Functioneel Beheerder Bedrijfsvoering

Trajectum LVB; Zwolle; On-site; EUR 37,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Fietsplan

Collectieve zorgverzekeringen

Bedrijfsfitness

Eindejaarsuitkering 8,33%

Job summary

Trajectum LVB zoekt een Functioneel Beheerder Bedrijfsvoering (32-36 uur) met standplaats in overleg Zwolle, Eefde of Boschoord. Je ondersteunt medewerkers bij diverse applicaties en speelt een proactieve rol in digitalisering en informatiemanagement, met ruimte voor professionele groei.

Je werkt in een hecht team, waar kennisdeling en ondersteuning centraal staan. Daarnaast krijg je ruimte voor initiatief en bijdragen aan implementatie- en vernieuwingstrajecten binnen Trajectum.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring met functioneel beheer.
• Kennis van Microsoft 365; TOPdesk is een pré.
• Ervaring met SharePoint, Teams, Office en Copilot is waardevol.
• Ervaring met CMS-systemen of andere bedrijfsvoeringsapplicaties.

Responsibilities

• Beheren en verbeteren van TOPdesk, intranet en CMS.
• Samenwerken met ICT & Digitalisering en leveranciers.
• Ontwikkelen en begeleiden van digitalisering en applicatievernieuwing.
• Ondersteunen en adviseren van gebruikers in dagelijkse werkzaamheden.

Skills

Functioneel beheer

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

TOPdesk

SharePoint

Teams

Office

Copilot

CMS-systemen

Job description

Vacature: Functioneel Beheerder Bedrijfsvoering

(32-36 uur, standplaats in overleg Zwolle, Eefde of Boschoord)

Bij Trajectum bieden we specialistische zorg aan mensen met een licht verstandelijke beperking en complexe gedragsproblemen. Om ook in de toekomst goede en passende zorg te kunnen blijven bieden, moeten we blijven vernieuwen. Digitalisering speelt daarin een belangrijke rol: door medewerkers beter te ondersteunen, processen slimmer in te richten en informatie beter beschikbaar te maken.

De komende jaren zetten we daarom stevig in op de verdere ontwikkeling van onze digitale ondersteuning en ons applicatielandschap. Dat vraagt om professionals die niet alleen zorgen dat applicaties goed functioneren, maar ook actief meedenken over hoe we deze slimmer en effectiever kunnen inzetten voor de organisatie.

Door het vertrek van een collega ontstaat binnen ons team een vacature voor een Functioneel Beheerder Bedrijfsvoering. Je komt terecht in een organisatie met maatschappelijke impact én digitale ambities, waarin je zichtbaar kunt bijdragen aan deze ontwikkeling.

Ruimte om te ontwikkelen

Binnen Trajectum krijg je volop ruimte om je professioneel verder te ontwikkelen. Je kunt je inhoudelijk verdiepen binnen het functioneel beheer, meer verantwoordelijkheid nemen in complexe vraagstukken en je verder ontwikkelen op het snijvlak van applicaties, processen en informatiemanagement.

Je werkt daarbij in een klein, enthousiast team waarin we nauw samenwerken, kennis delen en elkaar ondersteunen. Jouw expertise telt en er is ruimte om vanuit je eigen kennis en ervaring bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van ons functioneel beheer en onze digitale dienstverlening.

Daarnaast bieden wij jou:

• Een salaris conform de cao Gehandicaptenzorg in FWG 50 van € 3.296 tot € 4.705 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband);
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• De mogelijkheid om hybride te werken, met een goede balans tussen thuis en op kantoor;
• Deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen;
• Een aantrekkelijk fietsplan;
• Gebruik van bedrijfsfitness.

De rol

Als Functioneel Beheerder Bedrijfsvoering werk je aan verschillende applicaties die medewerkers ondersteunen in hun dagelijkse werk.

Het zwaartepunt ligt op:

• TOPdesk, dat binnen Trajectum breed wordt gebruikt, onder andere binnen ICT en Facilitair;
• het intranet en het bijbehorende CMS;
• diverse kleinere applicaties binnen het domein bedrijfsvoering.

Binnen het team werken de functioneel beheerders nauw samen en kunnen zij elkaar waar nodig vervangen. Je bouwt daarom naast je eigen aandachtsgebieden ook kennis op van andere applicaties binnen bedrijfsvoering. De applicaties voor het primaire zorgproces worden door een ander functioneel-beheerdomein ondersteund.

Beheer, verbetering en vernieuwing

Je zorgt ervoor dat applicaties betrouwbaar functioneren en aansluiten bij de behoeften van gebruikers. Tegelijkertijd kijk je verder dan het dagelijkse beheer. Je signaleert knelpunten en mogelijkheden, vertaalt gebruikersbehoeften naar verbeteringen en denkt mee over een logische, veilige en beheersbare inrichting.

Daar liggen de komende periode verschillende interessante opgaven. Binnen Microsoft 365 ontwikkelen we onze digitale werkomgeving verder en krijgt Copilot een steeds belangrijkere plaats. Je helpt medewerkers om de mogelijkheden hiervan effectief en verantwoord te benutten en speelt daarbij ook een rol in begeleiding en training.

Ook TOPdesk vraagt om verdere ontwikkeling. De applicatie wordt breed in de organisatie gebruikt en de inrichting wordt opnieuw bekeken, onder andere in relatie tot onze digitaliseringsambities en de samenwerking met een nieuwe externe ICT-leverancier. Daarnaast staat modernisering van het intranet op de agenda.

De komende jaren verwachten we ook veranderingen in ons applicatielandschap. Bij de introductie of vervanging van applicaties kun je vanaf het begin betrokken zijn en meedenken over inrichting, implementatie en de manier waarop het beheer wordt georganiseerd.

Je combineert dagelijks functioneel beheer met ontwikkeling en verandering. Je ondersteunt en adviseert gebruikers, analyseert wensen en knelpunten en vertaalt deze naar passende oplossingen. Je stemt af met leveranciers en collega's binnen ICT & Digitalisering en neemt deel aan projecten rondom digitalisering en applicatievernieuwing.

Daarbij krijg je ruimte voor eigen initiatief. We zoeken iemand die kansen ziet, voorstellen doet en samen met gebruikers en collega's verbeteringen daadwerkelijk weet te realiseren.

Wat breng je mee?

Je beschikt aantoonbaar over hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring met functioneel beheer. Je hebt kennis van Microsoft 365 en bij voorkeur ook van TOPdesk. Ervaring met SharePoint, Teams, Office en Copilot is waardevol, evenals ervaring met CMS-systemen of andere bedrijfsvoeringsapplicaties.

Je kunt goed schakelen tussen gebruikers, processen en techniek. Je bent communicatief sterk, werkt graag samen en kunt behoeften uit de organisatie vertalen naar oplossingen die niet alleen praktisch werken, maar ook passen binnen de bredere kaders en doelstellingen van Trajectum.