Fleet Sales Operations Specialist

Michael Page; Leiden; Hybrid; EUR 27,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste 13e maand

30 vakantiedagen

Goede pensioenregeling

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

Private lease na proeftijd

Moderne werkomgeving

Job summary

Michael Page zoekt een ondersteunende, organisatietalent die als brug fungeert tussen Accountmanagers en interne afdelingen zoals Financiën, Operations, Marketing en After Sales.

Je bewaakt processen, verzamelt data en zorgt voor tijdige rapportages en offertes. Met minimaal een jaar relevante ervaring in een binnendienst werktuig je aan een efficiënte backoffice en een soepele klantreis.

Qualifications

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding.
• Minimaal één jaar relevante werkervaring binnen een ondersteunende, administratieve of commerciële binnendienstfunctie.
• Ervaring binnen automotive, lease of mobiliteit is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.
• Goede kennis van Microsoft Office; met name Excel kun je snel eigen maken.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze.
• Het vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden en prioriteiten te stellen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor stakeholdermanagement.
• Een proactieve instelling en de drive om zaken zelfstandig op te pakken.

Responsibilities

• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van fleet- en leaseactiviteiten.
• Coördineren van informatieverzoeken richting interne afdelingen.
• Verzamelen, analyseren en presenteren van data voor accountmanagers en management.
• Ondersteunen bij offertes, aanbestedingen en commerciële voorstellen.
• Beheren van de centrale zakelijke mailbox en opvolgen van aanvragen.
• Prioriteren van verzoeken en bewaken van deadlines en afspraken.
• Coördineren van demonstratievoertuigen, inclusief planning en logistiek.
• Ondersteunen bij de organisatie van klantenevents, roadshows en marketingactiviteiten.
• Opstellen van rapportages, analyses en managementinformatie.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere processen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen vanuit interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen van activiteiten op het gebied van private lease en zakelijke verkoop.

Skills

MS Office

Excel

Organizational skills

Stakeholder management

Communication skills

Education

MBO+ of HBO opleiding

Job description

Michael Page zoekt een ondersteunende, organisatietalent die als brug fungeert tussen Accountmanagers en interne afdelingen zoals Financiën, Operations, Marketing en After Sales.

Je bewaakt processen, verzamelt data en zorgt voor tijdige rapportages en offertes. Met minimaal een jaar relevante ervaring in een binnendienst werktuig je aan een efficiënte backoffice en een soepele klantreis.