Vendor Manager

Sentyron; Delft; Hybrid; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Salarisrange 60.128–75.160 €/jaar

Prestatiebonus en winstdelingsregeling

30 vakantiedagen per jaar

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Hybride werken vanuit Delft

Opleidingsbudget

Job summary

Sentyron zoekt een senior Vendor Manager die de inkoopfunctie inhoudelijk leidt en professionaliseert. Je bent eigenaar van het inkoopdomein en stuurt een team van drie medewerkers aan. Je ontwikkelt strategie, beheert leveranciersrelaties en levert meetbare besparingen op basis van KPI’s.

Je werkt nauw samen met Finance, Operations en Engineering, en je vertaalt bedrijfsdoelen naar concrete inkoopbeslissingen. Hybride werken vanuit Delft biedt autonomie en korte lijnen.

Qualifications

• Minimaal 7 jaar ervaring in vendor management, procurement of strategic sourcing.
• Ervaring met zelfstandige contractvorming en onderhandelingen op meerdere variabelen tegelijk.
• Ervaring met het opzetten van verbetercyclussen met leveranciers, bij voorkeur in partnership-situaties.
• Ervaring in een technische, high-tech, productie- of industriële omgeving.
• Sterke stakeholdermanagementvaardigheden met operations, finance, engineering en directie.
• Inzicht in het onderscheid tussen inkoop als afdeling en supply chain als ketenproces en het vermogen om vanuit dat inzicht te werken.
• Analytisch sterk en pragmatisch: je denkt strategisch maar pakt ook zelf door.

Responsibilities

• Zelfstandige contractvorming
• Volledige contractvormingstraject vanaf requirements tot ondertekening
• Requirements ophalen bij Engineering, Operations en Business Lines en juiste vragen stellen
• Proactief adviseren en signaleren wanneer externe expertise nodig is
• Onderhandelen met leveranciers op prijs, doorlooptijden, capaciteit en risico
• Contracten opstellen zonder standaardtemplates; juridisch inzicht is een pré
• Structuur aanbrengen in tijdslijnen tussen productie en contractstart
• Strategisch leveranciersmanagement en duurzame relaties opbouwen
• Decision Making Unit-analyses uitvoeren
• Verbetercyclussen opzetten met leveranciers (workshops, kwartaaloverleggen, SLA-monitoring)
• Machtsverhouding inschatten en strategie afstemmen
• Transitieplannen bij onhoudbaar partnerships opstellen
• Leveranciersprestaties structureel verbeteren via KPI’s
• Inkoopstrategie en procurement volwassenheid ontwikkelen
• Samenwerken met Finance en lijnmanagement; spend-inzicht en budgetbewaking
• Leiden van het inkoopteam en kennisdeling faciliteren
• Directie het eerste aanspreekpunt zijn voor inkoopstrategie en leveranciersperformance

Skills

Vendor management

Procurement

Strategic sourcing

Stakeholder management

Contract negotiations

Contract drafting

KPI’s/ vendor performance

Analytical denken

Inkoopstrategie

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Functieomschrijving

Sentyron is al meer dan 20 jaar de toonaangevende leverancier van cryptografische oplossingen voor de Nederlandse overheid. Als Europees bedrijf richten we ons op het leveren van veilige communicatieoplossingen voor Overheid, Defensie en kritieke infrastructuur. Onze expertise ligt in het beschermen van staatsgeheimen, geheime informatie en andere soorten gevoelige informatie. Gegevens veilig en betrouwbaar houden voor bedreigingen van vandaag en morgen. Sentyron beschermt wat echt belangrijk is! Onze producten van EAL7+-gecertificeerde DataDiodes tot cryptografische communicatiesystemen worden ingezet op plekken waar falen geen optie is: marineschepen, grensbeveiliging, overheidsnetwerken en kritieke infrastructuur in heel Europa.

Wat maakt werken bij Sentyron bijzonder?

Je werkt aan technologie die er echt toe doet niet als abstracte claim, maar aantoonbaar. De producten die jij mede mogelijk maakt, beschermen informatie op het hoogste classificatieniveau. Dat geeft een verantwoordelijkheidsgevoel dat je bij weinig andere werkgevers vindt. De organisatie is klein genoeg om echt verschil te maken en groot genoeg om aan serieuze vraagstukken te werken. Lijnen zijn kort. Besluiten worden genomen door mensen die je kent. Je wordt niet weggezet in een silo; je hebt directe invloed op wat er gebouwd, ingekocht en geleverd wordt. De cultuur is inhoudelijk en nuchter. Mensen bij Sentyron nemen verantwoordelijkheid, spreken elkaar aan en bouwen liever iets goeds dan iets snel. Vakmanschap is geen woord op een muur het is de norm in de dagelijkse praktijk. Tegelijk is er ruimte voor humor, een goed gesprek en een cultuur waarin je jezelf kunt zijn.

