Front-Office Medewerker

Zuid Notariaat; Eindhoven; Hybrid; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Zuid Notariaat is een kleinschalig notariskantoor in het zuiden. Als Front-Office Medewerker ben jij hét gezicht van ons kantoor en ontvang je cliënten met een glimlach. Je controleert identiteit volgens wettelijke regels, beheert telefoon en agenda, en zorgt dat alles klaarstaat voor collega's en cliënten.

Wij zoeken iemand met een representatief voorkomen, gastvrijheid en zorgvuldigheid. Je schakelt bij drukte moeiteloos tussen taken en draagt bij aan een warme, professionele beleving in ons

Qualifications

• Gastvrij en representatief voorkomen is belangrijk.
• Cliënten verwelkomen, identiteit controleren volgens regels.
• Goede telefoon- en agenda-management is vereist.

Responsibilities

• Je ontvangt cliënten met een glimlach en koffie, als Front-Office Medewerker ben jij hét gezicht van Zuid Notariaat.
• Je controleert de identiteit van cliënten volgens de wettelijke regels.
• Je beheert tegelijkertijd de telefoon en houdt de kantooragenda bij.
• Zorg dat alles op het juiste moment klaarstaat voor collega’s en cliënten, van wachtruimte tot gespreksruimte.
• Je werkt graag volgens kantoorprocedures en schakelt soepel bij afwijkende situaties.

Skills

Gastvrijheid

Klantcontact

Representatief uiterlijk

Communiceren met glimlach

Stressbestendigheid

Organisatie

Job description

Hier in het zuiden doen wij dingen anders…

Zuid Notariaat is een klein notariskantoor. En dát is precies onze kracht. We werken nauw samen, waardoor jij vanaf dag één ziet wat er echt speelt. Je ziet hoe dossiers ontstaan, hoe keuzes worden gemaakt, hoe risico’s worden gewogen en hoe je juridische rust creëert in situaties die complexer zijn dan ze lijken.

Onze benadering is persoonlijk. We hebben aandacht, we luisteren, en we denken verder dan de vraag. Wat heeft deze klant nu écht nodig?

Onze communicatiestijl is Brabants: Gemoedelijk, maar helder en eerlijk in ons advies.

Persoonlijke ontwikkeling staat centraal

Je mag bij ons een TMA‑talentenanalyse doen. Dit is een persoonlijkheidsvragenlijst (vooral geen test) en bedoeld als een cadeautje. Deze TMA helpt ons om beter te begrijpen hoe jij werkt, leert en groeit. We gebruiken die inzichten om jou de begeleiding te kunnen geven die het beste bij jouw talenten en eventuele groei-ambities past. Het helpt dus jouw persoonlijke ontwikkeling vooruit - maar het is helemaal aan jou of je dit - meteen of pas op een later moment – wil doen.

Wat je gaat doen?

Als Front-Office Medewerker ben jij hét gezicht van Zuid Notariaat. Je ontvangt cliënten met een glimlach en kopje koffie. Je controleert de identiteit van cliënten volgens de wettelijke regels en je beheert tegelijkertijd de telefoon. Je houdt de kantooragenda bij en zorgt dat alles op het juiste moment klaarstaat voor collega’s en cliënten - van een opgeruimde wachtruimte tot een gespreksruimte waarin de juiste dossiers al klaarliggen voordat iemand erom vraagt. Je werkt graag volgens kantoor-procedures, maar je schakelt soepel wanneer de situatie daarom vraagt.

Deze functie past perfect bij jou als je …

• Energie krijgt van mensen en klantcontact.
• Een representatief uiterlijk en gastvrij kantoor belangrijk vindt.
• Begrijpt dat communiceren met een glimlach écht het verschil maakt.
• Het leuk vindt om óók de planten aandacht te geven. Gezellig; een beetje groen op kantoor!
• Zorgvuldig werkt.
• Soepel schakelt bij drukte of onverwachte situaties. Jij schiet niet zo snel in de stress

Wat je krijgt als je voor Zuid Notariaat kiest?

• Een rol waarin jij met jouw gevoel voor gastvrijheid het verschil maakt.
• Ruimte om de werk- en klantbeleving steeds een beetje meer te verbeteren.
• Een gezellig team dat jou ziet als essentieel onderdeel van het notariaat.
• Een werkomgeving waar jouw empathie en professionaliteit tot hun recht komen.
• Mogelijkheden om je te ontwikkelen en om door te groeien.
• Persoonlijke begeleiding die start bij jouw talenten.