Functioneel beheerder

Novon; Zwolle; Hybrid; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.4k–5k bruto per maand

Werkweek 24–38 uur

Thuiswerken mogelijk

Ontwikkelingskansen in functioneel/AI

CAO Schoonmaak- en Glazenwassersbedr

Job summary

Novon zoekt een Functioneel Beheerder die zorgt dat onze digitale systemen goed werken en aansluiten bij wat de organisatie nodig heeft. Je werkt in een nieuwe afdeling Digitale Bedrijfsvoering en schakelt tussen gebruikers, processen en techniek.

Je houdt AFAS en Appreo actief bij, analyseert storingen en ontwikkelt de inrichting van applicaties. Ervaring met digitale bedrijfsprocessen en een pragmatische, lerende houding zijn gewenst voor deze functie.

Qualifications

• Ervaring met functioneel beheer of affiniteit met applicatiebeheer en digitale bedrijfsprocessen.
• Bij voorkeur ervaring met AFAS; indien niet, bereidness om te leren.
• Handig met digitale systemen en het ontdekken van nieuwe functionaliteiten.

Responsibilities

• Beantwoordt gebruikersvragen en helpt collega’s met systemen.
• Analyseert storingen en zoekt oorzaken tot een passende oplossing.
• Beheert en verbetert de inrichting van applicaties en autorisaties.
• Beoordeelt wijzigingsverzoeken en bepaalt prioriteiten van verbeteringen.
• Stem af met collega’s, leveranciers en consultants om wijzigingen goed door te voeren.
• Test updates, bewaakt kwaliteit en informeert gebruikers over veranderingen.

Skills

Functioneel Beheer

Applicatiebeheer

Digitale bedrijfsprocessen

AI & automatisering

Tools

AFAS

Appreo

Microsoft 365

Job description

Krijg jij energie van slimme systemen, digitale innovatie en het steeds een beetje beter maken van onze organisatie? Dan zoeken we jou!

Een systeem dat nét even slimmer is ingericht. Een collega die dankzij jouw hulp weer verder kan. Of een proces dat door een kleine aanpassing een stuk eenvoudiger wordt. Daar krijg jij energie van!

Bij Novon maken onze medewerkers elke dag het verschil. Goede digitale systemen helpen hen daarbij. Daarom bouwen we aan een professionele afdeling Digitale bedrijfsvoering, waarin functioneel beheer, automatisering en digitale innovatie samenkomen.

Als Functioneel Beheerder zorg jij ervoor dat onze digitale systemen goed werken én blijven aansluiten bij wat onze organisatie nodig heeft. Je ondersteunt collega’s, duikt in vragen en problemen en ziet vooral kansen om dingen te verbeteren. Je kijkt niet alleen naar wat er vandaag nodig is, maar ook naar hoe het morgen slimmer kan.

Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, verbeteringen aan te dragen en samen met collega’s en leveranciers onze digitale bedrijfsvoering verder te ontwikkelen.

Je werkt binnen onze nieuwe afdeling Digitale Bedrijfsvoering. Je bent de schakel tussen onze collega’s die met de systemen werken, de processen van onze organisatie en de techniek erachter.

Jij zorgt dat onze systemen goed werken

Je houdt je vooral bezig met AFAS en Appreo, deze systemen ondersteunen belangrijke processen binnen onze organisatie, zoals HR, salarisverwerking, financiën, projecten en planning. Je zorgt ervoor dat collega’s er goed mee kunnen werken en dat de systemen blijven aansluiten op onze processen.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Je beantwoordt gebruikersvragen en helpt collega’s om goed met de systemen te werken.
• Je analyseert storingen en problemen, zoekt naar de oorzaak en zorgt dat er een passende oplossing komt.
• Je beheert en verbetert de inrichting van applicaties en autorisaties.
• Je beoordeelt wijzigingsverzoeken en helpt bepalen welke verbeteringen prioriteit hebben.
• Je stemt af met collega’s, leveranciers en consultants om wijzigingen en oplossingen goed door te voeren.
• Je test updates, bewaakt de kwaliteit en zorgt dat gebruikers weten wat er verandert.

Je wacht dus niet tot iemand aangeeft dat iets beter kan, maar kijkt zelf ook kritisch naar hoe we problemen kunnen voorkomen en hoe onze processen en systemen eenvoudiger, slimmer en efficiënter kunnen.

Je ontdekt hoe technologie ons werk slimmer maakt

Digitalisering staat niet stil. Daarom krijg je ook de ruimte om mee te denken over nieuwe toepassingen en verbeteringen in onze digitale werkomgeving.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het slimmer inrichten en beter benutten van Microsoft 365 en de bijbehorende applicaties.
• Het verkennen en toepassen van AI en automatisering en om onze dagelijkse werkzaamheden te vereenvoudigen en slimmer te maken.
• Het signaleren van kansen om processen te verbeteren en het vertalen daarvan naar praktische oplossingen.
• Het ondersteunen van collega’s bij het gebruik van digitale hulpmiddelen.
• Het bijdragen aan veilig digitaal werken, bijvoorbeeld door het organiseren en beheren van cybersecurity-e-learnings.

Je hoeft niet overal al expert in te zijn. We zoeken vooral iemand die verantwoordelijkheid neemt, graag leert, meedenkt en samen met ons wil bouwen aan een steeds betere digitale werkomgeving.

Wat breng je mee?

Je bent een praktische en nieuwsgierige professional die graag problemen oplost, maar ook verder kijkt dan de vraag van vandaag. Je vindt het leuk om met systemen bezig te zijn én om mensen verder te helpen. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en krijgt energie van verbeteringen die écht iets opleveren.

• Heb je ervaring met functioneel beheer of affiniteit met applicatiebeheer en digitale bedrijfsprocessen.
• Heb je bij voorkeur ervaring met AFAS. Heb je die ervaring nog niet, maar beschik je over de juiste basis en wil je het leren? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren.
• Ben je handig met digitale systemen en vind je het leuk om nieuwe functionaliteiten te ontdekken.

Wat krijg je ervoor terug?

Een veelzijdige functie waarin je niet alleen systemen beheert, maar ook daadwerkelijk invloed hebt op hoe onze organisatie werkt en zich ontwikkelt.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen € 3.400 en € 5.000 bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband (38 uur). De exacte inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een werkweek van 24 tot 38 uur.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf.
• Een werkplek op ons hoofdkantoor in Zwolle, met mogelijkheden om deels thuis te werken.
• Veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen op het gebied van functioneel beheer, AI, automatisering en cybersecurity.
• De kans om nieuwe ideeën aan te dragen en digitale verbeteringen van begin tot eind mee vorm te geven.

Zin om met ons aan de slag te gaan?

Lijkt het je leuk om onze digitale systemen niet alleen goed te laten werken, maar ze ook steeds slimmer te maken? En wil je werken in een functie waarin techniek, mensen en verbetering samenkomen?

Dan maken we graag kennis met je!