Functioneel Beheerder AFAS

Standit; Utrecht; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Total Specific Solutions (TSS) zoekt een Functioneel Beheerder AFAS die Finance & ERP-systemen beheert en payroll ondersteunt binnen een snelgroeiende internationale organisatie. Je werkt aan het oplossen van achterstallig onderhoud en nieuwe implementaties, met als doel een uniforme blauwdruk voor alle bedrijven binnen TSS.

Je werkt samen met lokale applicatiebeheerders door heel Nederland aan synergie en waardevolle AFAS-oplossingen, en je bent actief betrokken bij projecten,

Qualifications

• Ervaring met AFAS en ERP-systemen
• Ervaring met payroll
• Sterke proces- en projectmatige vaardigheden
• Zicht op optimalisatie en standaardisatie

Responsibilities

• Deelnemen aan AFAS-implementatie- en optimalisatieprojecten.
• Beantwoorden van vragen, adviseren en doorverwijzen naar oplossingen.
• Inrichten en onderhouden van AFAS HR- en ERP-processen en workflows.
• 1e/2e lijns support verlenen en kerngebruikers opleiden.
• Communicatie en samenwerking met interne teams en externe partijen.

Skills

AFAS

Finance & ERP systemen

Payroll

Procesoptimalisatie

Communicatieve vaardigheden

Tools

AFAS

HR-ERP processen

Job description

Ben jij een expert in AFAS en krijg je energie van het optimaliseren van processen en systemen? Heb je oog voor detail, procesverbetering en uitstekende communicatieve vaardigheden? In deze rol als Functioneel Beheerder AFAS bij Total Specific Solutions (TSS) krijg je de kans om hier dagelijks mee bezig te zijn.

Functie omschrijving

Als Functioneel Beheerder AFAS ligt jouw focus op Finance & ERP-systemen, inclusief payroll. Je bent verantwoordelijk voor zowel het oplossen van achterstallig onderhoud als het oppakken van nieuwe implementaties, mede door de snelle groei van TSS en de toevoeging van nieuwe bedrijven. Het doel is om een uniforme blauwdruk te creëren die gebruikt kan worden door alle organisaties binnen TSS. Jouw rol is dus cruciaal voor het verder structureren en optimaliseren van de bedrijfsvoering.

TSS is een snelgroeiende, internationale en beursgenoteerde organisatie met een dynamische werkomgeving waarin innovatie, samenwerking en continue groei centraal staan. Met een jaarlijkse groei van 25% worden er jaarlijks ongeveer 14 nieuwe bedrijven toegevoegd. Dit zorgt voor veel diversiteit in de IT-omgeving en systemen, wat deze functie uitdagend en uniek maakt. Als onderdeel van een nieuw team werk je nauw samen met collega’s en lokale applicatiebeheerders door heel Nederland om meer synergie te creëren en waardevolle oplossingen te ontwikkelen.

1. Deelname aan projecten

• Actief deelnemen aan diverse projecten en overleggen gericht op de implementatie en optimalisatie van AFAS;
• Voeren van gesprekken met managers, leidinggevenden en medewerkers om projecten te initiëren die problemen op individueel en groepsniveau oplossen.

2. Procesoptimalisatie

• Beantwoorden van gebruikersvragen, adviseren over en sturen naar passende oplossingen;
• Signaleren van knelpunten en aandragen van effectieve oplossingen;
• Adviseren over procesoptimalisatie en verbeteringen in het gebruik van AFAS;
• Initiëren en mede implementeren van verbeteringen in werkprocessen om standaardisatie te bevorderen.

3. Inrichten en onderhouden van de applicatie

• Inrichten van HR- en ERP-processen en beheren van autorisaties binnen AFAS;
• Bepalen en vastleggen van processen in efficiënte workflows;
• Beheren, ontwikkelen en werken met digitale administratieve systemen;
• Ondersteuning bieden aan financial controllers met betrekking tot applicatiegebruik, zoals het toevoegen van velden en het aanpassen van workflows.

4. 1ste/2de lijns-support

• Fungeren als aanspreekpunt voor procesinhoudelijke vraagstukken en het geven van advies en instructies aan medewerkers;
• Opleiden en begeleiden van kerngebruikers in het gebruik van AFAS-systemen en -processen.

5. Communicatie en samenwerking

• Actief veranderingen in de AFAS-applicatie bijhouden door middel van trainingen en relevante artikelen om je kennis up-to-date te houden;
• Onderhouden van contacten met interne teams en externe partijen en fungeren als intermediair tussen deze groepen.