Fuctonaris gegevensbescherming (zzp - freelance)

Reinigingsbedrijf Midden Nederland; De Birkt; Hybrid; EUR 75,000 - 105,000; Full time

Job summary

RMN zoekt een Functionaris Gegevensbescherming (FG) die onafhankelijk toezicht houdt op de naleving van de AVG, UAVG en privacywetgeving binnen RMN. Je adviseert directie en management, versterkt privacy governance en borgt gegevensbescherming in alle processen.

De FG-rol is geaccepteerd als hybride werkvorm met directe toegang tot directie en relevante afdelingen. Je rapporteert over bevindingen en aanbevelingen en beschermt persoonsgegevens van inwoners, medewerkers en relaties.

Qualifications

• Onafhankelijk en integer.
• Analytisch sterk.
• Organisatiesensitief.
• Communicatief vaardig.
• Kritisch en standvastig.
• Pragmatisch en oplossingsgericht.
• Bestuurlijk sensitief.
• Complexe materie begrijpelijk uitlegen.
• In staat om gevraagd én ongevraagd te adviseren.

Responsibilities

• Onafhankelijk toezien op naleving van AVG/UAVG en privacywetgeving.
• Toezicht op privacybeleid en privacy governance binnen RMN.
• Adviseren van directie, management en medewerkers over privacy- en gegevensbeschermingsvraagstukken.
• Adviseren over DPIA's en uitvoering ervan.
• Beoordelen van privacyrisico's bij processen, systemen en samenwerkingen.
• Adviseren over datalekken en registratie daarvan.
• Adviseren over verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisseling.
• Adviseren bij projecten en aanbestedingen over privacyaspecten.
• Bijdragen aan bewustwording rondom privacy en gegevensbescherming.
• Fungeren als aanspreekpunt voor betrokkenen en Autoriteit Persoonsgegevens.

Skills

Onafhankelijk en integer

Analytisch sterk

Organisatiesensitief

Communicatief vaardig

Kritisch en standvastig

Pragmatisch en oplossingsgericht

Bestuurlijk sensitief

Complexe materie begrijpelijk uitleg|t

Gevraagd en ongevraagd adviseren

Job description

Organisatie

RMN is in 2000 van start gegaan als inzamelings- en reinigingsbedrijf van de gemeente Soest en Zeist. Momenteel zijn er 6 gemeenten (Baarn, Bunnik, IJsselstein, Nieuwegein, Soest en Zeist) aangesloten bij de gemeenschappelijke regeling RMN. De zes gemeenten zijn eigenaar en vertegenwoordigd in het algemeen en dagelijks bestuur. Met ruim 180 collega’s in de binnen- en buitendienst bedienen wij zo’n 111.000 huishoudens.

• Het inzamelen van grondstoffen en restafval huis aan huis;
• Het inzamelen van grondstoffen en restafval via recyclestations;
• Het beheren van een schone, hele en veilige buitenruimte.

Missie

RMN is voor de deelnemende gemeenten de vanzelfsprekende samenwerkingspartij als het gaat over inzameling van grondstoffen en restafval en een schone, hele en veilige buitenruimte. Wij zijn de afval- en grondstoffenexpert, opereren zelfbewust en dragen actief bij aan circulaire doelen en duurzaamheidsdoelen.

Visie

Een duurzame en mooie leefwereld. Dat willen we allemaal. De rijksoverheid stuurt hier ook op met het doel dat Nederland in 2050 volledig circulair is. RMN vervult in de regio daarin een actieve rol. Wij zijn een maatschappelijke en innovatieve onderneming die op vooruitstrevende wijze afval en grondstoffen inzamelt. Daarnaast zetten wij ons continu in voor een schone, hele en veilige buitenruimte. Op deze wijze levert RMN een bijdrage aan een mooie en duurzame leefomgeving.

De bedrijfsvoering is efficiënt en transparant, de organisatie betrouwbaar en professioneel. Medewerkers zijn deskundig en dienstbaar. De inwoners, deelnemers en medewerkers zijn trots op RMN; ook verder in de regio en in het land wordt RMN als deskundige partij gezien en gewaardeerd.

Kernwaarden

• Wendbaar & innovatief: RMN is organisatorisch en financieel flexibel en opereert slim en duurzaam, met oog voor de toekomst;
• Efficiënt: RMN stuurt slim op kosten en zorgt dat ze met een verantwoorde hoeveelheid tijd en geld de kerntaken uitvoert;
• Professioneel & samenwerkingsgericht: RMN medewerkers zijn vakmensen en RMN werkt effectief samen met partners in de keten;
• Maatschappelijk betrokken en altijd in de buurt: RMN is politiek-bestuurlijk sensitief, zet zich in voor maatschappelijke en duurzame doelen en is regionaal geworteld. De inwoners waarderen de inzet met een hoge klanttevredenheid.

