Functieprofiel Projectcoordinator PCO-C7 - Extern

OverheidZZP; Rotterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

OverheidZZP zoekt een Projectcoördinator voor Stedin-achtige infra-projecten. Je coördineert meerdere projecten tegelijk, bewaakt materialen en doorlooptijden, en stemt ketenpartners en interne stakeholders af voor een soepele uitvoerings- en overdrachtsfase.

Je werkt in een team van ongeveer 15 collega-projectleiders en -coördinatoren, met standplaats Heinenoord en deels vanuit huis. Vereisten: HBO-denk- en werkniveau, ervaring met ondergrondse infra en stakeholdermanagement.

Qualifications

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met stakeholder management.
• Beschikbare HBO-werk- en denkniveau; technisch HBO/WO is een pré.
• Aantoonbare ervaring met coördineren van meerdere projecten tegelijk is gewenst.

Responsibilities

• Zorg dragen voor KPI-conform afgesloten en opgeleverd projecten.
• Proactief signaleren van hindernissen en oplossingen aandragen.
• Verantwoordelijk voor tijdige levering van materialen en revisies.
• Afstemming met ketenpartners en interne stakeholders.
• Coördineren van werkvoorbereiding en wekelijkse voortgangsbesprekingen.
• Zorgdragen voor overdracht en goede samenwerking binnen het team.

Skills

Stakeholder management

Projectcoördinatie

Communicatieve vaardigheden

Analytisch inzicht

Teamspeler

Education

HBO werk- en denkniveau

MBO-opleiding (technisch)

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat meerdere infra- en energieprojecten coördineren, materialen en doorlooptijden bewaken, kwaliteit en documentatie verbeteren, ketenpartners en interne stakeholders afstemmen en zorgen voor een soepele uitvoerings- en overdrachtsfase.

Functiebeschrijving

Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen:

Stedin staat aan de vooravond van de grootste aanbesteding Stedin voor verzwaring van het stroomnet in 3.000 buurten. Om het stroomnet in wijken te versterken schrijven we deze aanbesteding uit. Dit is voor Stedin tot nu toe de grootste aanbesteding voor werkzaamheden aan het stroomnet. Het gaat om werkzaamheden voor de Buurtaanpak waarin Stedin buurt voor buurt het stroomnet versterkt. De verzwaring is nodig vanwege de groeiende vraag naar stroom door onder andere elektrisch laden, warmtepompen en de komst van nieuwe woningen en bedrijven.

Waarom jij wil werken als Projectcoördinator binnen Stedin?

Omdat jij energie krijgt van het coördineren van meerdere projecten tegelijk, het schakelen met diverse stakeholders én het bijdragen aan de energietransitie. Je zorgt bijvoorbeeld ook voor tijdige levering van materiaal en het controleren van revisies, meerwerk en prestatieverklaringen. De wereld verandert snel: meer elektrische auto’s, nieuwe gassoorten en teruglevering van zelf opgewekte energie. Dat vraagt om slimme aanpassingen in ons net. En daar hebben we jou bij nodig.

Hoe jouw dag als Projectcoördinator eruit ziet bij Stedin?

Vanuit dit kantoor bedien jij gebied Heinenoord van energie. Na een bakje thee of koffie uit de automaat begin jij je dag met…

Lunchen doe je in het bedrijfsrestaurant en zo geniet je van je eigen of verse lunch met gezellige collega’s.

Op zoek naar uitdaging? Genoeg te doen voor een Projectcoördinator!

Jouw sterke punten. Worden wij blij van.

Wie je ook bent, wat je ook doet, bij ons ben je welkom. Want als jij jezelf bent, werkt het net wat beter. Jij brengt jouw eigen stijl, ervaring en energie mee. En dat zie je terug in de manier waarop jij projecten aanpakt. Je houdt van regie voeren, bent besluitvaardig en zet veiligheid altijd op één. Omdat je vooroploopt in de energietransitie, heb je een neus voor nieuwe technologieën die processen efficiënter, veiliger of slimmer maken. Je ziet kansen om werkmethodes te verbeteren en neemt anderen daarin mee. En als het spannend wordt? Dan sta jij er.

Een Goed Team. Daar Hoor Je Bij

Vanaf dag één maak je deel uit van de afdeling Zakelijk Project. Met circa 15 collega-projectleiders en -projectcoördinatoren kom jij terecht in een open en hecht team. Alle teams zijn een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht.

Over De Rol

In jouw rol als Projectcoördinator zorg je ervoor dat Projecten binnen de gestelde KPI's afgesloten en opgeleverd worden. Eventueel pro actief signaleren van hindernissen in het proces op dit vlak en hier zelfstandig oplossingen voor aandragen.

