Financieel Medewerker

Bright-Professionals; Rozendaal; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Job summary

Gemeente Rozendaal zoekt een Financieel Medewerker die de financiële administratie versterkt en alleenstandig werkzaamheden uitvoert om tijdig en betrouwbaar te verwerken. U werkt nauw samen met financieel adviseurs, de HR-adviseur en Connectie, en onderhoudt contact met Belastingdienst, accountant en externe betrokkenen.

Ervaring met Unit4 is vereist; kennis van AFAS is een pré. U coderen, verwerken en controleren facturen, memoriaalboekingen en bankmutaties behoren tot de dagelijkse taken,

Qualifications

• Een aantoonbaar afgeronde mbo-4 financiële/administratieve opleiding.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een financiële functie bij een gemeente of decentrale overheid.
• Aantoonbare Unit4-ervaring vereist.
• Goede Excel-vaardigheden.

Responsibilities

• Codeert en verwerkt binnenkomende facturen.
• Verwerkt en controleert memoriaalboekingen.
• Verwerkt bankmutaties in de administratie.
• Stelt verkoopfacturen en nota’s op.
• Zet betalingen klaar.
• Voert aansluitingen uit tussen grootboek en subadministraties en tussenrekeningen.
• Beheert, controleert en ruimt kasboeken, balansrekeningen en tussenrekeningen op.
• Stelt financiële overzichten en specificaties op.
• Ondersteunt bij P&C-producten, de jaarrekening en de accountantscontrole.
• Voert eerstelijns- en aansluitingscontroles uit.
• Signaleert afwijkingen, fouten en knelpunten en doet verbetervoorstellen.
• Bewaakt de juiste verwerking van BTW en BCF.
• Ondersteunt bij fiscale werkzaamheden en aangiften.
• Fungeert als contactpersoon richting Connectie voor financieel-administratieve onderwerpen.
• Ondersteunt collega’s en budgethouders bij financieel-administratieve vraagstukken.
• Draagt bij aan het vastleggen en verbeteren van administratieve processen en werkinstructies waar nodig.

Skills

Unit4 experience

Excel skills

Analytical thinking

Accuracy

Team collaboration

Independent work

Education

MBO-4 financiële administratie

Tools

AFAS

Job description

Voor Gemeente Rozendaal zoeken wij een Financieel Medewerker. Je versterkt de financiële administratie en voert zelfstandig werkzaamheden uit om een betrouwbare en tijdige verwerking van financiële gegevens te waarborgen. Je werkt nauw samen met financieel adviseurs, de HR-adviseur en de uitvoeringsorganisatie Connectie. Daarnaast onderhoud je contact met de Belastingdienst, de accountant en andere interne en externe betrokkenen.

Ervaring met Unit4 (het huidige systeem) is vereist. Ervaring met AFAS is een pré.

• Je codeert en verwerkt binnenkomende facturen.
• Je verwerkt en controleert memoriaalboekingen.
• Je verwerkt bankmutaties in de administratie.
• Je stelt verkoopfacturen en nota’s op.
• Je zet betalingen klaar.
• Je voert aansluitingen uit tussen grootboek, subadministraties en tussenrekeningen.
• Je beheert, controleert en zo nodig ruimt kasboeken, balansrekeningen en tussenrekeningen op.
• Je stelt financiële overzichten en specificaties op.
• Je ondersteunt bij P&C-producten, de jaarrekening en de accountantscontrole.
• Je voert eerstelijns- en aansluitingscontroles binnen de financiële administratie uit.
• Je signaleert afwijkingen, fouten en knelpunten en doet verbetervoorstellen.
• Je bewaakt de juiste verwerking van BTW en BCF.
• Je ondersteunt bij fiscale werkzaamheden en aangiften.
• Je fungeert als contactpersoon richting Connectie voor financieel-administratieve onderwerpen.
• Je ondersteunt collega’s en budgethouders bij financieel-administratieve vraagstukken.
• Je draagt bij aan het vastleggen en verbeteren van administratieve processen en werkinstructies waar nodig.

Jouw profiel

• Je hebt relevante ervaring binnen een financiële administratie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met Unit4; kennis van AFAS is een pré.
• Je beschikt over goede Excel-vaardigheden.
• Je werkt nauwkeurig en analytisch.
• Je kunt zelfstandig werken en functioneert goed in samenwerking met collega’s en externe partijen.

Competenties

• Goede kennis van Excel.
• Nauwkeurig en accuraat in verwerking en controle.
• Analytisch vermogen om afwijkingen en risico's te signaleren.
• Resultaatgericht en proactief in het aandragen van verbeteringen.
• Zelfstandig kunnen werken en tegelijkertijd goed kunnen samenwerken.
• Communicatief vaardig richting collega’s en externe partijen.

Organisatie

De opdrachtgever is een kleine gemeente die dicht bij haar inwoners staat en zich inzet voor een groene woon- en leefomgeving. De organisatie is wendbaar, weerbaar en nabij. De organisatie bestaat uit ongeveer 15 medewerkers en een vergelijkbare flexibele schil van mensen die zich tijdelijk verbinden. De lijnen zijn kort en taken zijn verdeeld over enkele teams met brede verantwoordelijkheden, waaronder Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Ruimte en Samenleving.

Functie-eisen

• Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde financiële en/of administratieve opleiding op mbo-4 niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een financiële functie bij een gemeente of andere decentrale overheid.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Unit4.

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met financiële administraties en systemen
• Je hebt aantoonbare kennis van BBV
• Je hebt aantoonbare kennis van BTW en BCF
• Je hebt aantoonbare werkervaring met payroll en/of salarisadministratie
• Je hebt aantoonbare werkervaring met AFAS

Extra Informatie

• Aantal uur 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau MBO