Financieel Administratief Medewerker

De Bossche Vakschool; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Ontwikkeling mogelijkheden

0,5–0,6 fte jaarcontract

Job summary

De Bossche Vakschool zoekt per direct een Financieel Administratief Medewerker voor 0,5–0,6 fte. Je werkt nauw samen met het financiële team en bent een schakel tussen administratie, scholen en management.

Je verwerkt inkoopfacturen en declaraties, beheert debiteuren- en crediteurenadministratie, verwerkt bank- en kasmutaties en ondersteunt bij afsluitingen. Je neemt verantwoordelijkheid voor tijdige en correcte financiële processen en zoekt continu naar verbetering.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau in financieel-administratieve richting.
• Ervaring met financiële administratie.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Zelfstandig werken en deadlines bewaken.
• Signalen van afwijkingen aanpakken en zorgvuldig uitzoeken.
• Digitaal vaardig en goed met Excel.
• Helder communiceren met collega’s en leveranciers.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van inkoopfacturen en declaraties met correcte codering en tijdige afhandeling.
• Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Verwerken van bank- en kasmutaties en voorbereiden van betalingen.
• Ondersteunen bij kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Signaleer administratieve afwijkingen en zorg voor juiste afhandeling.
• Beantwoorden van financiële en administratieve vragen van collega’s en leveranciers.
• Bewaken van voortgang en termijnen van werkzaamheden.
• Zoeken naar verbeteringen in administratieve processen.

Skills

Nauwkeurig werken

Analytisch denken

Overzicht houden

Teamwork

Digitale vaardigheden

Excel

Education

MBO+ werk- en denkniveau in financieel-administratieve richting

Tools

Excel

Job description

Voor onze drie scholen: de Bossche Vakschool, Van Maerlant en ISK zijn wij per direct op zoek naar een

2703 FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER - 0,5 tot 0,6 FTE

Als financieel administratief medewerker zorg je samen met je collega's voor een betrouwbare, tijdige en correcte financiële administratie. Je ondersteunt de financiële processen binnen onze organisatie en bent een belangrijke schakel tussen de administratie, scholen en het management.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt en controleert inkoopfacturen en declaraties en zorgt voor een juiste codering en tijdige afhandeling.


• Je voert de debiteuren- en crediteurenadministratie.


• Je verwerkt bank- en kasmutaties en bereidt betalingen voor.


• Je ondersteunt bij kwartaal- en jaarafsluitingen.


• Je signaleert administratieve afwijkingen, zoekt uit wat er aan de hand is en zorgt voor een correcte afhandeling.


• Je beantwoordt financiële en administratieve vragen van collega's en leveranciers.


• Je bewaakt de voortgang van je werkzaamheden en zorgt dat afgesproken termijnen worden gehaald.


• Je signaleert waar administratieve processen slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht.

Wie ben jij?

Wij zoeken iemand die zorgvuldig werkt, overzicht houdt en het prettig vindt om met cijfers te werken. Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen.

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financieel-administratieve richting.


• Je hebt ervaring met financiële administratie en werkt nauwkeurig en gestructureerd.


• Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en bewaakt deadlines.


• Je signaleert afwijkingen en zoekt deze zorgvuldig uit.


• Je bent digitaal vaardig en hebt een goede kennis van Excel.


• Je communiceert helder en werkt prettig samen met collega's en externe contacten.


• Je bent betrouwbaar, discreet en integer.

Ervaring binnen het voortgezet onderwijs of een andere onderwijsorganisatie is een pré, maar geen vereiste. Affiniteit met het onderwijs vinden we wel belangrijk.

Dit bieden wij je

• Een marktconform salaris, schaal 5.


• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.


• Ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief


• Je krijgt een aanstelling op basis van 0,5 tot 0,6 fte voor een jaar

Je maakt deel uit van ons financiële team. Samen zorgen jullie voor een betrouwbare, professionele en toekomstgerichte financiële organisatie. We vinden samenwerking, korte lijnen en kennisdeling belangrijk. Je werkt niet alleen binnen je eigen aandachtsgebied, maar hebt ook oog voor het grotere geheel. Samen met je collega binnen het financiële team en de andere collega's van de organisatie zorg je ervoor dat financiële informatie inzichtelijk en betrouwbaar is en dat financiële processen goed verlopen.

Informatie over de scholen

De Bossche Vakschool

De Bossche Vakschool richt zich op jongeren die - naast theorie - graag met de praktijk bezig zijn. Wij bieden onderwijs aan met de volgende leerroutes. Horeca Bakkerij Recreatie (HBR) Dienstverlening (D&P), Mobiliteit en Transport (M&T), Allround technicus (BWI-PIE) en Zorg en Welzijn met de mogelijkheid voor een specialisatie Sport. Alle leerroutes zijn zowel basis- als kaderberoepsgericht. Begeleiding van leerlingen is een belangrijke pijler in ons onderwijs.

Van Maerlant

Van Maerlant is een school voor vmbo-kader en gemengd-theoretisch waar specifiek gekozen wordt voor een onderwijsvorm met uitgestelde beroepskeuze. Daarom leiden wij de leerling zo breed mogelijk op, zodat zij vanuit een bewuste keuze door kunnen stromen naar bijna alle richtingen op het mbo en hbo. Jongeren leren op onze school veel algemene competenties die daarbij ondersteunen. Van Maerlant biedt ondernemend en actief onderwijs waarbij de focus ligt op de groei van de leerling als mens, met het ontwikkelen van eigen initiatieven als belangrijkste speerpunt. Met de aanwezigheid van een media (leer) park bieden wij een prikkelende en uitdagende leeromgeving waardoor onze leerlingen vaardigheden als creativiteit, eigen initiatief, organiseren en samenwerken kunnen ontwikkelen.

De ISK

De ISK is een afdeling van de Bossche Vakschool op een locatie in de directe nabijheid, bedoeld voor jongeren tussen de 12 en ongeveer 18 jaar die vanuit een ander land in 's-Hertogenbosch zijn komen wonen of in de omgeving daarvan en de taal niet of nauwelijks beheersen. De ISK heeft als doel leerlingen volwaardig te laten deelnemen aan de Nederlandse samenleving. Het onderwijs richt zich vooral op het verwerven van de Nederlandse taal en op inburgering in Nederland. Met deze basis zorgen wij ervoor dat leerlingen, op het juiste niveau, kunnen doorstromen naar het Nederlandstalige onderwijs en vol vertrouwen volgende stap zetten in hun (school)loopbaan.