Financial Controller

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst; Zoetermeer; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Bedrijfsfitness

OV-vergoeding woon-werkverkeer

Ouderschapsverlof gedeeltelijk betaald

Job summary

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst zoekt een controller die MT ondersteunt bij de planning- en controlcyclus, zorgt voor naleving van financiële kaders en advies geeft over economische vraagstukken binnen de Rijksbegrotingscyclus. Je werkt nauw samen met financiële administratie, decentrale staven en diverse directies en draagt bij aan verbeteringen in rapportages en managementinformatie.

De functie biedt ruimte voor eigen initiatief en samenwerking in een korte lijnen organisatie.

Qualifications

• HBO of WO-diploma in economie of gerelateerd vak.
• Minimaal 3–5 jaar ervaring in financieel-economische of controlfunctie.
• Ervaring in politiek-bestuurlijke omgevingen.
• Goede mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden.
• Affiniteit met cijfers en overheidsfinanciën.
• Ervaring met SAP is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen en adviseren MT bij planning- en controlcyclus.
• Zorgen voor naleving van financiële kaders en regelgeving.
• Bijdragen aan ontwikkeling Rijksbegrotingscyclus.
• Samenwerken met financiële administratie en directies.
• Signaleren knelpunten en voorstellen verbeteringen.

Skills

Analytisch denkvermogen

Adviesvaardigheden

Cijfers en overheidsfinanciën

Education

HBO/WO-diploma in economie of gerelateerd vak

Tools

SAP

Job description

Met een financieel-economische bril meewerken aan vraagstukken op het terrein van de nationale veiligheid? Wil jij veel invloed uitoefenen op de financiële richting die de AIVD binnen het Rijk opgaat? Breng je graag structuur en overzicht aan én heb je oog voor detail? Dan is de functie controller bij de AIVD echt iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als controller speel je een essentiële rol in het ondersteunen en adviseren van het managementteam (MT) van de AIVD bij de planning- en controlcyclus. Je zorgt ervoor dat financiële kaders en de wet- en regelgeving nauwlettend in acht worden genomen. Daarnaast geef je waardevol advies over financieel-economische vraagstukken en denk je mee over innovatieve manieren om de beschikbare middelen optimaal en doel- en rechtmatig te benutten. Met jouw ervaring en kennis van de Rijksbegrotingscyclus draag je bij aan de ontwikkeling van nieuwe initiatieven en mogelijkheden. Je signaleert knelpunten en ziet kansen, waarbij je actief meewerkt aan het verbeteren van de planning- en controlcyclus van de AIVD. Dit doe je niet alleen; je werkt nauw samen met collega’s van de financiële administratie, decentrale staven en verschillende directies. Je neemt hierbij een verbindende rol op je, waarbij je samen met anderen tot de beste oplossingen komt.

In deze rol heb je brede verantwoordelijkheid: je levert een inhoudelijke bijdrage aan planningsprocessen, rapportages en verantwoordingsdocumenten voor het MT. Je onderhoudt contacten met diverse interne partners.

Binnen de afdeling Control werken we continu aan verbetering van onze rapportages en de management informatie. Soms vereist dit een aanpassing in onze IT systemen waar jij ook een rol bij kan spelen. Affiniteit met workflowmanagement en SAP is daarom wenselijk.

Wat krijg je daarvoor terug?

Een afwisselende functie, waarin je de ruimte krijgt zelfstandig keuzes te maken en veel invloed kunt uitoefenen op de richting die de AIVD op financieel gebied opgaat. Je werkt straks in een organisatie met korte lijnen, waarbij je rechtstreeks bij het hoger management aan tafel zit. Jouw adviezen kunnen dus écht het verschil maken. Het team van adviseurs Planning & Control is divers en er heerst een open en collegiale sfeer. Daarnaast heeft de AIVD een zeer actieve personeelsvereniging die allerlei gezellige activiteiten, borrels en feesten organiseert die altijd druk worden bezocht. Tot slot beschikken wij over diverse interne sportfaciliteiten, zoals een sportschool en verschillende groepslessen die wekelijks worden gegeven.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 269,40 en loopt op tot maximaal € 818,24 bruto per maand bij een volledige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je beschikt over een HBO of WO-diploma en/of werk- en denkniveau in de richting van algemene economie, bestuurskunde, bedrijfskunde of bedrijfseconomie;
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring opgedaan in een financieel-economische of controlfunctie en heb je ervaring met het vertalen van beleidsmatige doelen naar concrete resultaten op de werkvloer;
• Je hebt ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Beschik je over goede mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden;
• Je hebt affiniteit met cijfers en (overheids)finaciën;
• ervaring met SAP is een pré, maar geen vereiste.

Mocht je op papier niet exact voldoen aan bovenstaande eisen maar denk jij toch erg goed op deze functie te passen? Laat ons dit weten in jouw motivatiebrief met een onderbouwing.

Gezien de aard van onze organisatie is thuis/hybride werken helaas niet mogelijk.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De Centrale staf ondersteunt het management van de AIVD met advies, diensten en door het zichtbaar maken van de toegevoegde waarde van het werk bij politiek, bestuur en maatschappij.
De afdeling Control coördineert de planvorming van de AIVD en draagt bij de realisatie zorg voor interne sturing, beheersing en (externe) verantwoording. Tevens adviseert de afdeling gevraagd en ongevraagd het MT met betrekking tot het beleid, de te hanteren kaders en het realiseren van de (strategische) organisatiedoelstellingen.
De briefselectie zal plaatsvinden in de week van 12 oktober, waarna de sollicitatiegesprekken in de week van 19 oktober en de week van 26 oktober worden gepland.

Over Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.
We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.
De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Over de functiegroep (Senior) Beleidsmedewerker

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.