Financieel manager

Werken voor Cultuur; Rotterdam; Hybrid; EUR 34,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Freelance opdracht

Flexibele uren

Samenwerking met bestuur

Job summary

Stichting WaaR Art and Culture zoekt een freelance financieel manager in Rotterdam voor het financiële beheer van RAFF en financiële verantwoording aan bestuur en subsidieverstrekkers.

Verantwoordelijk voor begrotingen, liquiditeit, rapportages en samenwerking met de artistiek directeur en penningmeester. Parttime inzet ca. 8 uur per week, met mogelijkheid tot meer inzet rond festival- en jaarafsluitingsmomenten.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met financieel beheer en financiële administratie.
• Ervaring met begrotingen en financiële prognoses.
• Kennis van jaarafsluitingen en samenwerking met accountants.
• Ervaring met subsidieadministratie en financiële verantwoordingen.
• Ervaring met Exact Online of vergelijkbaar boekhoudsysteem.
• Vaardigheid in heldere financiële communicatie naar collega's en bestuur.

Responsibilities

• Opstellen en actualiseren van jaarbegroting en projectbegrotingen.
• Bewaken van inkomsten, uitgaven, budgetten en liquiditeit.
• Opstellen van financiële rapportages en prognoses voor directie en bestuur.
• Signaleren van afwijkingen en adviseren over oplossingen.
• Controleren van de financiële administratie in Exact Online.
• Beheer van crediteuren- en debiteurenadministratie en betalingsproces.
• Voorbereiden van btw-aangifte en subsidies verantwoording.
• Zorgdragen voor tijdige jaarrekening in samenwerking met accountant.

Skills

Financieel beheer

Begrotingen

Prognoses

Jaarafsluiting

Accountants

Subsidieadministratie

Verantwoordingen

Communicatie

Nauwkeurigheid

Structuur

Risicomanagement

Tools

Exact Online

Job description

Word verantwoordelijk voor het financiële beheer van culturele projecten die verschillende perspectieven, gemeenschappen en artistieke praktijken met elkaar verbinden.

Stichting WaaR Art and Culture is een culturele organisatie in Rotterdam die zich inzet voor kunst, cultuur, film en maatschappelijke ontmoeting. De stichting organiseert onder andere het Rotterdam Arab Film Festival en ontwikkelt culturele projecten die verschillende perspectieven, gemeenschappen en artistieke praktijken met elkaar verbinden.

Als financieel manager ben je verantwoordelijk voor het financiële beheer en de financiële bewaking van RAFF. Je werkt nauw samen met de artistiek directeur en bent een belangrijke financiële gesprekspartner voor het bestuur, in het bijzonder de penningmeester.

Je bewaakt de begroting, liquiditeit en financiële positie van de organisatie en signaleert tijdig afwijkingen en risico's. Samen met de artistiek directeur stel je de jaarbegroting en projectbegrotingen op. Je vertaalt de financiële cijfers naar heldere rapportages en prognoses, zodat de directie en het bestuur goed inzicht hebben in de financiële ontwikkeling van de organisatie.

De financiële administratie wordt gevoerd in Exact Online. Je controleert de volledige en juistheid van de administratie en werkt samen met de financieel medewerker en accountant. Daarnaast verzorg je de financiële jaarafsluiting in samenwerking met de accountant en zorg je voor een correcte financiële verantwoording aan subsidieverstrekkers en fondsen.

Werkzaamheden

• Opstellen en actualiseren van de jaarbegroting en projectbegrotingen.
• Bewaken van inkomsten, uitgaven, budgetten en liquiditeit.
• Opstellen van financiële rapportages, prognoses en overzichten voor directie en bestuur.
• Signaleren van financiële afwijkingen en risico's en adviseren over mogelijke oplossingen.
• Controleren en bewaken van de financiële administratie in Exact Online.
• Bewaken van de crediteuren- en debiteurenadministratie en het betalingsproces.
• Verzorgen van de btw-aangifte.
• Bewaken van subsidievoorwaarden, financiële verplichtingen en bestedingen.
• Opstellen van financiële afrekeningen en subsidieverantwoordingen.
• Voorbereiden van de jaarrekening in samenwerking met de accountant.
• Samenwerken met de financieel medewerker en accountant om een correcte en tijdige financiële administratie te waarborgen.
• Aanleveren en toelichten van financiële informatie aan de artistiek directeur, penningmeester en het bestuur.
• Zorgdragen voor een overzichtelijke financiële administratie en goede dossiervorming.

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die financieel sterk is, zelfstandig werkt en overzicht houdt over de financiële organisatie. Je beschikt over:

• Aantoonbare ervaring met financieel beheer en financiële administratie.
• Ervaring met het opstellen en bewaken van begrotingen en financiële prognoses.
• Kennis van jaarafsluitingen en samenwerking met accountants.
• Ervaring met subsidieadministratie en financiële verantwoordingen.
• Ervaring met Exact Online of een vergelijkbaar boekhoudsysteem.
• Het vermogen om financiële informatie helder uit te leggen aan collega's en bestuursleden.
• Een nauwkeurige, gestructureerde en resultaatgerichte werkhouding.
• Het vermogen om zelfstandig financiële risico's te signaleren en hierover te adviseren.

Ervaring binnen de culturele sector, bij festivals of non-profitorganisaties is een voordeel. Kennis van projectfinanciering en de financiële voorwaarden van culturele fondsen is eveneens welkom.

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige financiële functie binnen een cultureel festival met een internationale oriëntatie.
• Nauwe samenwerking met de artistiek directeur en het bestuur.
• Ruimte om financiële processen verder te ontwikkelen en te verbeteren.
• Een freelanceopdracht van gemiddeld 8 uur per week.
• Flexibiliteit in de planning, met mogelijk een hogere inzet rondom het festival, begrotingsmomenten en de jaarafsluiting.
• Een passende vergoeding volgens de geldende Fair Practice Code, afgestemd op ervaring, deskundigheid en de omvang van de opdracht.