Wat is het doel van deze functie?

Sentyron zoekt een senior Vendor Manager die de inkoopfunctie binnen de organisatie inhoudelijk leidt, verder professionaliseert en toekomstbestendig maakt. Een belangrijk uitgangspunt: inkoop is bij Sentyron een afdeling met eigen verantwoordelijkheid én een actor in een bredere supply chain. Die supply chain van sales en productontwikkeling tot logistiek en klantlevering is een gezamenlijk proces waarin alle disciplines een rol spelen. De Vendor Manager is de eigenaar van het inkoopdomein en weet hoe dat domein zich verhoudt tot de rest van de keten. Je geeft inhoudelijk richting aan een team van drie medewerkers met elk hun eigen profiel en achtergrond. Samen vormen jullie de inkoopfunctie van Sentyron en jij bepaalt mede hoe die functie zich de komende jaren ontwikkelt. Leveranciersmanagement bij Sentyron is geen kwestie van ‘als het niet werkt, kies je een andere leverancier’. Onze security-eisen en de markt waarin we opereren maken dat de flexibiliteit in leverancierskeuze beperkt is. Dat maakt partnership management bij ons een kernvaardigheid.

Wat ga jij doen?

De rol vraagt om een senior professional die zelfstandig op vier gebieden opereert:

• Zelfstandige contractvorming
• Je voert het volledige contractvormingstraject zelfstandig uit van requirements tot getekend contract.
• Je haalt gestructureerd requirements op bij Engineering, Operations en de Business Lines en stelt de juiste kritische vragen.
• Je adviseert proactief: je voorkomt over specificatie én signaleert wanneer externe expertise nodig is.
• Je onderhandelt zelfstandig met leveranciers niet alleen op prijs, maar ook op doorlooptijden, capaciteit en risicoverdeling.
• Je stelt contracten op zonder kant-en-klare templates; juridisch inzicht is een duidelijke pré.
• Je brengt structuur aan in de tijdslijn tussen gewenste productie en contractstart. Spoed is bij ons eerder regel dan uitzondering jij lost dat structureel op.
• Strategisch leveranciersmanagement
• Je bouwt duurzame relaties op met strategische leveranciers, gericht op gedeelde verbeterdoelen en wederzijdse afhankelijkheid.
• Je voert Decision Making Unit-analyses uit: wie beslist er aan de andere kant van de tafel, wat drijft hen, en hoe positioneer je Sentyron als gewenste partner?
• Je zet verbetercyclussen op met leveranciers: workshops, kwartaal overleggen, SLA-monitoring en gestructureerde bijsturing.
• Je schat de machtsverhouding tussen Sentyron en elke leverancier correct in en stemt je strategie daarop af.
• Wanneer een partnership niet houdbaar is: je maakt een onderbouwd transitieplan inclusief voorbereiding, kosten en alternatieve opties.
• Je verhoogt leverbetrouwbaarheid en vendor performance structureel — meetbaar in KPI’s en besparingsresultaten.
• Inkoopstrategie & procurement volwassenheid
• Je draagt vanuit een leidende rol bij aan inkoopstrategie: categorieplannen op basis van business input, spend-analyses en leveranciersconsolidatie.
• Je vertaalt strategische organisatiedoelen naar concrete inkoopdecisies — en signaleert omgekeerd wanneer operationele patronen om strategische heroverweging vragen.
• Je initieert en bewaakt besparingsinitiatieven: structureel, onderbouwd en meetbaar in resultaat.
• Je doet voorstellen voor systeeminrichting en -implementatie: welke tools, processen en structuren helpen Sentyron om inkoop schaalbaar en transparant te maken?
• Je helpt de inkoopfunctie naar een hoger volwassenheidsniveau brengen — niet als eenmalig project, maar als continu verbeterproces.
• Aansluiting met lijnmanagement, Finance & team
• Inkoop bij Sentyron staat niet op zichzelf. De Vendor Manager is de verbindende schakel tussen leveranciers, interne disciplines en de directie. Dat vraagt meer dan inkoopkennis het vraagt organisatiesensitiviteit en het vermogen om draagvlak te bouwen.
• Je bouwt een werkende verbinding met Finance: spend-inzicht, budgetbewaking en inkoopdecisies worden samen gemaakt, niet naast elkaar.
• Je werkt structureel samen met lijnmanagement (Operations, Engineering, Business Lines) je haalt niet alleen requirements op, maar adviseert proactief over leverancierskeuzes, risico’s en keteninvloed.
• Je begrijpt dat supply chain een gezamenlijk ketenproces is en dat inkoop daar als afdeling een specifieke, eigenstandige verantwoordelijkheid in heeft je weet die grens te bewaken en tegelijk de samenwerking te zoeken.
• Je neemt een inhoudelijk leidende rol in het inkoopteam: je geeft richting, deelt kennis en helpt collega’s groeien in hun vakgebied.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directie op alles wat inkoopstrategie en leveranciersperformance betreft.

