Administratief Medewerker Fleet Connectivity

Boels Rental; Sittard; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

28 verlofdagen per jaar

Boels-kortingen

Fietsplan en bedrijfsfitness

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Boels Rental zoekt een Administratief medewerker Fleet Connectivity om de administratie van onze internationale vloot te beheren. Je controleert gegevens over machines, telematica-apparatuur, simkaarten, licenties en abonnementen en corrigeert waar nodig.

Je behandelt inkooporders, facturen en connectiviteitsdiensten, registreert tickets en bewaakt de voortgang. Je werkt nauw samen met Finance, Procurement en IT, rapporteert periodiek en levert betrouwbare data aan diverse interne afdelingen.

Qualifications

• Een MBO-diploma in bedrijfsadministratie, finance of logistiek.
• Ervaring in een administratieve functie, bijv. met orderverwerking, databeheer, servicedesk of fleet support.
• Ervaring met controleren en verwerken van gegevens, inkooporders, facturen of tickets en opvolging van afwijkingen.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel en Outlook; ervaring met ERP-, ticketing- of fleetmanagementsystemen is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels; Duits is mooi meegenomen.
• Affiniteit met techniek en telematica zoals machines, connected devices, simkaarten en abonnementen; leergierig.

Responsibilities

• Beheren, controleren en verbeteren van gegevens over machines, telematica-apparatuur, simkaarten, licenties en abonnementen.
• Verwerken en opvolgen van inkooporders en facturen op basis van bestellingen, leveringen en contractafspraken.
• Registreren, classificeren en opvolgen van tickets, verzoeken en systeemmeldingen; bewaak voortgang tot afronding.
• Afstemmen van gegevens tussen leveranciers en interne systemen; ondersteuning aan collega's, Finance, Procurement, IT en leveranciers.
• Verzorgen van statusupdates en standaardrapportages; signaleren van afwijkingen of terugkerende problemen.

Skills

Data management

Administrative skills

Communication

Microsoft Office

Excel

Outlook

English proficiency

Education

MBO-diploma bedrijfsadministratie/finance/logistiek

Tools

ERP systems

Ticketing systems

Fleet management systems

Microsoft Office tools

Job description

Dit ga je doen

Als Administratief medewerker Fleet Connectivity maak je deel uit van het Fleet Connectivity-team binnen Fleet Uptime Compliance & Excellence. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de administratie rondom onze internationale vloot orde is. Je beheert en controleert gegevens over machines, telematica-apparatuur, simkaarten, licenties en abonnementen. Ontbreekt er informatie of klopt er iets niet? Dan onderzoek je de oorzaak en zorg je ervoor dat de gegevens tijdig worden gecorrigeerd.

Daarnaast houd je je bezig met de administratieve afhandeling van inkooporders, facturen en connectivitydiensten. Je controleert of gegevens overeenkomen met bestellingen, leveringen en contractafspraken en onderneemt actie bij afwijkingen. Ook registreer en behandel je tickets, verzoeken en systeemmeldingen. Je bewaakt de voortgang, schakelt waar nodig met interne afdelingen of leveranciers en zorgt ervoor dat openstaande acties zorgvuldig worden afgerond.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren, controleren en verbeteren van gegevens over machines, telematica-apparatuur, simkaarten, licenties en abonnementen.
• Het verwerken en opvolgen van inkooporders en het controleren van facturen op basis van bestellingen, leveringen en contractafspraken.
• Het registreren, classificeren en opvolgen van tickets, verzoeken en systeemmeldingen, waarbij je de voortgang bewaakt tot de afronding.
• Het afstemmen van gegevens tussen leveranciers en interne systemen en het ondersteunen van collega's, Finance, Procurement, IT en externe leveranciers bij administratieve vragen.
• Het verzorgen van statusupdates en standaardrapportages en het signaleren van afwijkingen of terugkerende problemen.

Kortom; jij draagt actief bij aan een betrouwbare administratie, goed inzicht in onze connected fleet en een efficiënte samenwerking tussen alle betrokken partijen.

Dit bieden we jou:

• Een salaris dat bij jouw kwaliteiten en ervaring past vanaf € 3.178,-;
• Een aantrekkelijke bonusregeling;
• Een afwisselende baan voor 40 uur;
• 28 verlofdagen per jaar (en mogelijkheid om max. 5 dagen bij te kopen);
• Je krijgt volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen: door de internationale context, de dynamiek van de organisatie én de vrijheid om je rol zelf vorm te geven;
• Speciale Boels-kortingen op o.a. elektronica en weekendjes weg, collectieve verzekeringen en huren met forse personeelskorting;
• Bij ons blijf je fit met het fietsplan en bedrijfsfitness.

Boels, join our orange family

Een grote bouwplaats, een festivalterrein of het nieuwe terras in de tuin van je buurman; je hebt onze oranje machines vast wel eens gezien. Wij zijn Boels: één van de grootste verhuurbedrijven van Europa. Als familiebedrijf hechten we veel waarde aan persoonlijke betrokkenheid en een fijne werksfeer. Bij ons ben je geen nummer. We willen je leren kennen en helpen je te groeien. Want ondanks dat we zijn gegroeid tot een internationaal bedrijf, blijven we altijd een hechte oranje familie met een regionaal karakter. Waarin je gesteund wordt door een betrouwbaar familiebedrijf, de ruimte krijgt om te groeien, vernieuwen en vergroenen. Zolang je het maar oranje houdt natuurlijk.

Dit neem je mee:

• Een MBO diploma in bijvoorbeeld bedrijfsadministratie, finance of logistiek, of vergelijkbare werkervaring.
• Ervaring in een administratieve functie, bijvoorbeeld met orderverwerking, databeheer, servicedesk of fleet support.
• Ervaring met het controleren en verwerken van gegevens, inkooporders, facturen of tickets en het opvolgen van eventuele afwijkingen.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel en Outlook. Ervaring met ERP-, ticketing- of fleetmanagementsystemen is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Kennis van het Duits is mooi meegenomen.
• Affiniteit met techniek en telematica, zoals machines, connected devices, simkaarten en abonnementen. Je hoeft niet alles al te weten, zolang je bereid bent om dit snel te leren.