Functioneel applicatiebeheerder AFAS

EP92; Den Haag; On-site; EUR 45,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Mobiliteitskortingen

Job summary

EP92 is op zoek naar een Functioneel Applicatiebeheerder AFAS die HR- en Finance-processen optimaliseert en AFAS-inrichting versterkt. Je zorgt voor afstemming tussen gebruikers, afdelingen en IT, en vertaalt wensen naar praktische AFAS-oplossingen.

Je bent verantwoordelijk voor de functionele inrichting en het dagelijkse beheer van AFAS, en werkt nauw samen met HR en Finance en key-users vanuit verschillende onderdelen van de organisatie.

Qualifications

• Aantoonbare werkervaring met AFAS HR en AFAS Finance.
• Kennis van HR-, payroll- en financiële processen.
• Ervaring met analyseren en verbeteren van bedrijfsprocessen.
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Inrichten en beheren van autorisaties en gebruikersrechten.
• Optimaliseren van HR- en financiële processen binnen AFAS.
• Rapportages opstellen en verbeteren in samenwerking met HR en Finance.
• Analyseren van bedrijfsprocessen en vertalen naar passende functionaliteiten.
• Signaleren en voorstellen van verbeteringen in het gebruik en de inrichting van AFAS.
• Ondersteunen bij updates, wijzigingen en testprocessen.
• Oplossen van functionele vragen en knelpunten.
• Schrijven, actualiseren en onderhouden van werkinstructies.
• Begeleiden van collega’s bij het gebruik van AFAS.

Skills

AFAS HR

AFAS Finance

HR processen

Payroll

Financiële processen

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Job description

Ben jij een ervaren Functioneel Applicatiebeheerder die graag werkt aan het verbeteren en verder inrichten van AFAS? Voor een landelijk actieve mobiliteitsorganisatie met verschillende bedrijfsonderdelen zoeken wij een Functioneel Applicatiebeheerder AFAS. De organisatie biedt uiteenlopende diensten op het gebied van onder meer autoleasing, autoverhuur en andere mobiliteitsoplossingen. Vanuit de centrale organisatie worden deze bedrijfsonderdelen ondersteund door onder andere HR, Finance en IT.

Omschrijving

De komende periode staat de verdere inrichting en implementatie van AFAS voor HR en Finance centraal. Jij zorgt ervoor dat de applicatie goed aansluit op de verschillende bedrijfsprocessen en wensen vanuit de organisatie. Daarbij vorm je de verbinding tussen het systeem, de gebruikers en de betrokken afdelingen.

Als Functioneel Applicatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor de functionele inrichting en het dagelijks beheer van AFAS. Je ondersteunt HR en Finance en werkt samen met key-users uit verschillende bedrijfsonderdelen. Je brengt hun behoeften in kaart en vertaalt deze naar praktische oplossingen binnen AFAS.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inrichten en beheren van autorisaties en gebruikersrechten;
• Optimaliseren van HR- en financiële processen binnen AFAS;
• Opstellen en verbeteren van rapportages in samenwerking met HR en Finance;
• Analyseren van bedrijfsprocessen en deze vertalen naar passende functionaliteiten;
• Signaleren en voorstellen van verbeteringen in het gebruik en de inrichting van AFAS;
• Ondersteunen bij updates, wijzigingen en testprocessen;
• Oplossen van functionele vragen en knelpunten;
• Schrijven, actualiseren en onderhouden van werkinstructies;
• Begeleiden van collega’s bij het gebruik van AFAS.

Wie ben jij?

Je hebt ervaring met functioneel applicatiebeheer en weet hoe je de wensen van gebruikers vertaalt naar een passende systeeminrichting. Je verdiept je graag in processen en vindt het interessant om te onderzoeken hoe deze slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Daarbij werk je zelfstandig, neem je initiatief en schakel je gemakkelijk met verschillende afdelingen en belanghebbenden.

Daarnaast beschik je over:

• Aantoonbare werkervaring met zowel AFAS HR als AFAS Finance;
• Kennis van HR-, payroll- en financiële processen;
• Ervaring met het analyseren en verbeteren van bedrijfsprocessen;
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Een zelfstandige, proactieve en kwaliteitsgerichte werkhouding;
• Het vermogen om effectief samen te werken met verschillende gebruikers, key-users en verantwoordelijken.

Je komt terecht in een nuchtere en ondernemende organisatie die volop in ontwikkeling is. Binnen het betrokken HR-team wordt nauw samengewerkt en is ruimte voor kennisdeling en humor. Je krijgt veel vrijheid om zelfstandig verbeteringen door te voeren en verantwoordelijkheid te nemen voor jouw vakgebied.

Verder kun je rekenen op:

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Een betrokken team met korte communicatielijnen;
• Ruimte voor professionele ontwikkeling door middel van training, coaching en praktijkervaring;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een salaris tussen € 4.000,- en € 6.000,- bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een goede pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld;
• Aantrekkelijke personeelskortingen op verschillende mobiliteitsproducten en -diensten;
• Een werkomgeving waarin jouw ideeën en verbeterinitiatieven worden gewaardeerd.

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een veelzijdige mobiliteitsorganisatie met meerdere ondernemingen onder haar vlag. De verschillende bedrijfsonderdelen bieden diensten aan op het gebied van onder meer autoleasing, autoverhuur en aanvullende mobiliteitsoplossingen. Vanuit de centrale organisatie worden deze onderdelen ondersteund op het gebied van onder andere HR, Finance en IT.

De organisatie heeft een nuchtere en hands-on cultuur, waarin samenwerken, initiatief nemen en praktisch handelen centraal staan. Door de diversiteit aan bedrijfsonderdelen en de verdere professionalisering van de interne processen is er sprake van een dynamische werkomgeving.

Als Functioneel Applicatiebeheerder AFAS lever je een belangrijke bijdrage aan het uniformeren en verbeteren van processen binnen de gehele organisatie. Je werkt daardoor niet alleen aan het dagelijkse beheer van de applicatie, maar ook aan een toekomstbestendige inrichting van AFAS voor HR en Finance.