Backoffice Medewerker Vastgoed

InstallatieTechniek-Vacatures; Roermond; Remote; EUR 37,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuze Budget 21%

Flexibel werken

Doorgroeimogelijkheden

Standplaats: Roermond

Job summary

Waterschap Limburg zoekt een Backoffice medewerker Vastgoed die zorgt voor tijdige beschikbaarheid van gronden voor projecten zoals beekherstel, wateroverlast- en dijkversterkingsopgaven. Je onderhoudt administratieve en juridische processen rondom aan- en verkopen, grondzaken en notariële trajecten.

Team Vastgoed bestaat uit managers, coördinatoren en backoffice medewerkers. Je werkt in een dynamische omgeving, schakelt snel, denkt oplossingsgericht en bent een teamspeler.

Qualifications

• Kennis van vastgoed- en notariële processen is vereist.
• Backoffice-ervaring is vereist.
• Goede digitale skills en samenwerking met stakeholders.

Responsibilities

• Notarissen opdracht geven en documenten passeren, en administratieve/juridische voorbereiding verzorgen.
• Contacten met stakeholders en rentmeesters onderhouden over administratieve en procesmatige zaken.
• Het team Vastgoed ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden.
• Actief meedenken over verbetering van interne werkprocessen en backofficesystemen.

Skills

Notariële processen

Vastgoedkennis

Backoffice ervaring

Digitale systemen

Education

MBO-opleiding

Job description

Draag bij aan de grote vastgoedopgaven van Waterschap Limburg en werk mee aan uitdagende projecten die echt impact maken. Samen zetten we onze schouders eronder.

Word jij onze nieuwe Backoffice Medewerker Vastgoed?

Als Backoffice medewerker Vastgoed werk je mee aan het tijdig beschikbaar maken van de benodigde gronden voor onze projecten. Van beekherstelprojecten, wateroverlast- en droogtemaatregelen tot aan onze dijkversterkingsprojecten. Dankzij jouw bijdrage zorgen we dat de gronden tijdig beschikbaar zijn om onze opgaven te kunnen realiseren.

Je werkt in een dynamische omgeving vol complexe vraagstukken, waarin snel schakelen, oplossingsgericht denken en samenwerken essentieel zijn. Team Vastgoed bestaat uit een teammanager, een strategisch adviseur, coördinatoren vastgoed, aankopers, technisch medewerkers, GIS-medewerkers en backoffice medewerkers.

Je zorgt ervoor dat de administratieve en juridische processen soepel verlopen. Je ondersteunt bij aan- en verkopen, grondzaken, zakelijke rechten en notariële trajecten. Met jouw nauwkeurigheid en organisatietalent houd je overzicht, bewaak je de voortgang en zorg je ervoor dat dossiers compleet en actueel zijn. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan de uitvoering van de vastgoedopgaven van het waterschap.

Je krijgt een afwisselend en uitdagend takenpakket. Je houdt je onder andere bezig met:

• het opdracht geven aan notarissen voor het passeren van akten, het beoordelen van conceptakten en verzorgen van de bijbehorende administratieve en juridische voorbereiding, zodat de akten tijdig kunnen worden gepasseerd;
• het onderhouden van contacten met stakeholders en rentmeesters over administratieve en procesmatige zaken;
• het ondersteunen van het team Vastgoed bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden;
• het actief meedenken over het verbeteren van interne werkprocessen en de optimale inzet van backofficesystemen.

Wat breng je mee?

Je bent een klantgerichte teamspeler die graag samenwerkt en gemakkelijk verbinding maakt met collega's en externe partijen. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Je bent flexibel, leergierig en communicatief sterk. Daarnaast denk je in oplossingen, houd je overzicht, stel je de juiste prioriteiten en werk je nauwkeurig.

Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met vastgoed en notariële processen. Dit is een vereiste voor deze functie.
• Ervaring met backofficewerkzaamheden.
• Je werkt gemakkelijk met digitale systemen.

Ons aanbod

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een salaris tussen € 3.282,00 en € 4.200,00 bruto per maand (salarisschaal 7), conform CAO Werken voor waterschappen op fulltime basis (36 uur).

Waterschap Limburg heeft verder uitstekende (secundaire) arbeidsvoorwaarden:

• Een individueel Keuze Budget van 21% van jouw salaris (incl. vakantiegeld). Dit kun je uit laten betalen of omzetten in extra verlofdagen;
• Deze functie is in eerste instantie voor de duur van 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid hebben wij de intentie om het dienstverband voort te zetten in een vast dienstverband;
• Waar het werk het toelaat, kan je flexibel werken en zelf je tijd indelen;
• Een persoonsgebonden Basis Budget van €6.000,- (per 5 jaar) of €12.000,- (per 5 jaar voor personen jonger dan 35 jaar), voor vitaliteits-, opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Een organisatie waar je kan groeien en waar geïnvesteerd wordt in de medewerkers;
• Standplaats is ons hoofdkantoor in Roermond, dichtbij het station.

Omdat we op zoek zijn naar professionals met een specifieke combinatie van kennis van en ervaring met vastgoed en notariële processen staat deze vacature doorlopend open. Zie jij jezelf in deze rol? We komen graag met je in contact.

Voor inhoudelijke vragen over de functie mag je contact opnemen met Mietzie Hendrix, Teammanager Vastgoed, via 06 285 55 521.

Heb je vragen over de procedure? Schakel dan met Jeannoux van Winkel via 06 52 37 56 96 of [e-mail].

Wij streven naar een inclusieve organisatie waarin iedereen zich welkom voelt. Daarom nodigen wij iedereen uit om te solliciteren, ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, gender, religie of beperking.