Functioneel Applicatiespecialist EPD Transmuraal

United Management & Consulting Group; Groningen; Hybrid; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Pensioen ABP

CAO-UMC

Opleidingsmogelijkheden

Hybride werken

Job summary

UMCG zoekt een Functioneel Applicatiespecialist EPD Transmuraal die de ontwikkeling van het Elektronisch Patiënten Dossier en de digitale gegevensuitwisseling met zorgpartners versterkt.

Je vertaalt behoeften naar functionele oplossingen, bewaakt samenhang tussen processen en systemen en verzorgt trainingen. Ervaring met Epic is een pré, enthousiasme voor zorg en IT vereist. Hybride werken hoort erbij.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met Epic, of motivatie om dit te certificeren.
• Vaardigheid als stevige gesprekspartner en proactieve werkhouding.
• Klant- en servicegerichte instelling.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Planmatig en methodisch werken.
• Kennis van Agile/Scrum of bereidheid om dit verder te ontwikkelen.
• Ervaring met of kennis van gegevensuitwisselingstoepassingen zoals XDS, ZorgDomein en ZorgMail.
• Kennis van Epic en Deel­systemen (Care Everywhere).
• Kennis van standaarden zoals HL7 v2, HL7 FHIR, HL7 CDA, IHE XDS/XCA en DICOM.
• Kennis van wetten en regelgeving rondom uitwisseling van medische gegevens (MITZ).
• Affiniteit met ketensamenwerking tussen zorginstellingen.

Responsibilities

• Vertalen van gebruikerswensen en functionele eisen naar passende oplossingen binnen de applicatie.
• Toetsen van wensen aan mogelijkheden van de applicatie.
• Bewaken van samenhang tussen processen, systemen en werkgebieden.
• Verantwoordelijk voor voortgang en communicatie van deelprojecten binnen het domein.
• Signalen van knelpunten en verbeteringen binnen de applicatie en dragen bij aan oplossingen.
• Opstellen en bijhouden van systeDocumentation.
• Afstemmen met collega-applicatiespecialisten voor samenhang tussen domeinen.
• Verzorgen van EPD-trainingen en ondersteuning voor eindgebruikers.
• Samenwerken met gebruikers aan nieuwe functionaliteiten en eisen voor delen van het EPD.
• Bewaken van voortgang van wijzigingen en implementaties.
• Deelname aan consignatiediensten (gemiddeld drie weken per jaar).

Skills

Analytisch denken

Communicatief vaardig

Kennis Agile/Scrum

Kennis zorgprocessen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Epic

XDS

TWIIN

ZorgDomein

ZorgMail

Care Everywhere

Job description

Maak impact op de zorg van morgen

Weet jij je weg goed te vinden in het zorgproces of zit je al enkele jaren in een ondersteunende functie en ben je toe aan een volgende stap? Of ben je een ervaren applicatiespecialist en wil je bijdragen aan betere zorg? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren op deze vacature. Als Functioneel Applicatiespecialist EPD Transmuraal werk je op het snijvlak van zorg, processen en IT. Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) en zorgt ervoor dat digitale oplossingen optimaal aansluiten op de behoeften van zorgprofessionals. Daarmee lever je direct een bijdrage aan betere zorg voor onze patiënten.

Wat ga je doen

Je komt als functioneel applicatiespecialist terecht in team Transmuraal, één van de veertien applicatieteams binnen D&D Zorg. Het team richt zich op processen rondom digitale gegevensuitwisseling tussen het UMCG en andere zorginstellingen, zoals ziekenhuizen, huisartsen, verpleeghuizen en andere zorgverleners. Het gaat hierbij om het veilig en efficiënt delen van patiëntinformatie, radiologische beelden, verwijzingen en informatie-uitwisseling ten behoeve van regionale multidisciplinaire overleggen. De behoefte aan digitale gegevensuitwisseling groeit snel door landelijke ontwikkelingen, wet- en regelgeving en de toenemende samenwerking tussen zorgorganisaties. Daarmee bevindt het team zich in een dynamisch werkveld waarin innovatie, standaardisatie en samenwerking centraal staan. Eén van de leuke dingen van Transmuraal is dat je contacten hebt met mensen in andere ziekenhuizen.

Inrichten van applicaties

• Je vertaalt gebruikerswensen en functionele eisen naar passende oplossingen binnen de applicatie.
• Je toetst wensen en eisen aan de mogelijkheden van de applicatie.
• Je bewaakt de samenhang tussen verschillende processen, systemen en werkgebieden.
• Je draagt verantwoordelijkheid voor de voortgang en communicatie van deelprojecten binnen jouw domein.

Adviseren en beheren

• Je signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden binnen de applicatie en draagt actief bij aan oplossingen.
• Je stelt systeemdocumentatie op en houdt deze actueel.
• Je stemt af met collega-applicatiespecialisten om de samenhang tussen verschillende functionele domeinen te waarborgen.
• Je verzorgt EPD-trainingen en ondersteuning voor eindgebruikers.

