Functioneel Applicatiebeheerder AFAS

ROC Midden Nederland; Utrecht; Hybrid; EUR 50,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Contract 0.8–1.0 FTE

Salaris max €4.948,- (fulltime)

Vakantiegeld

30 vakantiedagen + 17 verlofdagen (op,

Job summary

ROC Midden Nederland zoekt een zelfstandige Functioneel Applicatiebeheerder AFAS met verantwoordelijkheid voor het optimaliseren van processen. Jij bent de verbindende factor tussen gebruikers en techniek en werkt samen met HR Services.

Je beheert AFAS/Profit HR en Finance, signaleert wensen en vertaalt deze naar passende oplossingen. Je krijgt ruimte om verbeteringen door te voeren en werkt aan de administratieve processen rondom indiensttreding, mutaties en uitdiensttreding.

Qualifications

• Minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitgebreide kennis van de AFAS Profit modules HR en Finance.
• Proactief, servicegericht en communicatief vaardig.

Responsibilities

• Verzorgen van beheer, onderhoud en gebruiksvriendelijkheid van AFAS/Profit.
• Beheren en onderhouden van de autorisatiematrix.
• Inventariseren en vertalen van wensen naar toekomstbestendige AFAS-oplossingen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor gespecialiseerde vragen over AFAS/Profit.
• Initiëren, uitwerken en implementeren van procesverbeteringen.
• Vastleggen en actualiseren van werkprocessen en systeeminrichting.
• Kritisch toetsen van wijzigingsverzoeken op waarde en impact.
• Begeleiden van gebruikers bij wijzigingen en draagvlak creëren.

Skills

AFAS Profit HR

AFAS Profit Finance

Gebruikerscommunicatie

Tools

AFAS Profit

Job description

Een zelfstandige functie met veel vrijheid, waarbij je verantwoordelijk bent voor het optimaliseren van processen. Jij bent de verbindende factor tussen de gebruikers en de techniek.

Als Functioneel Applicatiebeheerder AFAS ben je (samen met één collega) de specialist op het gebied van AFAS voor zowel HR als Finance. Samen zorgen jullie voor het beheer, onderhoud en een optimale gebruiksvriendelijkheid van het systeem. Zelfstandig en in afstemming met collega’s signaleer je continu kansen om de inrichting te verbeteren. Je schakelt gemakkelijk met gebruikers, inventariseert hun wensen en vertaalt deze naar passende oplossingen binnen de mogelijkheden van AFAS. Hierbij kijk je kritisch naar de toegevoegde waarde, impact op processen en aansluiting bij de bestaande inrichting. Daarnaast zorg je ervoor dat gebruikers goed worden meegenomen in wijzigingen en nieuwe werkwijzen, zodat verbeteringen succesvol worden geïmplementeerd en geborgd.

Je krijgt in deze zelfstandige rol veel ruimte om verbeteringen te initiëren en door te voeren. Je bent onderdeel van het team HR Services, dat verantwoordelijk is voor de administratieve processen rondom indiensttreding, mutaties en uitdiensttreding.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Verzorgen van beheer, onderhoud en gebruiksvriendelijkheid van AFAS/Profit;
• Beheren en onderhouden van de autorisatiematrix;
• Inventariseren, analyseren en beoordelen van organisatie- en teamwensen en deze vertalen naar passende, toekomstbestendige oplossingen binnen de mogelijkheden van AFAS;
• Fungeren als aanspreekpunt voor gespecialiseerde vragen over AFAS/Profit;
• Initiëren, uitwerken en implementeren van procesverbeteringen;
• Vastleggen en actualiseren van werkprocessen en systeeminrichting;
• Kritisch toetsen van wijzigingsverzoeken op toegevoegde waarde, impact, standaardisatie, beheerbaarheid en aansluiting op de bestaande inrichting;
• Begeleiden van gebruikers bij wijzigingen en optimalisaties door hen tijdig mee te nemen in veranderingen, instructies te geven en draagvlak te creëren voor nieuwe werkwijzen.

Jij bent

…proactief, servicegericht en je vindt het leuk om processen te verbeteren! Met jouw communicatieve vaardigheden en kennis van AFAS weet jij de wensen van de interne gebruikers te vertalen naar een technische oplossing. Je vindt het fijn om in een zelfstandige functie te werken waar je veel vrijheid krijgt!

Daarnaast vragen wij:

• Minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Uitgebreide kennis van de AFAS Profit modules HR en Finance.

Jij mag rekenen op

Wanneer je bij ons komt werken mag je rekenen op een betekenisvolle en inspirerende werkomgeving. Een werkomgeving die door onze eigen medewerkers is beoordeeld als een World class Work place . Een omgeving waar je wordt gestimuleerd in je eigen ontwikkeling en er ruimte is voor frisse ideeën en nieuwe initiatieven! Wat je functie ook is, iedere dag weet je waar je het voor doet: de toekomst van onze studenten. Om samen voor het succes van onze studenten te zorgen, hebben we de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden goed geregeld. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een contract van 0,8 – 1,0 FTE voor een jaar, met uitzicht op verlenging;
• Afhankelijk van je ervaring een salaris van maximaal €4.948,- bij een volledige aanstelling (schaal 9, CAO MBO);
• Vakantiegeld;
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (36,86 uur) met de mogelijkheid tot opbouw van 17 extra verlofdagen (naar rato van dienstverband);
• Flexibel arbeidsvoorwaardenpakket waarbij je o.a. een vergoeding krijgt op jesportabonnement of een nieuwe fiets kan aanschaffen;

Met onze diverse colleges en opleidingen zijn we een afspiegeling van de samenleving. We geloven dat verschillende achtergronden en talenten ons sterker maken en bijdragen aan het succes van onze studenten.

De centrale Dienst HR bestaat uit 4 teams: de HR Business Partners, het Recruitment team, de ROC Academie en het HR-service team met 11 medewerkers.

Het HR-service team is een hecht en betrokken team, wat altijd voor elkaar klaarstaat. Een groot aantal collega’s heeft al veel ervaring binnen ROC MN en samen pakt het team de service-taken zelfstandig op. Door het bieden van de juiste ondersteuning aan alle collega’s maakt het HR-service team het onderwijs elke dag weer beter..