Functioneel Beheerder Inkoop & Contractmanagement

IGOM; Roermond; On-site; EUR 59,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuze Budget (21%)

PB Budget €6.000 per 5 jaar

Groei en ontwikkeling

Flexibele werktijden & thuiswerken

Job summary

Waterschap Limburg zoekt een Functioneel Beheerder I&C om stabiliteit en doorontwikkeling van de applicatie GoverMaxx in Microsoft 365 te borgen. Je werkt tussen Inkoop, Contractmanagement, Juridische zaken, Financiën, informatievoorziening en IT.

Je analyseert behoeften, vertaalt deze naar functionele eisen en begeleidt tests, implementaties en opleidingen voor gebruikers. Het oogt op centraal contractinzicht en rapportages voor betere sturing.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding in informatiemanagement/bedrijfskunde/IT.
• Begrip van processen, informatie en systemen.
• Kennis van BISL of vergelijkbare methoden.
• Basiskennis van SharePoint Online en Microsoft 365.
• Inzicht in maatwerk en standaarden.

Responsibilities

• Zorg dat de I&C-applicatie betrouwbaar en beheersbaar blijft.
• Overleg met Inkoop en Contractbeheer over wijzigingsverzoeken en nieuwe functionaliteiten.
• Analyseer behoeften en vertaal naar functionele oplossingen binnen GoverMaxx en SharePoint Online.
• Test nieuwe functionaliteiten en manage releases; train en ondersteun gebruikers.
• Beoordeel rapportages, zorg documentatie en onderhoud periodieke overleg.

Skills

Analytisch vermogen

Adviesvaardigheid

Organisatiesensitiviteit

Teamwerk

Kennis van standaardisatie

Education

HBO-opleiding informatiemanagement/bedrijfskunde/IT

Tools

SharePoint Online

Microsoft 365

Topdesk

Job description

Functioneel Beheerder Inkoop & Contractmanagement

Van contract tot systeem; jij zorgt dat het werkt!

Wil jij met jouw expertise in functioneel beheer écht impact maken op toekomstbestendig en rechtmatig inkopen binnen Waterschap Limburg? Werk jij graag op het snijvlak van processen, systemen en organisatieontwikkeling? En begrijp jij hoe belangrijk standaardisatie is binnen Microsoft 365 om continuïteit en beheersbaarheid te borgen? Lees dan verder!

Binnen onze organisatie werken we aan een digitale en toekomstgerichte informatievoorziening. Standaardisatie, veiligheid en beheersbaarheid staan daarbij centraal. IT is geen doel op zich, maar een middel om onze maatschappelijke opgaven slimmer en effectiever te ondersteunen. We werken volgens onze koers ‘Leven met water’: toekomstgericht, wendbaar en datagedreven. Ons Inkoop- & Contractmanagement applicatie (I&C) is ingericht binnen het zaaksysteem GoverMaxx, gebaseerd op Microsoft 365/SharePoint Online. Deze applicatie is nog volop in ontwikkeling. We zoeken een functioneel beheerder die zorgt voor stabiliteit, doorontwikkeling en organisatiebrede meerwaarde.

Jouw werkzaamheden:

Als Functioneel Beheerder I&C ben jij de spil tussen gebruikers, Inkoop, Contractmanagement, Juridische zaken, Financiën, informatievoorziening en IT. Je zorgt dat de I&C-applicatie betrouwbaar, toekomstbestendig en beheersbaar blijft en bijdraagt aan centraal inzicht en betere sturing op inkoop en contracten.

Je overlegt met Inkoop en contractbeheer over wijzigingsverzoeken en met de leverancier over nieuwe functionaliteiten. Je analyseert de behoefte, brengt de impact op processen en workflows in kaart en vertaalt deze naar een passende functionele oplossing. Daarbij beoordeel je de mogelijkheden binnen GoverMaxx, SharePoint Online, onze architectuur en informatiekaders.

Je test nieuwe functionaliteiten en releases, begeleidt wijzigingen en implementaties en ondersteunt gebruikers bij de ingebruikname. Ook signaleer je verbetermogelijkheden en draag je bij aan de verdere ontwikkeling van de applicatie. Je denkt mee over centraal contractinzicht, rapportages en managementinformatie voor betere sturing, bundeling van inkoop en het voorkomen van ongewenste verplichtingen.

