Frontoffice coördinator

Vacatures Overheid Online; Arnhem; On-site; EUR 22,000 - 32,000; Part time

Job summary

Landgoed Bronbeek in Arnhem zoekt een frontoffice coördinator die als eerste aanspreekpunt fungeert voor verzoeken en evenementen. Je coördineert en verwerkt aanvragen en beheert de planning in PLANON.

De functie is parttime (20 uur/week) op locatie, start 1 september 2026 voor een jaar. Vereisten: MBO 4, uitstekende Nederlandse taal en MS Office-vaardigheden; PLANON-training wordt geboden.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Beschikbaar per 1 september 2026 voor 4 uur per dag.
• Je bent representatief, sociaal en leergierig!

Responsibilities

• Beantwoordt binnenkomende aanvragen en coördineert evenementen op Landgoed Bronbeek.
• Voert gegevens in PLANON in en stemt af met aanvragers en interne afdelingen.

Skills

Nederlandse taalvaardigheid

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Frontoffice coördinator bij Bronbeek in Arnhem

Word frontoffice coördinator op Landgoed Bronbeek in Arnhem! Coördineer events voor 20 uur per week tegen € 19,79 bruto per uur. Start 1 september!

Wat ga je doen?

Als frontoffice coördinator op Landgoed Bronbeek in Arnhem ben jij het directe aanspreekpunt voor alle binnenkomende aanvragen en verzoeken. Binnen het Evenementen, Activiteiten en Coördinatiecentrum zorg je dat elke aanvraag voor evenementen of activiteiten strak verwerkt wordt. Je voert alle gegevens nauwkeurig in het planningssysteem PLANON in en stemt helder af met de aanvragers en interne afdelingen. Daarnaast pak je organisatorische en administratieve taken op om de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos te laten verlopen. Je werkt 20 uur per week op locatie in Arnhem (gemiddeld 4 uur per dag) vanaf 1 september 2026 voor de duur van één jaar.

Wie ben jij?

Plannen en het overzicht bewaren zit in jouw natuur, ook wanneer er veel zaken tegelijk spelen. Je communiceert makkelijk, bent leergierig en kijkt met een scherpe, klantgerichte blik naar gemaakte afspraken. Mocht je al ervaring hebben met het planningssysteem PLANON, dan is dat een mooie voorsprong. Heb je hier nog niet mee gewerkt? Geen enkel probleem, want er staat direct een heldere training voor je klaar om je dit systeem vliegensvlug eigen te maken.

Over Landgoed Bronbeek

Landgoed Bronbeek in Arnhem is een unieke en historische omgeving waar traditie en eigentijdse evenementen samenkomen. Binnen de afdeling Bedrijfsvoering, Veteranenzaken en Herdenkingen werk je op een bijzondere locatie waar gastvrijheid, professionele communicatie en betekenisvol werk dagelijks centraal staan.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 19,79 tot € 19,79 bruto per uur;


• Een parttime functie voor 20 uur per week;


• Een tijdelijk dienstverband van een jaar (tot 1 september 2027);


• Werklocatie op het historische landgoed Bronbeek in Arnhem;


• Mogelijkheid tot een opleiding in het systeem PLANON.

Wat wij vragen

• MBO 4 werk- en denkniveau;


• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);


• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook);


• Beschikbaar per 1 september 2026 voor 4 uur per dag;


• Je bent representatief, sociaal en leergierig!

Extra informatie

Opleidingsniveaus: Middelbare school, MBO, HBO
Plaats: Arnhem
Werkuren per week: 20
Dienstverbanden: Parttime (overdag)
Salarisindicatie: €19,79 per uur
Verantwoordelijk voor: Als frontoffice coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor verzoeken en de strakke planning van evenementen op Landgoed Bronbeek.

Gepubliceerd op: 01-09-2026