Flexcoördinator

Lunet; Eindhoven; On-site; EUR 31,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris conform CAO Gehandicaptenzorg

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Fietsplan

Korting op sportfaciliteiten

Job summary

Lunet zoekt een flex coördinator voor ons woonpark Eckartdal in Eindhoven. Je verbindt flex medewerkers met zorgteams en geeft advies over inzet en ontwikkeling. Je rapporteert aan het flexbureau en onderhoudt relaties met teamleiders en planners.

Je bent het aanspreekpunt voor ongeveer 60 flex medewerkers en bewaakt de balans tussen zorgvraag en capaciteit. Een HBO-diploma en coachingervaring zijn vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Werkervaring in een soortgelijke rol.
• Kennis van arbeidstijdenwet en cao-gehandicaptenzorg.
• Ervaren in het coachen/aansturen van medewerkers.
• Vloeiend kunnen vertalen van personele vraag naar inzetbare capaciteit.

Responsibilities

• Je coördineert de inzet van flex medewerkers en signaleert knelpunten richting planners en leidinggevenden.
• Je werkt nauw samen met Werving & Selectie zodat nieuwe flex medewerkers zich thuis voelen en talenten kunnen ontwikkelen.
• Je begeleidt flex medewerkers vanaf aanname en het inwerktraject tot hun ontwikkeling: boeien, binden en behouden staan centraal.
• Je bewaakt de werk-privébalans en geeft medewerkers advies over regie en capaciteit.
• Je bent het vaste aanspreekpunt voor de flex medewerkers bij ziekte, verzuim, re-integratie, vakantieplanning.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Plan- en organisatie

Coachende vaardigheden

Besluitvaardig

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

ONS Nedap

AFAS

Job description

Als Flex coördinator ben je de schakel tussen onze flex medewerkers en de teams. Je staat zowel voor de behoefte van de flexer als de vraag van het team. Als flex coördinator heb je een scherp oog voor de medewerkers en hun kwaliteiten en deze kun je vervolgens goed vertalen naar de behoefte in het team. Je zorgt voor de juiste match tussen onze flex medewerkers en de zorgteams.

Je komt te werken in een veelzijdige functie waarin jij schakelt tussen flex medewerkers, teamleiders, planners en het flexbureau. Je rapporteert rechtstreeks aan de leidinggevende van het flexbureau en hebt een adviserende en uitvoerende rol. In deze functie ben jij het aanspreekpunt voor zo'n 60 flex medewerkers binnen de interne flexpool van het zorgpad EVBEMB (cliënten met een ernstig tot meervoudig verstandelijke beperking). Je werkt op ons woonpark Eckartdal in Eindhoven. Werkdagen zijn in afstemming en overleg, wel is het van belang dat je op vrijdag beschikbaar bent.

Als flex coördinator vind je het leuk om de verbindende factor te zijn tussen mensen en de mogelijkheden binnen Lunet. Je zorgt voor een optimale inzet van flexibel personeel en kent naast hun beschikbaarheid, ook hun talenten, wensen en ambities. Je hebt scherp wat zij nodig hebben, of ze nog plezier in hun werk hebben en of ze zich verder willen ontwikkelen in hun rol als flex medewerker.

Daarnaast weet je goed wat de behoefte van de zorgteams zijn, door een korte lijn te hebben met teamleiders primair proces. Het managen van deze relaties is een sterke kant van jou, waarin je verder kunt ontwikkelen door ervaring op te doen.

Wat ga je nog meer doen:

• Je coördineert de inzet van flex medewerkers en signaleert knelpunten richting planners en leidinggevenden;
• Je werkt nauw samen met de afdeling Werving & Selectie zodat nieuwe flex medewerkers zich thuis voelen en hun talenten kunnen ontwikkelen;
• Je begeleidt flex medewerkers vanaf aanname en het inwerktraject tot hun verdere ontwikkeling: boeien, binden en behouden staan centraal in jouw aanpak;
• Je weet hoe belangrijk een goede werk- en privébalans is. Je geeft medewerkers daarom zoveel mogelijk eigen regie en houd tegelijkertijd rekening met de zorgvraag en capaciteit en geeft hierbij advies;
• Je bent het vaste aanspreekpunt voor de flex medewerkers bij ziekte, verzuim, re-integratie, vakantieplanning etc;

Wij bieden jou:

• Een uitdagende functie met veel eigen verantwoordelijkheid, inbreng en afwisseling;
• Ruimte voor groei en ontwikkeling: met een breed aanbod aan trainingen en opleidingsmogelijkheden om jouw expertise verder te versterken;
• Een aantrekkelijk salaris conform CAO Gehandicaptenzorg FWG 50, tot maximaal € 4.613 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van ervaring;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden: waaronder vakantiegeld (8%), een eindejaarsuitkering (8,33%) en diverse extra regelingen zoals een fietsplan en korting op sportfaciliteiten;
• Een gezonde werk-privébalans: met aandacht voor jouw welzijn en vitaliteit en flexibiliteit in werktijden.

Wij vinden het belangrijk dat je enthousiast bent over deze functie. Daarnaast beschik je over de juiste competenties en eigenschappen. Je bent besluitvaardig, resultaatgericht en goed in plannen en organiseren. Verder bezit je over sterke communicatievaardigheden en ben je iemand die in mogelijkheden denkt en continu de verbinding opzoekt.

Verder beschik jij over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Werkervaring in een soortgelijke rol;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving van arbeidstijdenwet en de cao-gehandicaptenzorg;
• Heb jij kennis van ONS Nedap en/of AFAS dan is dat een pré. Is dit niet het geval dan zijn er interne trainingen mogelijk;
• Ervaren in het coachen/aansturen van medewerkers;
• Jij maakt makkelijk de vertaalslag van personele vraag naar inzetbare capaciteit.