Front Desk & Safety-focused Specialist (0.4 FTE)

Media College; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Pensioen ABP

Ziektekostenverzekering bijdrage

Zorgverzekering korting VGZ/ZilverenK

Arbeidsongeschiktheidsverzekering kort

Ontwikkeling via trainingen en opleid

Job summary

Mediacollege Amsterdam zoekt een servicegerichte receptionist die studenten, medewerkers en bezoekers welkom heet en tegelijkertijd bijdraagt aan de veiligheid en orde op locatie. Je werkt op woensdag en vrijdag aan de Contactweg in Amsterdam en bent het eerste aanspreekpunt bij vragen en meldingen.

Je beheert de receptie, beantwoordt telefoons, registreert meldingen in Topdesk en ondersteunt facilitaire processen.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring als receptionist/servicedesk is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beschikbaarheid op woensdag en vrijdag is vereist.

Responsibilities

• Bemenst de receptie en bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, ouders, collega's en bezoekers.
• Beantwoordt telefoontjes, verstrekt informatie en verwijst bezoekers en bellers door naar de juiste contactpersoon.
• Beheert meerdere mailboxen, waaronder de service- en infomailbox.
• Registreert meldingen, aanvragen en storingen in Topdesk.
• Verzorgt de postverdeling, pakketregistratie en administratieve ondersteuning.
• Beheert kantoorartikelen en verwerkt reserveringen.
• Voert toegangscontrole uit, verstrekt toegangspassen en beheert kluissleutels.
• Draagt bij aan de veiligheid van de locatie en vervult BHV-taken bij calamiteiten.

Skills

Gastvrijheid

Communicatief

Stressbestendig

Omgevingsbewust

Vertrouwelijkheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Topdesk

Job description

Mediacollege Amsterdam zoekt een servicegerichte receptionist die studenten, medewerkers en bezoekers welkom heet en tegelijkertijd bijdraagt aan de veiligheid en orde op locatie. Je werkt op woensdag en vrijdag aan de Contactweg in Amsterdam en bent het eerste aanspreekpunt bij vragen en meldingen.

Je beheert de receptie, beantwoordt telefoons, registreert meldingen in Topdesk en ondersteunt facilitaire processen.