Verder

• Kwaliteit verbeteren van uitvoeringmappen/compleet aanleveren. richting ketenpartner. Hier pro actief op toetsen en teamleden op aanspreken / spiegelen.
• Aansturen van de werkvoorbereiding/wekelijks bespreken van de werkvoorbereiding (de goede dingen en mindere goede dingen) ten behoeve van bewustwording en verbetering van kwaliteit.
• Vooroverleg en afstemming met ketenpartners en leidingeigenaren t.b.v. projectoverdracht.
• Controleren of alle materialen voor het project aanwezig zijn.
• Bewaken van de doorlooptijden en waar nodig proactief actie hierop nemen, maken van voortgangsrapportages met bijbehorende analyse en signaleren van verbeteringen en bespreken met Projectleider
• Bewaken en toezien dat de ketenpartner tijdig zijn revisie aanlevert. Hier pro actief op sturen en eventueel afwijkingen formeel bespreekbaar maken in overleg. Indien niet gewenste verbeteringen in korte tijdshorizon gebruik maken van escalatie richting de Projectleider.
• Verzorgen van de uitvoeringsfase voor projecten in het verzorgingsgebied
• Zorgdragen dat ook de totale werkvoorraad binnen de projectcoördinatoren op orde is (dus ook buiten je 'huidige' blok) inclusief gedegen overdracht bij jouw afwezigheid.
• Je helpt je collega's. Je neemt gevraagd en ongevraagd elkaars werk over. Je zorgt voor een goede samenwerking met de collega's in de Keten en gaat samen op zoek naar de beste oplossing voor onze Omgeving.
• Je communiceert bij binnenkomende email/telefoon bijtijds, met een uitgangspunt van drie werkdagen. Daarin prioriteer je zelf. Je zorgt voor een 100% bereikbaarheid. Iedereen is zowel mobiel, mail en of Microsoft Teams bereikbaar.

Werklocatie

Standplaats (Heinenoord) + deels vanuit huis.

Kantoordagen: dinsdag + woensdag (eerste maand elke dag op kantoor)

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn (min niveau C1) in woord en geschrift, tenzij anders aangegeven. Een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring. Keuzemogelijkheden Ja (1 Punten) Nee (0 Punten)
• Kandidaat heeft minimaal hbo werk- en denkniveau, met minimaal een afgeronde mbo-opleiding bij voorkeur in een technische richting; Keuzemogelijkheden Ja (3 Punten) Nee (0 Punten)
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in de ondergrondse infra. Keuzemogelijkheden Ja (3 Punten) Nee (0 Punten)
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met stakeholder management. Keuzemogelijkheden Ja (3 Punten) Nee (0 Punten)
• Op basis van de door de Belastingdienst gestelde kaders is vastgesteld dat deze opdracht niet geschikt is voor inzet van zzp’ers. De leverancier verklaart dat de aangeboden kandidaat voldoet aan alle onderstaande voorwaarden: - De kandidaat is opgenomen in de loonadministratie van de leverancier of een derde partij - De kandidaat is in loondienst bij een leverancier met de vereiste certificering voor het uitlenen van personeel - De kandidaat is verzekerd voor werknemersverzekeringen - De kandidaat is geen directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de contracterende B.V. of gelieerde ondernemingen - Er is geen sprake van een DUBV-constructie - De kandidaat ontvangt netto loon, waarbij loonheffingen, loonbelasting en premies correct zijn ingehouden en afgedragen aan de Belastingdienst Keuzemogelijkheden Kandidaat is GEEN zzp'er en voldoet volledig aan bovenstaande punten (3 Punten) Kandidaat is wel zzp'er of voldoet niet aan bovenstaande punten. (Niet aanbieden!) (0 Punten)
• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, met minimaal een afgeronde mbo-opleiding bij voorkeur in een technische richting;
• Je hebt aantoonbare ervaring in de ondergrondse infra;
• Je hebt aantoonbare ervaring met stakeholder management;
• Je bent analytisch sterk en hebt een goed technisch inzicht;
• Je bent een echte verbinder en sterk in het communiceren met de interne organisatie en aannemers.

Wensen

• Kandidaat heeft ervaring als project coördinator. Keuzemogelijkheden Ja (3 Punten) Nee (0 Punten)

Competenties

• Goed kunnen plannen
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibele instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Resultaatgericht
• Proactief
• Luistervaardig Keuzemogelijkheden Uitstekend (15 Punten) Goed (10 Punten) Voldoende (6 Punten) Matig (3 Punten) Onvoldoende (0 Punten)

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk

Gespreksdatum: in de eerste of tweede week van september

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

Stedin Groep is een Nederlands energiebedrijf dat actief is in de sectoren elektriciteit, gas en warmte. Het bedrijf is verantwoordelijk voor de distributie en levering van energie in delen van Zuid-Holland, Utrecht en Flevoland. Stedin Groep speelt een belangrijke rol in het garanderen van een betrouwbare energievoorziening voor huishoudens, bedrijven en instellingen in de regio.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.