Wat neem jij mee?

Wij zoeken een ervaren senior professional die strategisch én pragmatisch sterk is, zelfstandig verbeteringen initieert en energie krijgt van bouwen en professionaliseren.

Vereist

• Minimaal 7 jaar ervaring in vendor management, procurement of strategic sourcing, waarvan een aanzienlijk deel op senior niveau in een leidende of bepalende rol.
• Aantoonbare ervaring met zelfstandige contractvorming — van requirements tot ondertekening, inclusief onderhandelingen op meerdere variabelen tegelijk.
• Aantoonbare ervaring met het opzetten van verbetercyclussen met leveranciers, bij voorkeur in partnership-situaties met beperkte uitwijkmogelijkheden.
• Ervaring in een technische, high-tech, productie- of industriële omgeving.
• Sterke stakeholdermanagementvaardigheden je werkt met operations, finance, engineering én directie.
• Inzicht in het onderscheid tussen inkoop als afdeling en supply chain als ketenproces en het vermogen om vanuit dat inzicht te werken en te adviseren.
• Analytisch sterk én pragmatisch: je denkt strategisch maar pakt ook zelf door.
• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Een Pré

• Ervaring in de defensie-, aerospace-, semiconductor- of critical infrastructure-sector.
• Kennis van ABDO-kaders of ervaring in een omgeving met veiligheidsclassificaties.
• Juridisch inzicht bij het opstellen van contracten zonder standaardtemplates.
• Ervaring met het inhoudelijk begeleiden of coachen van teamleden binnen een inkoopfunctie

Wat kan je van ons verwachten?

Bij Sentyron krijg je de kans om zichtbaar impact te maken binnen een groeiende high-tech organisatie met maatschappelijke relevantie.

• Salaris van € 60.128 – € 75.160 per jaar inclusief vakantiegeld, afhankelijk van ervaring.
• Prestatiebonus en winstdelingsregeling.
• 30 vakantiedagen per jaar (incl. 4 verplichte dagen)
• Pensioenregeling met 2% werknemersbijdrage en ruime werkgeversbijdrage.
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per km.
• Hybride werken vanuit Delft — korte lijnen, veel autonomie.
• Opleidingsbudget en ruimte voor verdere groei.
• Een team dat inhoudelijk sterk is, verantwoordelijkheid neemt en graag samenwerkt

Onze kernwaarden

• Hacker Mindset; We denken in mogelijkheden, niet in beperkingen. Door creatief te experimenteren en slimme oplossingen te bedenken, vinden wij altijd een manier om vooruit te komen.
• Betrouwbaarheid: We doen wat we zeggen en zeggen wat we doen. Integriteit en transparantie vormen de basis van het vertrouwen dat wij opbouwen met collega’s, klanten en partners.
• Nederlands Vakmanschap; We staan voor kwaliteit, precisie en zijn trots op ons werk. Geworteld in de Nederlandse maatschappij en met een nuchtere blik. Zo leveren wij duurzame oplossingen die echt het verschil maken.
• Samenwerken; We geloven in de kracht van samenwerking. Door kennis te delen en elkaar te versterken, bereiken we meer en creeren wij blijvende impact
• Ondernemerschap; We nemen initiatief, grijpen kansen en durven te vernieuwen. Met lef en verantwoordelijkheid bouwen wij actief aan groei en succes