De opdracht bestaat uit

Binnen de uitvoering van haar taken verwerkt RMN verschillende categorieën persoonsgegevens van onder andere inwoners, medewerkers, leveranciers en overige relaties. RMN hecht grote waarde aan een zorgvuldige, rechtmatige en transparante omgang met persoonsgegevens en werkt continu aan de verdere professionalisering van privacy, informatiebeveiliging en gegevensbescherming. Voor het onafhankelijk toezicht op de naleving van de privacywetgeving is RMN op zoek naar een ervaren Functionaris Gegevensbescherming (FG).

De Functionaris Gegevensbescherming houdt binnen RMN onafhankelijk toezicht op de toepassing en naleving van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet AVG (UAVG) en overige relevante wet- en regelgeving op het gebied van privacy en gegevensbescherming. De FG adviseert en ondersteunt bestuur, directie, management en medewerkers over privacyvraagstukken en draagt vanuit zijn of haar onafhankelijke toezichthoudende positie bij aan het verder versterken van privacy governance en gegevensbescherming binnen RMN.

De Functionaris Gegevensbescherming voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:

• onafhankelijk toezien op de naleving van de AVG, UAVG en overige relevante privacywetgeving;
• toezien op de naleving van het interne privacybeleid en de inrichting van privacygovernance binnen RMN;
• gevraagd en ongevraagd adviseren van directie, management en medewerkers over privacy- en gegevensbeschermingsvraagstukken;
• adviseren over en toezien op de uitvoering van Data Protection Impact Assessments (DPIA's);
• beoordelen van privacyrisico's bij nieuwe of gewijzigde processen, systemen, samenwerkingsverbanden en gegevensverwerkingen;
• adviseren over datalekken en toezien op een zorgvuldige afhandeling en registratie daarvan;
• adviseren over verwerkersovereenkomsten, gegevensuitwisseling en afspraken met externe partijen;
• gevraagd en ongevraagd adviseren over privacyaspecten bij projecten, aanbestedingen en de implementatie of wijziging van informatiesystemen;
• bijdragen aan bewustwording binnen de organisatie ten aanzien van privacy en gegevensbescherming;
• fungeren als onafhankelijk aanspreekpunt voor betrokkenen voor aangelegenheden die verband houden met de verwerking van hun persoonsgegevens;
• fungeren als contactpunt voor de Autoriteit Persoonsgegevens en, waar nodig, samenwerken en overleggen met de Autoriteit Persoonsgegevens;
• volgen van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en vertalen van de gevolgen daarvan naar adviezen voor RMN.

Resultaat

De opdracht moet bijdragen aan een aantoonbaar beheerste en professionele omgang met persoonsgegevens binnen RMN. Van de FG wordt verwacht dat deze periodiek een onafhankelijk beeld geeft van de mate waarin RMN voldoet aan relevante privacywetgeving en daarbij concrete bevindingen, risico's en aanbevelingen rapporteert.

Minimaal wordt verwacht:

• periodieke advisering over actuele privacyvraagstukken;
• een periodieke rapportage over de belangrijkste privacyrisico's, bevindingen en verbeterpunten;
• advisering bij relevante DPIA's en risicovolle gegevensverwerkingen;
• beschikbaarheid voor overleg bij privacy-incidenten en datalekken;
• advisering bij relevante wijzigingen in wet- en regelgeving;
• een jaarlijkse FG-rapportage aan directie en/of bestuur over de staat van privacy en gegevensbescherming binnen RMN.

Randvoorwaarden

• De Functionaris Gegevensbescherming voert de opdracht onafhankelijk uit. De FG ontvangt geen inhoudelijke instructies ten aanzien van de wijze waarop de wettelijke FG-taken worden uitgevoerd en moet zonder belangenconflict kunnen functioneren.
• De FG heeft voor de uitvoering van de opdracht rechtstreeks toegang tot directie en het hoogste managementniveau van RMN en krijgt, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de wettelijke taken, toegang tot relevante informatie, medewerkers, processen en systemen.
• De FG is niet verantwoordelijk voor het operationeel uitvoeren van privacymaatregelen waarop hij of zij vanuit de FG-rol vervolgens toezicht dient te houden.

Competenties

Van de kandidaat worden de volgende competenties verwacht:

• onafhankelijk en integer;
• analytisch sterk;
• organisatiesensitief;
• communicatief vaardig;
• kritisch en standvastig;
• pragmatisch en oplossingsgericht;
• bestuurlijk sensitief;
• in staat om complexe materie begrijpelijk uit te leggen;
• in staat om gevraagd én ongevraagd te adviseren.
• is in staat juridische en complexe privacyvraagstukken te vertalen naar heldere en praktisch toepasbare adviezen;
• is in staat onafhankelijk en kritisch te adviseren richting directie, management en bestuur;

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal nog te bepalen, nieuwe functie. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen

Is hybride werken mogelijk: In overleg/ Onderlinge afstemmingDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr