegere
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren