Fleet Connectivity Administratief Specialist

Boels Group; Sittard; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

28 verlofdagen per jaar

Boels-kortingen

Fietsplan en bedrijfsfitness

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Boels Rental zoekt een Administratief medewerker Fleet Connectivity om de administratie van onze internationale vloot te beheren. Je controleert gegevens over machines, telematica-apparatuur, simkaarten, licenties en abonnementen en corrigeert waar nodig.

Je behandelt inkooporders, facturen en connectiviteitsdiensten, registreert tickets en bewaakt de voortgang. Je werkt nauw samen met Finance, Procurement en IT, rapporteert periodiek en levert betrouwbare data aan diverse interne afdelingen.

Qualifications

• Een MBO-diploma in bedrijfsadministratie, finance of logistiek.
• Ervaring in een administratieve functie, bijv. met orderverwerking, databeheer, servicedesk of fleet support.
• Ervaring met controleren en verwerken van gegevens, inkooporders, facturen of tickets en opvolging van afwijkingen.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel en Outlook; ervaring met ERP-, ticketing- of fleetmanagementsystemen is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels; Duits is mooi meegenomen.
• Affiniteit met techniek en telematica zoals machines, connected devices, simkaarten en abonnementen; leergierig.

Responsibilities

• Beheren, controleren en verbeteren van gegevens over machines, telematica-apparatuur, simkaarten, licenties en abonnementen.
• Verwerken en opvolgen van inkooporders en facturen op basis van bestellingen, leveringen en contractafspraken.
• Registreren, classificeren en opvolgen van tickets, verzoeken en systeemmeldingen; bewaak voortgang tot afronding.
• Afstemmen van gegevens tussen leveranciers en interne systemen; ondersteuning aan collega's, Finance, Procurement, IT en leveranciers.
• Verzorgen van statusupdates en standaardrapportages; signaleren van afwijkingen of terugkerende problemen.

Skills

Data management

Administrative skills

Communication

Microsoft Office

Excel

Outlook

English proficiency

Education

MBO-diploma bedrijfsadministratie/finance/logistiek

Tools

ERP systems

Ticketing systems

Fleet management systems

Microsoft Office tools

Job description

Boels Rental zoekt een Administratief medewerker Fleet Connectivity om de administratie van onze internationale vloot te beheren. Je controleert gegevens over machines, telematica-apparatuur, simkaarten, licenties en abonnementen en corrigeert waar nodig.

Je behandelt inkooporders, facturen en connectiviteitsdiensten, registreert tickets en bewaakt de voortgang. Je werkt nauw samen met Finance, Procurement en IT, rapporteert periodiek en levert betrouwbare data aan diverse interne afdelingen.