Functioneel Beheerder HRM (AFAS)

Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG); Groningen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

UMCG in Groningen zoekt een Functioneel Beheerder A die samen met collega’s zorgt voor een optimaal AFAS HR-systeem. Je hoeft nog geen ervaren functioneel beheerder te zijn; met begeleiding ontwikkel je jezelf en krijg je ruimte om door te groeien.

Je leert hoe HR-processen en systemen samenkomen, en je vertaalt wensen naar praktische oplossingen. Je werkt nauw samen met HR-collega's, ICT en leveranciers.

Qualifications

• Minimaal een mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur HR gerelateerd.
• Affiniteit met HR-processen en informatiesystemen.
• Ervaring als HR-medewerker of -adviseur is een plus.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.

Responsibilities

• Beantwoord vragen van gebruikers en help bij het oplossen van functionele problemen.
• Beheer dagelijks AFAS HR-systeem en handel meldingen vanuit de beheerbak af.
• Analyseer gebruikerswensen en denk mee over verbeteringen om HR-processen slimmer en gebruiksvriendelijk in te richten.
• Test nieuwe functionaliteiten en wijzigingen.
• Stel handleidingen en werkinstructies op.
• Ondersteun projecten.
• Werk samen met HR-collega's, ICT-specialisten, leveranciers en andere stakeholders binnen de organisatie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch vermogen

Klantgerichte instelling

Vragen durven stellen

Education

MBO+/HBO-opleiding

Tools

AFAS HR-systeem

Job description

Ben jij de schakel tussen HR en techniek?Werk jij in HR en ben jij degene die collega's helpt met AFAS of andere HR-systemen? Vind je het leuk om processen slimmer in te richten, gebruikers te ondersteunen en het maximale uit systemen te halen? Dan is dit jouw kans om door te groeien naar een functie in functioneel beheer. Heb je al ervaring als functioneel beheerder? Dan bieden we je volop ruimte om je verder te ontwikkelen en je expertise uit te breiden.Binnen ons team Functioneel Beheer HRM zoeken wij een Functioneel Beheerder A die samen met collega's zorgt voor een optimaal werkend AFAS HR-systeem. Je hoeft nog geen ervaren functioneel beheerder te zijn. Met begeleiding van ervaren collega's en gerichte opleidingen ontwikkel je jezelf binnen het vakgebied en ontstaan er mogelijkheden om een volgende stap binnen functioneel beheer te zetten.

Wat ga je doen

• beantwoord je vragen van gebruikers en help je bij het oplossen van functionele problemen;
• draag je zorg voor het dagelijks beheer van AFAS, handel je meldingen vanuit de beheerbak af en bewaak je de continuïteit van de dienstverlening;
• analyseer je gebruikerswensen en denk je mee over verbeteringen om HR-processen slimmer en gebruiksvriendelijke in te richten;
• test je nieuwe functionaliteiten en wijzigingen;
• stel je handleidingen en werkinstructies op;
• ondersteun je projecten;
• werk je samen met HR-collega's, ICT-specialisten, leveranciers en andere stakeholders binnen de organisatie.

Je leert steeds beter hoe processen, systemen en gebruikersbehoeften samenkomen. Zo ontwikkel je jezelf stap voor stap richting een zelfstandige rol als Functioneel Beheerder.

Je bent een proactieve professional die graag de verbinding zoekt tussen techniek, processen en gebruikers. We zoeken geen volledig ervaren functioneel beheerder, maar een collega met de juiste motivatie, nieuwsgierigheid en ontwikkelpotentie. Je kunt informatie snel analyseren en vertaalt complexe vraagstukken naar praktische oplossingen. Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bijvoorbeeld op het gebied van HRM, bedrijfskunde, administratie of een vergelijkbare richting;
• je hebt affiniteit met HR-processen en informatiesystemen;
• je werkt bijvoorbeeld als HR-medewerker, HR-adviseur, HR-supportmedewerker of in een vergelijkbare functie waarin je veel met HR-systemen werkt;
• goede communicatieve vaardigheden en kunt goed schakelen tussen verschillende gebruikersgroepen;
• analytisch vermogen, werkt nauwkeurig en heeft een klantgerichte instelling;
• durft vragen te stellen en nieuwe kennis op te doen.