Floormanager / Bode - Gemeente Amersfoort

Incipias B.V.; Amersfoort; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Schaal 6 CAO Gemeenten

Job summary

De Gemeente Amersfoort zoekt via Incipias een Floormanager / Bode voor de IDV - Services & Bestuur. Je bent representatief en gastvrij en zorgt dat bestuur, ambtelijk apparaat en gasten optimaal worden bediend.

De werkzaamheden omvatten het leveren van facilitaire diensten, evenementenondersteuning, receptie buiten kantoortijden, voorraadbeheer en lichte techniek, met aandacht voor veiligheid en calamiteiten. Werken vanaf 06.45, in shifts tot 19.15 en in weekenden soms.

Qualifications

• Behoeft aan mbo-niveau en relevante dienstverleningservaring.
• EHBO/BHV-kennis is vereist of aantoonbaar.
• Inzicht in gemeentelijke organisatie en politiek correcte handelen.
• Achtergrond in horeca of dienstverlening, eventueel studentenpositie.
• Representatief en gastvrij, met kalmte bij agressie.
• Flexibel inzetbaar (06.45–19.15, weekend mogelijk).
• Rijbewijs B is een pré.

Responsibilities

• Uitvoeren facilitaire diensten zoals evenementenondersteuning en catering.
• Ondersteunen bij audiovisueel in vergaderzalen en overlegruimtes.
• Beheer voorraad kantoorartikelen en bestelbladen opstellen.
• Buiten kantooruren receptie bemannen en bezoekers doorverwijzen.
• Chauffeursdiensten inplannen in overleg.
• Zorg dragen voor veiligheid en orde in het gebouw.
• Actie ondernemen bij storingen, brand en inbraak.
• Kleine onderhouds- en montagewerkzaamheden uitvoeren of leveranciers inschakelen.
• Bij afwezigheid senior floormanager contactpersoon bij alarm en calamiteiten.

Skills

MBO werk- en denkniveau

EHBO/BHV kennis

Kennis gemeentelijke organisatie

horeca/dienstverlening achtergrond

representatief en gastvrij

omgaan met agressie bezoekers

flexibel inzetbaar (ochtend/avond)

Rijbewijs B (pré)

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

• Uren per week: 8
• Looptijd: 16 november 2026 tot 15 mei 2027, met optie op verlenging
• Start: 16 november 2026
• Salarisschaal: schaal 6 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
• Reageren kan tot: 5 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Amersfoort, zijn wij op zoek naar een Floormanager / Bode. In deze rol ben je een representatieve gastheer of gastvrouw die ervoor zorgt dat het bestuur, het ambtelijk apparaat en gasten van de gemeente optimaal worden bediend. Je werkt binnen de afdeling Interne Dienstverlening (IDV), team Services & Bestuur, en geen dag is hetzelfde. Je bent flexibel inzetbaar en geniet van de afwisseling en hectiek die dit werk met zich meebrengt.

Wat ga je doen?

• Uitvoerende facilitaire diensten verlenen, zoals ondersteuning bij evenementen, huwelijksplechtigheden, logistiek, catering en het verzorgen van vergaderruimtes en raadsvergaderingen.
• Ondersteuning bieden bij audiovisuele middelen in vergaderzalen en overlegruimtes, passend bij het toenemende hybride werken.
• De voorraad kantoorartikelen beheren, overzichten bijhouden, tekorten signaleren en bestellijsten opstellen.
• Buiten kantooruren de receptie bemannen en bezoekers van bijvoorbeeld raadsvergaderingen ontvangen en doorverwijzen.
• In overleg chauffeursdiensten inplannen.
• Zorg dragen voor de veiligheid en orde in het gebouw.
• Actie ondernemen bij technische storingen, ordeverstoringen, brand- en inbraakgevaarlijke situaties en calamiteiten.
• In beperkte mate zelfstandig onderhouds-, reparatie- en montagewerkzaamheden uitvoeren of leveranciers inschakelen.
• Bij afwezigheid van de senior floormanager optreden als contactpersoon voor de bewakingsdienst en politie bij alarm, inbraak of vandalisme.
• Een rol vervullen in crisisbeheersing, agressiebeheer en BHV.

Jouw profiel

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt aanvullende kennis en/of ervaring op het gebied van EHBO en/of BHV.
• Je hebt kennis van de gemeentelijke organisatie en handelt politiek correct.
• Je hebt een achtergrond in de horeca, service- of dienstverlening, of bent een student (bij voorkeur hotelschool) die dit tijdelijk wil oppakken.
• Je bent representatief en gastvrij.
• Je kunt goed omgaan met agressie van bezoekers.
• Je bent flexibel inzetbaar, ook voor ochtenddiensten (vanaf 06.45 uur), avonddiensten (tot 19.15 uur of later op woensdag en donderdag) en incidenteel in het weekend voor huwelijken of evenementen.
• Een rijbewijs B is een pré.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende opdracht bij de Gemeente Amersfoort, een organisatie met circa 1.500 medewerkers waar je elkaar snel weet te vinden.
• Een functie binnen een hecht team van zeven collega's, waar elke dag anders is.
• De opdracht start op 16 november 2026 en duurt tot 15 mei 2027, met optie op verlenging.
• Minimaal 8 uur per week (1 vaste dag), met de mogelijkheid meer uren te maken afhankelijk van de planning en werkzaamheden.
• Inschaling in schaal 6 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 2.596 en 3.743 euro. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris.