Functioneel Beheerder in Amsterdam

Lievervoordeklas; Amsterdam; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietijd

Basisbudget werkdruk

Eindejaarsuitkering

Oktobotoelage

WKR-budget

Vitaliteitsbudget

Job summary

ZAAM zoekt een Functioneel Beheerder om onderwijslogistieke systemen zoals Magister betrouwbaar en passend bij de onderwijspraktijk te laten functioneren. Je houdt regie op de informatieketen en ondersteunt scholen en key users.

De functie vereist een afgeronde HBO-opleiding en ervaring met functioneel beheer in het onderwijs. Je werkt samen met collega’s van Functioneel Beheer, Technisch Beheer en Informatiemanagement voor een professionele ICT-organisatie die lerend en toekomstgericht is.

Qualifications

• Minimaal HBO+ werk- en denkniveau met ervaring met functioneel beheer, bij voorkeur binnen het onderwijs.

Responsibilities

• Zorg dat onderwijs logistieke systemen – met Magister als kern – betrouwbaar, veilig en passend bij de onderwijspraktijk functioneren.
• Houd regie op de informatieketen, ondersteunenscholen en key users, en zorg dat processen en systemen aansluiten op de dagelijkse realiteit van het onderwijs.
• Beoordeel en bewaak de kwaliteit van de dienstverlening, voer regie op leveranciers en implementeer wijzigingen zorgvuldig.
• Werk nauw samen met de collega Functioneel Beheerders, Technisch Beheer, Informatiemanagement en de IBP-adviseur.
• Met jouw expertise en verbindende kracht zorg je ervoor dat onderwijsprofessionals optimaal worden ondersteund.

Skills

Functioneel beheer

Analytisch

Nauwkeurig

Dienstverlenend

Verbindend

Communicatief

Organisatiesensitief

Procesmatig

Education

HBO-opleiding

Job description

De scholen van ZAAM bieden een wereld aan mogelijkheden. ledere school is anders - in karakter, visie, drijfveer, leerlingen en aanpak. Onze scholen zijn net zo divers als de omgeving waar we voor staan. Maar wat ze gemeen hebben, is een plek waar je vrijheid vindt en vaste kaders waarop je terug kan vallen. Elke leerling telt. Elke collega ook.
Kennis- en Servicecentrum (KES)
KES adviseert en ondersteunt de scholen en het College van Bestuur. KES bestaat uit vier afdelingen: Onderwijs & Kwaliteit, HR, Control & Administraties en Huisvesting & Facilitair. De medewerkers van KES zijn professionals op hun gebied en kunnen zo de scholen optimaal vrijmaken voor het geven van onderwijs aan de ruim 11.000 leerlingen van ZAAM.

Voortgezet onderwijs

Omschrijving

Functioneel Beheerder

Jouw rol als Functioneel Beheerder

ZAAM is volop in ontwikkeling. Onze doelstellingen zijn het bieden van kwalitatief goed onderwijs voor alle leerlingen, betrokken en vitale medewerkers en een gezonde en sterke organisatie. Onze kernwaarden – Solidariteit, Vertrouwen, Lef en Samen Leren– zijn daarbij richtinggevend. KES ondersteunt deze ontwikkeling door samenhangende processen te organiseren en te zorgen voor tevreden scholen, medewerkers en bestuurders.

Als Functioneel Beheerder draag jij bij aan deze ontwikkeling door te zorgen dat de onderwijs logistieke systemen – met Magister als kern – betrouwbaar, veilig en passend bij de onderwijspraktijk functioneren. Jij houdt regie op de informatieketen, ondersteuntscholen en key users, en zorgt dat processen en systemen optimaal aansluiten op de dagelijkse realiteit van het onderwijs.

Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, voert regie op leveranciers en zorgt dat wijzigingen zorgvuldig worden voorbereid en geïmplementeerd. Je werkt nauw samen met de collega Functioneel Beheerders, Technisch Beheer, Informatiemanagement en deIBP adviseur. Met jouw expertise en verbindende kracht zorg je ervoor dat onderwijsprofessionals optimaal worden ondersteund.