Daarnaast verzorg je trainingen of houd je de e-Learning actueel. Je test periodieke GoverMaxx- en I&C-releases in de testomgeving, stemt af met collega-functioneel beheerders van GoverMaxx en SharePoint en verzorgt de communicatie, documentatie en uiteindelijke overgang naar productie.

Je organiseert en leidt het periodieke key-useroverleg, legt vragen en wensen vast en bewaakt de opvolging. Tot slot houd je de documentatie actueel en registreer je wijzigingen, meldingen en incidenten zorgvuldig in Topdesk. Zo borg je een stabiele en toekomstbestendige I&C-applicatie binnen het continu veranderende Microsoft 365-platform. Je staat er natuurlijk niet alleen voor. Je maakt actief onderdeel uit van ons overkoepelende team van Functioneel Beheerders. Binnen dit team stemmen we vakkennis, werkwijze en opleidingen continu met elkaar af. We borgen elkaars continuïteit bij afwezigheid, delen best practices over regie op SaaS-leveranciers en werken samen aan de verdere professionalisering van ons vakgebied binnen Waterschap Limburg.

Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in informatiemanagement, bedrijfskunde, IT of vergelijkbaar. Je hebt aantoonbare ervaring met functioneel beheer en begrijpt hoe processen, informatie en systemen samenhangen. Daarnaast beschik je over:

• Affiniteit met inkoop, contractmanagement en bedrijfsprocessen;
• Ervaring met het vertalen van gebruikerswensen naar duidelijke functionele eisen en praktische oplossingen;
• Kennis van en ervaring met methoden voor functioneel beheer (bijvoorbeeld BISL);
• Basiskennis van SharePoint Online en Microsoft 365 (sitestructuren, metadata, autorisaties, workflows);
• Inzicht in de impact van maatwerk binnen cloudplatformen zoals SharePoint Online;
• Begrip van het belang van standaardisatie en upgradebaarheid;
• Kennis van testen en het releasen van applicaties;

Je bent geen technisch specialist, maar je begrijpt voldoende van de onderliggende SharePoint-architectuur om risico’s van maatwerk te kunnen inschatten en hierover goed advies te geven. Beschik je nog niet over alle vaardigheden, maar heb je een stevige basis en weet je jezelf deze snel eigen te maken, dan nodigen wij je uit om te reageren.

• Analytisch vermogen:Je doorgrondt processen, informatiebehoeften en systeeminrichting en weet deze met elkaar te verbinden;
• Adviesvaardigheid:Je kunt helder uitleggen waarom standaardisatie belangrijk is en waarom maatwerk risico’s kan opleveren voor continuïteit;
• Organisatiesensitiviteit:Je begrijpt de balans tussen centraal overzicht en decentrale autonomie en weet hierin zorgvuldig te bewegen;
• Team: Je werkt graag samen en zoekt actief het overleg met collega’s en gebruikers. Door de nauwe relaties tussen de I&C-applicatie en aangrenzende of onderliggende applicaties is goede afstemming essentieel om impact en risico’s te beheersen.

Ons aanbod:

Afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring bieden wij een salaris van maximaal € 5.848,00 bruto per maand (salarisschaal 10) conform CAO Werken voor waterschappen op fulltime basis (36 uur). Waterschap Limburg heeft verder uitstekende (secundaire) arbeidsvoorwaarden en flexibele werktijden.

• Individueel Keuze Budget van 21% van jouw salaris (incl. vakantiegeld). Dit kun je uit laten betalen of omzetten in extra verlofdagen;
• Persoonsgebonden Basis Budget van € 6.000,- (per 5 jaar) voor vitaliteits-, opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Een organisatie waar je kan groeien en waar geïnvesteerd wordt in de medewerkers;
• Het waterschap vindt een goede balans tussen werk en privé belangrijk en biedt je daarom flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken;

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Raymond Sahl (Teammanager IT Regie en Advies), via 06 523 75 744.
Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Linda Post - Hendrix, (Corporate Recruiter), via 06 330 49 256.
Wij streven naar een inclusieve organisatie waarin iedereen zich welkom voelt. Daarom nodigen wij iedereen uit om te solliciteren, ongeacht achtergrond, leeftijd, gender, culturele achtergrond, religie of beperking.

Locatie: Maria Theresialaan 99, 6043CX Roermond