Functionaris AVG

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 58,000 - 79,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een ervaren privacy- en AVG-adviseur die de directie HR ondersteunt bij naleving van de AVG en toezicht houdt op de verwerking van HR-gegevens. Je werkt nauw samen met CIO/COMMIT en bewaakt privacy-risico’s en bewaartermijnen.

Je signaleert risico’s, draagt zorg voor DPIA’s en zorgt voor privacy-by-design bij HR-projecten en externe partijen. Een proactieve houding en HBO-opleiding met meerdere jaren audit- en advieservaring zijn vereist.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding aantoonbaar gemaakt door kennis, opleiding en ervaring (assessment mogelijk).
• Meerdere jaren relevante ervaring in audit- en adviestrajecten, met meerdere klanten of interne opdrachtgevers.
• Succesvol in projectmatig werken; ervaring in alle fases van het adviesproces.

Responsibilities

• Inzicht in en beheersing van privacy risico’s binnen HR-processen en tijdig treffen van organisatorische en technische maatregelen.
• Borging van AVG-verplichtingen: actueel houden van het register van verwerkingen en beoordelen van DPIA’s en bewaartermijnen.
• Privacy by design en ondersteuning bij HR-systemen, innovatieprojecten en inschakeling van externe partijen om risico’s te mitigeren.
• Ondersteuning bij incidenten en verzoeken van betrokkenen en coördinatie met FG en AVG-coördinator.
• Opvolging van incidenten en potentiële datalekken; afstemming met het COMMIT/CIO en HR-teams.
• Structurele advisering en bewustwording binnen HR, vertalen van AVG-kaders naar dagelijkse praktijk.

Skills

Audit ervaring

Adviesrollen ervaring

Education

HBO-opleiding

Job description

Je kunt reageren op deze vacature tot maandag 30 november 2026.

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht

Uren per week - 38

Maandsalaris €5.184,00 - €7.114,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied Personeel en organisatie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Ben jij klaar voor een verantwoordelijke rol binnen Defensie? Draag bij door het compliant houden van onze directie op het gebied van Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit doe je onder andere door privacy risico’s te signaleren bij verwerkingen van persoonsgegevens en op te treden waar nodig. Ontwikkel jezelf in een stimulerende werkomgeving waar eigen initiatief wordt aangemoedigd. Enthousiast? Sluit je dan aan bij ons team!

Binnen de directie HR worden op grote schaal persoonsgegevens verwerkt, waaronder met name ook bijzondere en gevoelige gegevens die vanwege hun aard bijzondere aandacht vereisen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan persoonsgegevens in personeelsdossiers, gegevens over ziekteverzuim en re-integratie, beoordelingen, loopbaanontwikkeling, disciplinaire aangelegenheden en gegevens die worden verwerkt in het kader van werving en selectie. De aard en omvang van deze verwerkingen brengen specifieke privacy risico’s en verantwoordelijkheden met zich mee. Er is een nauwe samenwerking met de Chief Information Office (CIO) van COMMIT. De functionaris AVG is verantwoordelijk voor het ondersteunen bij het beheersen van deze HR specifieke privacy risico’s en het borgen van de naleving van de AVG.

Dit doe je door uitvoering te geven aan onder andere de volgende werkzaamheden:

• Inzicht in en beheersing van privacy risico’s. Het identificeren van risico’s binnen HR-processen en het tijdig treffen van passende organisatorische en technische maatregelen, met bijzondere aandacht voor verwerkingen van gevoelige personeelsgegevens.
• Borging van AVG-verplichtingen. Het ondersteunen bij het actueel houden van het register van verwerkingen, het beoordelen van de noodzaak van (pre scan) DPIA’s, het borgen van passende bewaartermijnen en het beoordelen van de rechtmatigheid en doelbinding van gegevensverwerkingen.
• Privacy by design en ondersteuning bij nieuwe initiatieven en projecten. Het vroegtijdig betrekken van privacyaspecten bij nieuwe HR-systemen, innovatieprojecten, proceswijzigingen en de inzet van externe partijen, zodat risico’s vooraf worden onderkend en waar nodig worden gemitigeerd.
• Ondersteuning bij incidenten en verzoeken van betrokkenen.
• Het ondersteunen bij de opvolging van incidenten en potentiële datalekken. De coördinatie hiervoor en de afstemming met de functionaris gegevensbescherming (FG) is belegd bij de AVG coördinator, waar je nauw mee samenwerkt.
• Structurele advisering en bewustwording specifiek afgestemd op HR. Het fungeren als herkenbaar en zichtbaar aanspreekpunt voor HR-medewerkers en het vertalen van AVG-kaders naar de dagelijkse HR-praktijk en het bevorderen van privacy bewustzijn.

Er wordt pro-activiteit verwacht om signalen die het compliance domein kunnen schaden te herkennen en actief na te denken over oplossingen en te borgen in de interne bedrijfsvoering. Daarnaast kun je op projectmatige basis op andere domeinen ingezet worden.

Dit vragen wij

Vereist:

• Een afgeronde HBO-opleiding (bachelor) of HBO werk- en denkniveau aantoonbaar te maken door een combinatie van kennis, opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.
• Bij voorkeur meerdere jaren relevante ervaring in meerdere audit- en adviestrajecten, met meerdere klanten of interne opdrachtgevers;
• Succesvol in projectmatig werken. Enige ervaring in meerdere adviesrollen; ervaring in alle fases van het adviesproces.

Gewenst:

• Opleidingen op het gebied van HR-Arbeids-/Privacyrecht;
• Je hebt kennis en werkervaring op het gebied van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, dan wel op het gebied van andere (speciale) wetgeving m.b.t. privacy en persoonsgegevens;
• Je hebt kennis en werkervaring binnen het HR domein;
• Training(en) op gebied van DPIA (CIPP/E).

Competenties:

• Je kunt informatie goed analyseren en hoofd- van bijzaken onderscheiden. Je denkt creatief mee over oplossingen en weet verschillende mensen en organisaties met elkaar te verbinden. Je hebt oog voor ontwikkelingen en belangen in je omgeving en weet anderen met goede argumenten mee te nemen in jouw ideeën en voorstellen.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving

Maandsalaris €5.184,00 - €7.114,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2028 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. De startdatum staat daarom niet vast;
• Bij grote belangstelling kan de vacature eerder gesloten worden;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Human Resource (HR) van het Commando Materieel en IT (COMMIT). De Directie HR van COMMIT is verantwoordelijk voor het zo doelmatig en effectief mogelijk inrichten van COMMIT op het gebied van HR.

De hoofddoelstelling van de directie is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met divers en gemotiveerd personeel. De Directie HR bestaat uit vier afdelingen: HR Staf, HR Services, HR Academie en HR Advies.

De Afdeling De HR-Staf is onderverdeeld in de secties:

• Directieondersteuning
• HR Bedrijfsvoering
• Beleidsvertaling
• Data & Analyse
• Reorganisatie en organisatieontwikkeling

Jouw team De sectie HR Bedrijfsvoering bestaat uit een Sectiehoofd en negen medewerkers. De sectie houdt zich bezig met vraagstukken die de interne bedrijfsvoering van de directie HR raken. Grotendeels vloeien deze voort uit het BPB-proces (Beleid, Plannen, Begroten), maar ook overige vragen over de interne bedrijfsvoering worden vanuit deze sectie opgepakt. Het budgethouderschap over personeelsbudgetten is door D-HR door gemandateerd aan deze sectie.

COMMIT ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/commit