Functioneel Applicatiebeheerder

Bureau Luider; Utrecht; Hybrid; EUR 46,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 4.137–5.834 bruto/maand

8,33% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Sportabonnement netto vergoeding

Opleidingsbudget

Pensioenregeling 70% door werkgever

40 vrije dagen (fulltime)

Thuiswerken 1 dag per week

Jaarcontract met intentie tot vaste

Job summary

Schola Medica is op zoek naar een Functioneel Applicatiebeheerder die schakel tussen gebruikers, processen en systemen biedt. Je werkt aan Canvas, Eduframe, Edutasq, Academy Attendance (Schedule/Visma) en Power BI en rapporteert aan de Adviseur ICT.

De rol omvat zowel uitvoerende als tactische taken met ruimte voor initiatief. Het kantoor is gevestigd in Papendorp, Utrecht, met ruimte voor thuiswerken en een combinatie van werkplekken.

Qualifications

• MBO+/HBO- ICT-gerelateerde opleiding.
• Ervaring met functioneel beheer of business IT.
• Vaardigheden in het ondersteunen van gebruikers.
• Kennis van Power BI is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van gebruikers bij vragen, meldingen en incidenten.
• Signaleren en realiseren van proces- en systeemverbeteringen.
• Inrichten, beheren en onderhouden van applicaties die aansluiten op bedrijfsprocessen.
• Meedenken over inrichting van applicatielandschap en ICT-beleid.
• Ontwikkelen en onderhouden van managementrapportages en dashboards.
• Meewerken aan projecten en zelfstandig doorvoeren van wijzigingen.

Skills

Power BI

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+/HBO- ICT

Tools

Canvas

Eduframe

Edutasq

Academy Attendance

Power BI

Job description

Als Functioneel Applicatiebeheerder bij Schola Medica ben je proactief, leergierig en analytisch. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet snel te schakelen wanneer de situatie daarom vraagt. Je vindt het leuk om mee te denken over hoe processen en systemen beter kunnen en komt vervolgens ook in actie om verbeteringen daadwerkelijk te realiseren.Voor Schola Medica zoeken we een Functioneel Applicatiebeheerder die goed kan schakelen tussen gebruikers, processen en systemen en energie krijgt van een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Over de vacature:

Schola Medica zet continu stappen richting verdere professionalisering van het ICT-landschap. Er gebeurt veel: naast het dagelijkse beheer zijn er verschillende projecten en ontwikkelingen die vragen om iemand die actief meedenkt en kansen voor verbetering ziet.

Als Functioneel Applicatiebeheerder zorg je ervoor dat de applicaties de bedrijfsprocessen optimaal ondersteunen en goed aansluiten bij de behoeften van de gebruikersorganisatie. Je bent zowel meedenkend als uitvoerend bezig en krijgt de ruimte om eigen ideeën in te brengen en verbeteringen op te pakken.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ondersteunen van gebruikers bij vragen, meldingen en incidenten en het actueel houden van gebruikershandleidingen;
• Het signaleren van knelpunten en aandragen en realiseren van verbeteringen in processen en systemen;
• Het optimaal inrichten, beheren en onderhouden van applicaties en zorgen dat deze goed aansluiten op de bedrijfsprocessen;
• Het meedenken over de inrichting en het gebruik van het applicatielandschap, de projecten- en wijzigingskalender en het ICT-beleid;
• Het ontwikkelen en onderhouden van rapportages en dashboards voor management en medewerkers;
• Het meewerken en meedenken in projecten en zelfstandig oppakken van wijzigingen en verbeteringen.

Kortom: een veelzijdige functie waarin je van uitvoerend tot tactisch niveau bezig bent met alles wat nodig is om de bedrijfsprocessen en gebruikers zo goed mogelijk te ondersteunen. Daarbij is ruimte voor eigen initiatief en een belangrijke rol voor meedenken en optimalisering. De belangrijkste applicaties waarmee je werkt zijn Canvas, Eduframe, Edutasq, Academy Attendance (Schedule/Visma) en Power BI. Je werkt nauw samen met de Adviseur ICT, aan wie je ook hiërarchisch rapporteert.

Wat wij vragen:

Je bent iemand die graag meedenkt en in actie komt. Je ziet wat er nodig is, pakt zaken zelfstandig op en weet wanneer het belangrijk is om anderen erbij te betrekken. Je bent open-minded, mensgericht en flexibel, maar weet ook overzicht en structuur aan te brengen in je werk.

Je bent vlot, kunt snel schakelen en maakt gemakkelijk contact met verschillende type mensen. Tegelijkertijd ben je analytisch genoeg om processen en systemen goed te doorgronden. Nieuwe applicaties of materie maak je je snel eigen en je vindt het leuk om jezelf daarin verder te ontwikkelen.

Verder heb je:

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in een ICT-gerelateerde richting;
• Ervaring met functioneel beheer, business IT of een vergelijkbare rol;
• Ervaring met het ondersteunen van gebruikers;
• Ervaring met Power BI is een pre;
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding;
• Een goed gevoel voor eigenaarschap;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om mensen mee te nemen in veranderingen.

Wat wij bieden:

Schola Medica biedt een ambitieuze en maatschappelijk betrokken werkomgeving waarin samenwerking, ontwikkeling en verbetering centraal staan.
Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen €4.137,- en €5.834,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur;
• 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Een goede reiskostenvergoeding;
• Een netto vergoeding voor een sportabonnement;
• Een opleidingsbudget om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een gunstige pensioenregeling, waarbij Schola Medica 70% van de bijdrage betaalt;
• 40 vrije dagen bij een fulltime dienstverband;
• De mogelijkheid om één dag per week thuis te werken;
• Een jaarcontract, met de intentie dit bij een goede samenwerking om te zetten naar een vast contract.

Over het bedrijf:

Schola Medica is een landelijk onderwijscentrum voor artsen buiten het ziekenhuis en hun netwerk. Als expert in spoedzorgonderwijs ontwikkelt en verzorgt Schola Medica hoogwaardig onderwijs in een interactieve leeromgeving. Daarmee inspireert en ondersteunt de organisatie artsen in hun professionele groei en draagt zij bij aan hoogwaardige patiëntenzorg.

Belangrijke doelgroepen zijn onder andere huisartsen (in opleiding), specialisten ouderengeneeskunde, artsen verstandelijk gehandicapten en forensisch artsen.

De organisatie telt circa 30 medewerkers en werkt daarnaast met ruim 200 inhoudelijk deskundige docenten, ongeveer 20 simulatiepatiënten en verschillende partners. Samen wordt continu gewerkt aan actueel, kwalitatief en vernieuwend onderwijs, waarbij wordt aangesloten bij de laatste medisch-inhoudelijke en onderwijskundige inzichten.

Schola Medica is een ondernemende organisatie met frisse ideeën en mooie ambities. Er worden continu stappen gezet richting verdere professionalisering en verbetering van zowel het onderwijsaanbod als de manier van werken. Dat betekent dat er veel in beweging is en dat er ruimte is voor nieuwe ideeën, initiatief en een andere kijk op bestaande processen.

De organisatie werkt vanuit een modern kantoor in Papendorp, Utrecht. Naast hard werken is er ook aandacht voor een prettige werksfeer en worden regelmatig gezamenlijke activiteiten georganiseerd.