Functioneel Beheerder SAP (Medior)

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst - AIVD; Zoetermeer; On-site; EUR 39,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding

Job summary

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst zoekt een functioneel beheerder SAP voor de afdeling Informatiebeheer Bedrijfsvoering (IBBV). Je bent de schakel tussen IT en de business, maakt nieuwe rapportages beschikbaar en denkt mee bij wijzigingsverzoeken in een wisselende omgeving.

Je werkt in een scrumteam, ontwikkelt jezelf via trainingen en cursussen, en zorgt dat gebruikers optimaal met het SAP-systeem kunnen werken. Ervaring met SAP en BiSL/ITIL/SAFe is gewenst.

Qualifications

• Gepaste HBO-opleiding en denkniveau.
• Kennis van SAP-applicaties is vereist.
• Ervaring als functioneel beheerder is een must.
• Kennis van financiële processen is wenselijk.

Responsibilities

• Fungeert als schakel tussen IT en de business.
• Eerste aanspreekpunt voor gebruikers en leveren van rapportages.
• Denkt mee bij wijzigingsverzoeken en lost incidents op.
• Coördineert met andere teams bij raakvlakken van applicaties.
• Adviseert proactief over verbeteringsmogelijkheden en test nieuwe functionaliteiten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Teamwerk

Analytisch denken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SAP

MS Excel

Query's en databases

Job description

Dit ga je doen

Houd je van een brede rol met korte lijnen? Zoek je een plek waar jouw ontwikkeling belangrijk is? Wil je deel uitmaken van een organisatie waar de dingen vaak anders gaan dan anders? Dan past deze functie precies bij jou!

Dit ga je doen

Houd je van een brede rol met korte lijnen? Zoek je een plek waar jouw ontwikkeling belangrijk is? Wil je deel uitmaken van een organisatie waar de dingen vaak anders gaan dan anders? Dan past deze functie precies bij jou! Wij doen ons werk om Nederland veilig en welvarend te houden. Daar vallen allerlei activiteiten onder, maar we hebben ook aandacht voor onze eigen, interne organisatie. Bijvoorbeeld als het gaat om onze financiële processen, van boekhouding tot control. Bij deze processen heb jij als functioneel beheerder SAP bij de afdeling Informatiebeheer Bedrijfsvoering (IBBV) een belangrijke rol. Je bent de schakel tussen IT en de business en dat is erg afwisselend. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de gebruikers, stelt (nieuwe) rapportages beschikbaar en denkt kritisch mee bij wijzigingsverzoeken. Je schakelt regelmatig met collega's uit andere teams waar jouw applicatie raakvlakken mee heeft. Bij incidenten denk je mee met de klant over oplossingen en eventuele IT-problemen zet je door naar de juiste afdeling. Op basis van analyses van processen adviseer je gevraagd en ongevraagd over mogelijke verbeteringen. Je brengt beide partijen bij elkaar, denkt mee over de beste (en goed beheersbare) oplossingen en introduceert en test nieuwe functionaliteiten. Jouw doel is om te zorgen dat iedereen nu en in de toekomst optimaal gebruik kan maken van het systeem. Je bent deel van een scrumteam dat echt samen aan resultaten werkt. We zijn een unieke organisatie waar de dingen soms net een beetje anders gaan dan bij andere organisaties. Daardoor heb je de ruimte om je te ontwikkelen. Dit kan door middel van het volgen van cursussen, opleidingen en interne trainingen. De lijnen bij ons zijn kort en beslissingen worden snel doorgevoerd. Jouw ideeën zijn dan ook welkom en we voeren ze waar mogelijk door.

Dit krijg je

• Schaal 10 €3.496 - €5.535 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 233,77 en loopt op tot maximaal € 5740,54 bruto per maand bij een volledige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je bent secuur op de inhoud, proactief, bedreven in samenwerken communicatief vaardig: je kunt goed luisteren en doorvragen. Je schakelt makkelijk tussen diverse werkzaamheden zonder het overzicht te verliezen. Je bent nieuwsgierig naar ontwikkelingen in je vakgebied, houdt ervan om nieuwe dingen te leren en deelt je kennis graag met collega's.

Verder Heb Je

• een hbo werk- en denkniveau en kennis van financiële processen;
• aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder;
• ervaring met SAP
• ervaring met het genereren van managementinformatie;
• kennis van en ervaring met frameworks als BiSL, ITIL, SAFe, agile en scrum;
• kennis van MS Excel en kennis van query's en databases.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Informatiebeheer BV is de verbindende schakel tussen de processen en de verschillende systemen op het gebied van bedrijfsvoering die binnen de organisatie op dagelijkse basis worden gebruikt. Naast uitvoerende taken, zoals het beantwoorden van gebruikersvragen, afhandelen van incidenten, handleidingen en instructies verstrekken, zorgt het team ook voor doorontwikkeling van de bestaande systemen en implementatie van nieuwe systemen. Het team werkt hiervoor nauw samen met andere ICT-afdelingen binnen de organisatie. Zo leveren we een bijdrage aan een prettig werkklimaat voor onze medewerkers én aan de veiligheid van Nederland.

Over Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag. We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.