Frontdesk Producer — Hospitality & Operations Lead

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Lunch op kantoor

Job summary

IDFA zoekt een Frontdesk Producer voor Amsterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers, en ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie en het HDP-team. Je zorgt voor een professionele en gastvrije werkomgeving.

Het gaat om een jaarcontract (0,8 fte) met mogelijkheid tot omzetting naar een vast dienstverband na drie jaar; salaris 2.531–2.900 euro bruto per maand bij 38 uur. Reiskostenvergoeding en lunch op kantoor behoren tot de voordelen.

Qualifications

• Je bendt organisatorisch talent en ziet werk liggen.
• Je biedt gastvrije en professionele ontvangst.
• Je communiceert vriendelijk en helder met collega’s en gasten.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers, filmmakers, partners en leveranciers en zorgen voor een gastvrije ontvangst.
• Beheren van de algemene telefoonlijn en het e-mailadres en zorgdragen voor tijdige antwoorden.
• Verlenen van administratieve ondersteuning ten behoeve van de dagelijkse kantoorvoering.
• Ondersteunen van het HDP-team bij praktische en operationele werkzaamheden.
• Coördineren van lunchvoorzieningen, pantry en algemene kantoorfaciliteiten.
• Beheren van kantoorvoorraden en inventaris en het inrichten van werkplekken.

Skills

Organisatorisch talent

Gastvrije instelling

Dienstverlenende houding

Communicatieve vaardigheden

Nederlands en Engels

Job description

IDFA zoekt een Frontdesk Producer voor Amsterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers, en ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie en het HDP-team. Je zorgt voor een professionele en gastvrije werkomgeving.

Het gaat om een jaarcontract (0,8 fte) met mogelijkheid tot omzetting naar een vast dienstverband na drie jaar; salaris 2.531–2.900 euro bruto per maand bij 38 uur. Reiskostenvergoeding en lunch op kantoor behoren tot de voordelen.