Werkstudent formatieboekhouding

Werken voor Nederland; Utrecht; Hybrid; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP pensioen

IKB 16,33% br. jaarsalaris

Studiefaciliteiten

Reiskostenvergoeding OV

Defensie sporten

Job summary

Ministerie van Defensie in Utrecht zoekt een werkstudent met affiniteit voor bedrijfsvoering om de formatieboekhouding van COMMIT op te zetten en te beheren.

Je werkt in een team, levert initiatief en gebruikt Excel en Power BI om een dashboard te bouwen waarmee de formatieverdeling en dekking inzichtelijk zijn.

Qualifications

• Je volgt een universitaire/bachelor of MBO studie in relevante richting.
• Ervaring met Power BI is een pre.
• Vaardig met Excel en data-analyse.
• Beschikbaar voor minimaal 6 maanden voor 1 a 2 dagen per week.

Responsibilities

• Opzetten en beheren van de formatieboekhouding voor COMMIT.
• In kaart brengen waar formatie verdeeld is over directies en of deze financieel is gedekt.
• Bijhouden van formatiewijzigingen en toelichting geven op de totstandkoming.
• Ontwikkelen van een dashboard zodat betrokkenen inzicht hebben in de formatieopbouw.
• Doen van verbetervoorstellen om processen rondom formatiewijzigingen te verbeteren.
• Samenwerken in een team en eigen initiatief tonen.

Skills

Teamwork

Initiative

Analytical thinking

Education

Human Resource Management / Bedrijfskunde

Tools

Power BI

Excel

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 04 - Burgerschaal IBBAD 04

Vakgebied Personeel en organisatie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een werkstudent die een achtergrond, dan wel affiniteit heeft, met bedrijfsvoering en het leuk vindt om met een team de formatieboekhouding van de organisatie op te zetten en te beheren.

Directie HR heeft de opdracht om voor de gehele COMMIT organisatie de formatieboekhouding op te zetten. Concreet betekent dit dat we inzichtelijk maken waar en hoe de formatie is verdeeld over alle directies en of deze financieel is gedekt. Alle formatiewijzigingen moeten worden bijgehouden, waarbij we tevens kunnen duiden hoe deze (financieel) tot stand is gekomen. Een verantwoordelijke opdracht, waarbij we ondersteuning kunnen gebruiken om dit op te zetten.

Het doel is om dit in een dashboard weer te geven, zodat alle betrokkenen inzichtelijk hebben hoe de formatie is opgebouwd. Hierbij is het belangrijk dat je ervaring hebt met Excel toepassingen of andere systemen. Tevens zet je je in om het proces rondom formatiewijzigingen zo efficiënt en effectief te laten verlopen, door het doen van verbetervoorstellen.

We zijn op zoek naar een werkstudent die een achtergrond, dan wel affiniteit heeft, met bedrijfsvoering en het leuk vindt om met een team de formatieboekhouding van de organisatie op te zetten en te beheren.

Dit is wat wij vragen:

• -Je kunt goed samenwerken in een team, waarbij er voldoende ruimte is voor eigen initiatief.
• -Je volgt een universitaire/bachelor of MBO studie. Relevante opleidingen zijn bijvoorbeeld Human Resource Management of Bedrijfskunde.
• -Ervaring met Power BI is een pre.
• -Je bent beschikbaar voor minimaal 6 maanden voor 1 a 2 dagen in de week (in overleg).
• -Je bent vaardig met excel.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 04 - Burgerschaal IBBAD 04

Salarisomschrijving

Maandsalaris €2.918,00 - €3.522,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 2 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Met jouw expertise en helicopterview versterk je het HR-fundament van COMMIT en bouw je mee aan een toekomstbestendige organisatie. Daartegenover bieden wij:

• - Een tijdelijke aanstelling voor de duur van 6 maanden voor 1 a 2 dagen in de week (in overleg);
• - Een salaris in schaal 4 op basis van een volledige werkweek van 38 uur;
• - Een pensioenregeling bij ABP;
• - Individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kun je laten uitbetalen wanneer je wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden;
• - Studiefaciliteiten en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de afdeling en organisatie;
• - Een maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of gunstige voorwaarden voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• - De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie kazerne, samen met jouw collega’s

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren op te bouwen.

Bijzonderheden

• -Kandidaten komen alleen in aanmerking als zij gedurende de aanstelling een studie volgen. Na het behalen van het diploma is het niet mogelijk om werkzaam te zijn als werkstudent;
• -De selectie voor gesprekken wordt na 31 oktober gemaakt;
• -Wegens een hoog aantal reacties, kan het mogelijk langer duren voordat wij een reactie kunnen geven;
• -Bij voldoende reacties zal de vacature eerder worden gesloten;
• -De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in november;
• -Afwijzingen worden eind november/begin december verstuurd;
• -Een veiligheidsonderzoek van minimaal 4 weken en referentiecheck kunnen deel uit van de selectieprocedure;
• -Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• -Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie! #LI-MS1 #LI-Hybrid

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/commit