Ontwikkeling en projecten

• Je werkt samen met gebruikers aan nieuwe functionaliteiten en verbeteringen binnen het EPD.
• Je stelt samen met de organisatie eisen op voor op te leveren onderdelen van het EPD.
• Je bewaakt de voortgang van wijzigingen en implementaties.
• Je neemt deel aan consignatiediensten (gemiddeld drie weken per jaar).

Werkomgeving

Bij D&D Zorg werken we dagelijks met een grote groep enthousiaste collega's aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD). Hiermee ondersteunen we patiënten, zorgprofessionals en collega's die het zorgproces mogelijk maken. We werken niet alleen met Epic, maar ook met een groot aantal gekoppelde applicaties en systemen. Daarnaast speelt D&D Zorg een belangrijke rol bij innovatieve ontwikkelingen, waaronder de toepassing van AI binnen het EPD. D&D Zorg maakt onderdeel uit van D&D en is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van vele UMCG-systemen. Daarnaast werken we aan projecten, verzorgen we business analyses en coördineren we systeemtesten. We werken hybride: deels vanuit het Zusterhuis in Groningen en deels vanuit huis. Kennis van zorg- en ondersteunende processen is daarbij zeer waardevol. Je begrijpt de praktijk van onze eindgebruikers en weet hun wensen te vertalen naar slimme en praktische oplossingen. Dat doe je samen met business analisten, testmanagers, collega’s uit andere domeinen en leveranciers. Onze applicatieteams ondersteunen uiteenlopende zorg- en bedrijfsprocessen, waaronder:

• digitale gegevensuitwisseling in de zorgketen (transmurale zorg);
• klinische zorgprocessen, spoedzorg, obstetrie en ordermanagement;
• poliklinische zorg, transplantatiezorg, oogheelkunde, medicatieprocessen, oncologie en mijnUMCG;
• specialistische processen binnen het Hartcentrum, Anesthesiologie, Radiologie, Nucleaire Geneeskunde en het Operatiecentrum;
• ondersteunende processen zoals bevoegdhedenbeheer, afsprakenplanning, opname en ontslag, capaciteitsbeheer, dossiervernietigingsverzoeken, DBC-registratie en facturatie.

Wie zoeken wij

Wij zoeken een enthousiaste en ervaren collega die wil bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het Elektronisch Patiënten Dossier en de digitale gegevensuitwisseling binnen de zorg. Jij beschikt over:

• minimaal hbo werk- en denkniveau.
• ervaring met Epic, of de motivatie om je hierin te certificeren.
• het vermogen om een stevige en professionele gesprekspartner te zijn.
• een proactieve werkhouding gecombineerd met sterke communicatieve vaardigheden.
• een klant- en servicegerichte instelling.
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• een planmatige en methodische manier van werken.
• kennis van Agile/Scrum of de bereidheid om je hierin verder te ontwikkelen.
• ervaring met of kennis van onderstaande onderwerpen een pre:
• ervaring met één of meerdere applicaties voor gegevensuitwisseling, zoals XDS, TWIIN, ZorgDomein, ZorgMail;
• kennis van Epic en de verschillende deelsystemen binnen Epic (m.n. Care Everywhere);
• kennis van standaarden voor zorgcommunicatie en gegevensuitwisseling, zoals HL7 v2, HL7 FHIR, HL7 CDA, IHE XDS/XCA en DICOM;
• kennis van wet- en regelgeving rondom het uitwisselen van medische gegevens en patiënttoestemming (MITZ);
• affiniteit met ketensamenwerking tussen zorginstellingen en digitale samenwerking binnen de zorg.

We werken graag met energieke en gedreven collega's die samen met ons en de rest van het ziekenhuis willen bouwen aan de verdere optimalisatie en vernieuwing van onze informatievoorziening. Kennis van zorgprocessen is een vereiste.

Wat bieden wij

Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een innovatieve organisatie waar zorg, digitalisering en technologie samenkomen. Je werkt samen met betrokken en deskundige collega's en krijgt volop ruimte om jezelf zowel persoonlijk als professioneel verder te ontwikkelen. Vrijwel alle collega's werken hybride. Dit betekent dat je jouw werkzaamheden deels vanuit huis en deels vanuit het UMCG uitvoert. Uiteraard faciliteren we je daarbij met een laptop en mobiele telefoon. Je krijgt een arbeidsovereenkomst 36 uur per week voor één jaar. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 5.341 bruto per maand (schaal 9) op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast ontvangen we:

• 8% vakantietoeslag;
• 8,3% eindejaarsuitkering;
• een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt betaald;
• De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC);
• uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 27 oktober 2026. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie. De gesprekken vinden plaats op donderdag 29 oktober 2026. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. Samen bouwen we aan de digitale zorg van morgen. We kijken uit naar jouw sollicitatie!