Je draagt bij aan een professionele, lerende en toekomstgerichte ICT organisatie binnen ZAAM. Je durft verbeteringen bespreekbaar te maken en neemt verantwoordelijkheid waar het nodig is.

Wat breng jij mee?

Jij bent een echte professional die graag het verschil maakt. Je hebt een afgeronde HBO opleiding en aantoonbaar HBO+ werk- en denkniveau, met ervaring met functioneel beheer, bij voorkeur binnen het onderwijs.

Verder heb je of ben je bereid dit snel te leren:

• Kennis van Magister (inrichting, autorisaties, koppelingen).
• Inzicht in onderwijslogistiek: roosteren, PTA/PTO, LVS, toetsing.
• Affiniteit met datakwaliteit, gegevensmodellen en ketenprocessen.
• Kennis van AVG en IBP principes.
  
• Analytisch en nauwkeurig
• Dienstverlenend en verbindend
• Communicatief en organisatiesensitief.
• Procesmatig en gestructureerd

• Meer dan 10 weken vakantie per jaar: 160 wettelijke uren en 266 bovenwettelijke uren (426 totaal bij een fulltime dienstverband), plus een compensatieregeling van 32 uur extra verlof per schooljaar, omdat je voornamelijk verlof neemt tijdens de schoolvakanties.

• Een individueel basisbudget van 90 uur per jaar, in te zetten voor werkdrukvermindering of professionalisering. Niet-gebruikte uren kunnen worden besteed aan kinderopvang, pensioenopbouw of afbetaling van studieschuld.

• Eindejaarsuitkering van 8,3% en bij de hoogste trede van je salarisschaal een Oktobertoelage van € 1.640,00.

• Extra budgetten: WKR-budget van € 250,00 en vitaliteitsbudget van € 300,00 per schooljaar, naar rato van je dienstverband.

Over ZAAM
ZAAM bundelt de krachten van 23 scholen voor voortgezet onderwijs in Amsterdam, Zaandam en Monnickendam. De scholen hebben elk een eigen karakter, onderwijsvorm, stijl enaanpak. Maar allemaal verzorgen ze kleinschalig onderwijs in verbinding met de directeomgeving buiten de school. Het voornaamste doel van ZAAM is het bieden van onderwijskwaliteit met kansengelijkheid als belangrijkste uitgangspunt.
ZAAM heeft op centraal niveau een Kennis- en Expertisecentrum (KES). Dit is het ondersteunende hart van de organisatie, waar verschillende stafdiensten samenkomen. Hier werken teams op het gebied van HRM, Financiën & Control, Onderwijskwaliteit, Huisvesting,ICT, Functioneel Beheer en Inkoop (HIFI). De inkoopadviseur maakt onderdeel uit van een klein, enthousiast team binnen de afdeling HIFI.
Daarnaast biedt het KES bestuurlijke ondersteuning aan het College van Bestuur. Het KES helpt zowel het bestuur als de scholen bij de voorbereiding en uitvoering van beleid. Dit betekent dat zij richtlijnen en kaders ontwikkelen én praktische ondersteuningbieden, zodat scholen zich kunnen richten op goed onderwijs.

Dit is ZAAM
ZAAM staat nooit stil. De maatschappij is voortdurend in beweging en de scholen van ZAAM bewegen mee. Scholen waar leerlingen op ieder niveau tot bloei komen dankzij de professionele en gemotiveerde leraren. Waar leerlingen zich verder ontwikkelenmet interactievelessen, praktische projecten en buitenschoolse activiteiten. En altijd in een prettige omgeving waar de sfeer goed is.

• Onderwijs door 1.500 (ondersteunende) medewerkers

• Aan 11.000 leerlingen

• Op 23 scholen

• Van praktijkonderwijs tot gymnasium

Wil jij samen met ons een verschil maken voor leerlingen en bijdragen aan kwalitatief goed onderwijs en kansengelijkheid?
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de selectieprocedure.
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met [e-mail].