Functioneel Beheerder - Gemeente Kampen

Kennisinstituut Gemeenten; Kampen; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Maximaal 24 uur per week

Pensioenopbouw

Leaseauto

Academy en trainingen

Job summary

Kennisinstituut Gemeenten zoekt een Functioneel Beheerder in Kampen die verantwoordelijk is voor het functioneel beheer van de Microsoft 365-omgeving en gebruikers ondersteunt bij dagelijks gebruik.

Je analyseert processen, beheert autorisaties en beveiligingsrichtlijnen, coördineert updates en zorgt voor adoptie door trainingen en duidelijke communicatie. Een parttime positie tot 24 uur per week.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 opleiding, ICT-richting.
• Ruime ervaring als Functioneel Beheerder bij een gemeente.
• Minimaal 3 jaar ervaring met Microsoft 365 in de afgelopen 10 jaar.

Responsibilities

• Beheren, onderhouden en optimaliseren van de Microsoft 365-omgeving.
• Ondersteunen van gebruikers bij vragen en incidenten.
• Analyseren van processen en doen van verbetervoorstellen.
• Beheren van autorisaties, instellingen en beveiligingsrichtlijnen.
• Coördineren en uitvoeren van updates, testen en releases.
• Documentatie opstellen en gebruikers informeren over nieuwe functionaliteiten.
• Trainingen geven om adoptie en awareness te vergroten.

Skills

Digitale vaardigheden

Probleemoplossend vermogen

Communicatieve vaardigheden

Sociale vaardigheden

Analytisch vermogen

Education

Mbo-4 niveau in ICT

Tools

Microsoft 365

Topdesk

Copilot studio

Job description

Functioneel Beheerder

Als Functioneel Beheerder in Kampen ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de Microsoft 365-omgeving. Je werkt met onder andere Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, Power Platform en gerelateerde applicaties. Met jouw kennis zorg je voor een goed werkende digitale werkplek en ondersteun je gebruikers bij hun dagelijkse werkzaamheden. De functie is ingeschaald in schaal 8.

Wat ga je doen?

Je houdt je bezig met het beheren, onderhouden en optimaliseren van de Microsoft 365-omgeving. Daarnaast ondersteun je gebruikers, verbeter je processen en draag je bij aan digitale adoptie en awareness.

• Onderhouden, beheren en optimaliseren van de Microsoft 365-applicaties.
• Ondersteunen van gebruikers bij vragen, incidenten en wijzigingsverzoeken.
• Analyseren van processen en doen van verbetervoorstellen voor een betere digitale werkplek.
• Beheren van autorisaties, instellingen en beveiligingsrichtlijnen.
• Coördineren en uitvoeren van updates, testen en releases.
• Opstellen van documentatie en informeren van gebruikers over nieuwe functionaliteiten.
• Werken aan adoptie en awareness, bijvoorbeeld door trainingen of korte instructies te geven.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren Functioneel Beheerder met ruime kennis van Microsoft 365. Je bent digitaal vaardig, analytisch en probleemoplossend en weet gebruikers op een duidelijke en prettige manier te ondersteunen.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Functioneel Beheerder bij een gemeente.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Functioneel Beheerder met Microsoft 365.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van ICT.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Topdesk beheer.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Functioneel Beheerder met Microsoft 365 bij een overheidsinstelling.
• Aantoonbare werkervaring met Copilot studio.
• Aantoonbare werkervaring met het geven van trainingen op het gebied van ICT.

Competenties

• Beschikt over digitale vaardigheden
• Beschikt over probleemoplossend vermogen
• Beschikt over communicatieve vaardigheden
• Beschikt over sociale vaardigheden
• Beschikt over analytisch vermogen

Wat bieden we jou?

Je krijgt een afwisselende functie binnen Gemeente Kampen, waarin je direct bijdraagt aan een goed functionerende digitale werkomgeving. Je krijgt de ruimte om processen te verbeteren en gebruikers te helpen om optimaal met Microsoft 365 te werken.

• Maximaal 24 uur per week
• Salarisschaal 8: € 3.246,- / € 4.556,- per maand
• Startdatum: 1 september 2026
• Einddatum: 1 januari 2027
• Duur: 4 maanden
• Mogelijkheid tot verlenging, maar nog niet bekend
• Een uitstekende pensioenopbouw
• Mogelijkheid tot een leaseauto
• Toegang tot onze Academy om je kennis up-to-date te houden via e-learnings en trainingen