Financieel Projectondersteuner – Hybride Werken & Dashboards

JS Consultancy; Opheusden; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon die privé gebruikt

Reiskostenvergoeding

NS Businesskaart

Leaseauto mogelijk

CAO Gemeenten vakantiegeld en eindejar

Job summary

JS Consultancy zoekt een Financieel Projectondersteuner die flexibel en zelfstandig werkt binnen het team Programma’s en Projecten. Je ondersteunt diverse teams, beheert urenregistratie, verwerkt facturen en houdt digitale dossiers bij in SharePoint en Decos.

De functie biedt een detacheringsconstructie met hybride werken en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiegeld en eindejaarsuitkering conform CAO Gemeenten, plus opleidingsbudgetten en reiskostenvergoeding.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met projectondersteuning en/of administratieve ondersteuning.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving is een pré.
• Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint is een pré.
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig.
• Je bent leergierig, proactief en denkt mee.

Responsibilities

• Beheren van de urenregistratie.
• Verwerken van facturen van ingehuurde medewerkers en aanmaken van verplichtingen.
• Beheren van digitale dossiers in onder andere SharePoint en Decos.
• Opstellen, verwerken en archiveren van documenten, rapportages, correspondentie en opdrachtbrieven.
• Bijhouden van projectinformatie in systemen en dashboards.
• Signaleren van knelpunten en bewaken van de opvolging van acties.
• Inplannen en organiseren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten.
• Opstellen van agenda’s en actielijsten.

Skills

HBO-werk- en denkniveau

Projectondersteuning

Gemeentelijke omgeving ervaring

SharePoint ervaring

Organisatievaardigheden

Nauwkeurig werken

Proactief denken

Education

HBO niveau

Tools

SharePoint

Job description

JS Consultancy zoekt een Financieel Projectondersteuner die flexibel en zelfstandig werkt binnen het team Programma’s en Projecten. Je ondersteunt diverse teams, beheert urenregistratie, verwerkt facturen en houdt digitale dossiers bij in SharePoint en Decos.

De functie biedt een detacheringsconstructie met hybride werken en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiegeld en eindejaarsuitkering conform CAO Gemeenten, plus opleidingsbudgetten en reiskostenvergoeding.