Functieprofiel Projectcoordinator PCO-C7 - Extern

KBenP; Reedijk; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Stedin zoekt een Projectcoördinator die vanuit het kantoor het gebied Heinenoord bedient en projecten binnen KPI's oplevert. Je coördineert meerdere projecten tegelijk, schake lt met diverse stakeholders en draagt bij aan de energietransitie door tijdig materiaal te leveren en revisies te controleren.

Verder ben je verantwoordelijk voor proactieve signalering van hindernissen, overleg met ketenpartners en leidingeigenaren, en het waarborgen van een goede overdracht en voortgang van de projecten

Qualifications

• Geen specifieke opleidingsvereisten genoemd in de advertentie.

Responsibilities

• Kwaliteit verbeteren van uitvoeringmappen richting ketenpartner.
• Proactief toetsen en aanspreken van teamleden op verbetering van kwaliteit.
• Aansturen van de werkvoorbereiding en wekelijks overleg over voortgang en kwaliteit.
• Vooroverleg en afstemming met ketenpartners en leidingeigenaren bij projectoverdracht.
• Controleren of alle materialen voor het project aanwezig zijn.
• Bewaken van doorlooptijden en opstellen van voortgangsrapportages met analyses.

Skills

Projectcoördinatie

Stakeholder communicatie

Ketenpartners

Team samenwerking

Job description

Stedin staat aan de vooravond van de grootste aanbesteding voor verzwaring van het stroomnet in 3.000 buurten. Om het stroomnet in wijken te versterken, schrijven we deze aanbesteding uit. Dit is voor Stedin tot nu toe de grootste aanbesteding voor werkzaamheden aan het stroomnet. Het gaat om werkzaamheden voor de Buurtaanpak waarin Stedin buurt voor buurt het stroomnet versterkt. De verzwaring is nodig vanwege de groeiende vraag naar stroom door onder andere elektrisch laden, warmtepompen en de komst van nieuwe woningen en bedrijven.

Waarom je wil werken als Projectcoördinator binnen Stedin? Omdat je energie krijgt van het coördineren van meerdere projecten tegelijk, het schakelen met diverse stakeholders en het bijdragen aan de energietransitie. Je zorgt bijvoorbeeld ook voor tijdige levering van materiaal en het controleren van revisies, meerwerk en prestatieverklaringen. De wereld verandert snel: meer elektrische auto's, nieuwe gassoorten en teruglevering van zelf opgewekte energie. Dat vraagt om slimme aanpassingen in ons net. En daar hebben we jou bij nodig.

Vanuit dit kantoor bedien je gebied Heinenoord van energie. Na een bakje thee of koffie uit de automaat begin je je dag met... Lunchen doe je in het bedrijfsrestaurant en zo geniet je van je eigen of verse lunch met gezellige collega's.

In jouw rol als Projectcoördinator zorg je ervoor dat projecten binnen de gestelde KPI's afgesloten en opgeleverd worden. Eventueel proactief signaleren van hindernissen in het proces op dit vlak en hier zelfstandig oplossingen voor aandragen.

Verder zijn jouw werkzaamheden:

• Kwaliteit verbeteren van uitvoeringmappen/compleet aanleveren richting ketenpartner.
• Hier proactief op toetsen en teamleden op aanspreken / spiegelen.
• Aansturen van de werkvoorbereiding/wekelijks bespreken van de werkvoorbereiding (de goede dingen en mindere goede dingen) ten behoeve van bewustwording en verbetering van kwaliteit.
• Vooroverleg en afstemming met ketenpartners en leidingeigenaren ten behoeve van projectoverdracht.
• Controleren of alle materialen voor het project aanwezig zijn.
• Bewaken van de doorlooptijden en waar nodig proactief actie hierop nemen, maken van voortgangsrapportages met bijbehorende analyse en signaleren van verbeteringen en bespreken met Projectleider.
• Bewaken en toezien dat de ketenpartner tijdig zijn revisie aanlevert. Hier proactief op sturen en eventueel afwijkingen formeel bespreekbaar maken in overleg.
• Indien niet gewenste verbeteringen in korte tijdshorizon, gebruik maken van escalatie richting de Projectleider.
• Verzorgen van de uitvoeringsfase voor projecten in het verzorgingsgebied.
• Zorgdragen dat ook de totale werkvoorraad binnen de projectcoördinatoren op orde is (dus ook buiten je 'huidige' blok) inclusief gedegen overdracht bij jouw afwezigheid.

Je helpt je collega's. Je neemt gevraagd en ongevraagd elkaars werk over. Je zorgt voor een goede samenwerking met de collega's in de Keten en gaat samen op zoek naar de beste oplossing voor onze omgeving.

Je communiceert bij binnenkomende e-mail/telefoon bijtijds, met een uitgangspunt van drie werkdagen. Daarin prioriteer je zelf. Je zorgt voor een 100% bereikbaarheid. Iedereen is zowel mobiel, mail en of Microsoft Teams bereikbaar.