Financieel Medewerker

SEEDERS; Zwolle; Hybrid; EUR 30,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

Hybride werklocatie Zwolle

Bonusregeling €4000 bruto

Pensioenopbouw 5%

Reiskosten €0,23/km

Job summary

Seeders zoekt een Financieel Medewerker die de dagelijkse boekhouding en met name de inkoopfacturatie onder handen neemt binnen een internationaal georiënteerd marketingbureau in Zwolle. Je werkt aan factuurprocessen, controles en communicatie met leveranciers, en draagt bij aan de maandafsluiting.

Je hebt 1–3 jaar relevante ervaring, sterke Excel-vaardigheden en een data/AI-gericht denkvermogen. We bieden een hybride werklocatie (Zwolle kantoor met minimaal 40% op kantoor), training en

Qualifications

• Minimaal MBO+ of startende HBO’er met opleiding in Bedrijfsadministratie, Finance of Accountancy.
• 1–3 jaar relevante werkervaring in crediteuren/inkoopfacturatie.
• Goede kennis van Excel; affiniteit met Data en AI is een plus.
• Nederlandse en Engelse communicatie vloeiend.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en matchen van inkomende leveranciersfacturen in verschillende valuta en entiteiten.
• PO-management en budgetnaleving; opvolging van goedkeuringen.
• Beheer van de finance mailboxen en contacten met leveranciers.
• Maandafsluiting assisteren en controleren van factuur volledigheid.
• Procesoptimalisatie en het testen van AI-tools om handmatig werk te automatiseren.

Skills

Excel

Ownership

Communicatie

Education

MBO+ of startende HBO’er

Tools

AI-tools

Job description

Onze internationale groei gaat hard, en onze administratieve motor moet nóg harder meegroeien. Wil jij bouwen aan de financiële ruggengraat van een ambitieus en tech-gedreven marketingbureau? De basis staat, maar we willen naar the next level. Wij zoeken een Financieel Medewerker die de dagelijkse dynamiek van facturen en PO's moeiteloos omzet in een feilloze structuur. Je krijgt energie van het strak verwerken van de huidige inkoopfacturatie, en pakt direct de kans om deze processen efficiënter in te richten. Jij brengt structuur in het 'nu', en bouwt mee aan onze toekomst

Binnen Seeders breiden we ons Finance team uit! Als Financieel Medewerker ben jij de onmisbare motor achter onze dagelijkse boekhouding, voor al onze internationale entiteiten. Jouw absolute hoofdfocus? De inkoopfacturatie. Jij zorgt ervoor dat het grote volume aan inkomende facturen en Purchase Orders (PO's) vlekkeloos en strak verwerkt wordt. Je start met een stevig pakket aan administratieve en controlerende taken.

Wat ga je écht doen?

Je dag bestaat uit een gezonde mix van factuurverwerking, scherpe controles en communicatie met leveranciers en collega's. Jij zorgt dat onze crediteurenadministratie altijd up-to-date is en interne budgetten worden nageleefd.

• Inkoopfacturatie (AP): Dit is je core business. Je verwerkt, controleert en matcht dagelijks grote volumes inkomende leveranciersfacturen over verschillende valuta en internationale entiteiten heen.

• PO Management: Je monitort de Purchase Order-workflow scherp. Je controleert interne budget compliance, jaagt openstaande goedkeuringen na bij collega's en treedt op als commerciële poortwachter. Geen goedgekeurde PO? Dan geen betaling.

• Mailbox & Stakeholder Management: Jij bent de baas over de finance mailboxen. Je beantwoordt vragen van interne teams over financiële procedures en onderhoudt heldere, professionele communicatie met onze leveranciers.

• Maandafsluiting: Aan het eind van de maand schakel je een tandje bij. Je assisteert bij de financiële maandafsluiting door te controleren of alle facturen compleet zijn en de PO's sluitend matchen.

• Procesoptimalisatie & Tech (AI): Je doet je werk slim en kritisch. Terwijl je de administratie op orde houdt, signaleer je continu knelpunten. Je krijgt bij ons de vrijheid (en tijd!) om te experimenteren met AI-tools om te kijken hoe we handmatig werk kunnen automatiseren.

Wie zoeken wij?

We zoeken geen doorgewinterde accountant, maar wel een enthousiaste financiële aanpakker die energie krijgt van structuur en niet terugdeinst voor repetitief werk. Je vindt het heerlijk om orde te scheppen, afwijkingen op te sporen en leveranciers of collega's aan de jas te trekken als zaken niet kloppen. Je bent iemand die zich afvraagt: "Waarom sluit deze factuur niet aan op de PO?" en het vervolgens tot op de bodem uitzoekt.

• Werk- en denkniveau: MBO+ of een startende HBO’er. Je hebt een opleiding in de richting van Bedrijfsadministratie, Finance of Accountancy.

• Ervaring: Relevante werkervaring (bijv. 1-3 jaar) in een financiële of administratieve rol, specifiek gericht op crediteuren/inkoopfacturatie.

• Persoonlijkheid (Seeders DNA): Je neemt 100% Ownership over de accuraatheid en deadlines van je eigen werk. Je bent Dynamisch (schakelt moeiteloos tussen facturen kloppen en vragen beantwoorden) en Proactief (je signaleert fouten in systemen vóórdat het problemen worden).

• Communicatie: Je staat stevig in je schoenen. Je moet durven communiceren met internationale budgethouders als goedkeuringen ontbreken of marges in gevaar komen. Dit doe je met tact, maar wel daadkrachtig.

• Taal: Gezien ons internationale karakter spreek en schrijf je vloeiend Nederlands en Engels.

• Affiniteit met Data en AI: Je bent 'Tech-driven'. Je pakt nieuwe systemen snel op, bent handig in Excel en staat open (of hebt al ervaring) om AI in te zetten om je dagelijkse administratieve werk efficiënter te maken.

Wat bieden wij:

• Een salaris tussen de €2.650 en €3.100 afhankelijk van ervaring en kwalificaties.

• Een aantrekkelijke winstdelingsregeling / bonusregeling van €4.000 bruto.

• 30 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek.

• Een uitdagende positie voor 32 uur per week, binnen het centraal geleide finance team, met ervaren collega's die jou de fijne kneepjes van het vak leren.

• Een cruciale rol in de internationale centralisatieslag die Seeders aan het maken is.

• Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie, waarbij we je actief ondersteunen en coachen om je vakkennis te vergroten en je verder te bekwaamen binnen de financiële operatie. Om jouw persoonlijke en professionele groei te stimuleren, bieden we 10% van je werktijd (FTE) aan voor training en studie.

• Pensioenopbouw, waar Seeders 5% inlegt en je zelf mag bepalen hoeveel jij wilt inleggen.

• Vergoeding van €0,23 per kilometer voor reizen met de auto en 100% vergoeding van kosten voor openbaar vervoer.

• Flexibele werktijden.

• Een hybride werklocatie, met een kantoor in Zwolle en de optie om op afstand te werken (minimaal 40% van de tijd op kantoor).

• Lunchtrommel mee naar kantoor? Nee! Er is elke dag gezamenlijke lunch op kantoor.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met mogelijkheden voor training en bijscholing.

• Als je wilt, kun je je aansluiten bij bedrijfsfitness.

• Regelmatige sociale evenementen, feestjes en teamactiviteiten die je niet wilt missen!